Webs de agencias de viajes, portales de itinerarios y CRM creados con IA

Con Mythex, una agencia de viajes puede crear una web con páginas de destinos e itinerarios de ejemplo; un CRM que sigue cada viaje desde la consulta hasta el pago completo; un portal donde los viajeros ven el itinerario vigente en lugar de la versión cinco de un PDF; y un panel con los plazos de los proveedores. Lo describes en el chat y lo publicas con una base de datos real.

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Qué necesita una agencia de viajes que guarde su software

Un viaje a medida pasa por varias rondas de cambios antes de que nadie pague una señal. El itinerario vive en un documento, se exporta a PDF y se vuelve a enviar por correo cada vez que cambia la hora de un vuelo o de un hotel, así que los viajeros acaban con tres versiones. Mientras tanto, cada proveedor tiene sus propios plazos de señal y de saldo, y esas fechas están en la bandeja de entrada de cada agente. Las consultas se disparan en enero y antes de las vacaciones escolares, justo cuando los seguimientos se retrasan. Una agencia necesita un único registro por viaje que contenga a los viajeros, el itinerario vigente, lo que se ha pagado y lo que se debe a cada proveedor.

Datos de los viajeros: nombre del pasaporte, fecha de nacimiento, notas de alimentación y de asiento
Fases del viaje: consulta, presupuestado, señal pagada, pago completo, viajado
Plazos de proveedor por reserva, visibles para todo el equipo
Una página de itinerario en directo que se actualiza una vez para todos
Facturas de señal y de saldo, separadas por pagador en los viajes de grupo
Viajes anteriores y aniversarios para hacer seguimientos a tiempo

Una web escrita a partir de los viajes de tus propios agentes

Las páginas de destinos funcionan cuando tienen detalles de primera mano: el hotel en el que se alojó tu agente, la mejor época para ir, una ruta de ejemplo de doce días con un precio orientativo por persona y la temporada a la que se aplica. Indica la pertenencia a cualquier asociación profesional o la protección financiera que tengas, y revisa la redacción según las normas del lugar donde operas. El formulario de consulta pide fechas, número de viajeros, rango de presupuesto e intereses para que la primera respuesta sea concreta.

Crea una web para una agencia de viajes especializada en viajes a medida. Añade páginas de destinos con un itinerario de ejemplo, duración del viaje, mejor época para ir y un precio orientativo por persona; una página sobre nuestros agentes y sus viajes; una página sobre nuestra protección financiera; y un formulario de consulta que pida fechas de viaje, número de viajeros, rango de presupuesto e intereses, guardado en una base de datos.

Un CRM de viajes que sigue los plazos, no solo los contactos

Cada viaje pasa por consulta, presupuestado, señal pagada y pago completo, y cada reserva de proveedor aparece bajo el viaje con su propio plazo de pago. Las fichas de los viajeros guardan el nombre del pasaporte, los números de viajero frecuente y sus preferencias, además de la época en la que suele viajar cada familia, para que puedas contactarles meses antes de que empiecen a buscar en línea.

Crea un CRM para una agencia de viajes. Los viajeros tienen nombre del pasaporte, fecha de nacimiento, números de viajero frecuente y preferencias. Los viajes vinculan a varios viajeros y pasan por consulta, presupuestado, señal pagada, pago completo y viajado. Cada viaje lista las reservas de proveedor con sus plazos de señal y de saldo. Muestra una lista de plazos que vencen en los próximos 14 días y recuérdame contactar con los clientes anteriores antes de su mes habitual de viaje.

Un itinerario en directo en lugar de PDF enviados por correo

Guarda el itinerario como datos, día a día, con vuelos, traslados y hoteles. Los viajeros entran y siempre ven la versión vigente, descargan billetes electrónicos y bonos, consultan lo que han pagado y lo que deben, y envían el pasaporte y las peticiones especiales a través de un formulario en lugar de por correo. Cuando cambia la hora de un vuelo, lo actualizas una sola vez.

Crea un portal para viajeros de mi agencia de viajes. Cada reserva tiene un itinerario día a día con vuelos, traslados y hoteles, bonos y billetes electrónicos descargables, un resumen de pagos con los importes pagados y pendientes y sus fechas, y un formulario seguro para los datos del pasaporte y las peticiones especiales. Los viajeros solo ven su propio viaje.

Facturas de señal y de saldo con un margen de seguridad

Fija la fecha de saldo de cada cliente una o dos semanas antes del plazo del proveedor, para que un pagador tardío no le cueste a nadie una cabina. Los viajes de grupo tienen una factura por cada pagador, todas vinculadas al viaje con un total acumulado. Los gastos de gestión pueden aparecer aparte de los costes de proveedor cuando corresponda, y los cargos por cancelación se vinculan con la reserva original.

Crea una app de facturación para una agencia de viajes con una factura de señal y una factura de saldo por viaje, con el saldo vencido 14 días antes del plazo más próximo del proveedor. En los viajes de grupo, emite una factura por cada viajero pagador vinculada al mismo viaje, y muestra el total del grupo pagado y pendiente. Añade facturas de cargos por cancelación vinculadas a la reserva original.

Reservas futuras por mes de salida

Ve cómo se va llenando el próximo verano, qué agente convierte las consultas en reservas, qué proveedores te dan más comisión y todos los plazos de pago de las próximas dos semanas en una sola lista.

Crea un panel para mi agencia de viajes que muestre reservas e ingresos por mes de salida, la conversión de consultas en reservas por agente, la comisión por proveedor y una tabla con los plazos de pago a proveedores de las próximas dos semanas.

Una página de luna de miel que hace las preguntas adecuadas

Las parejas en luna de miel planifican con meses de antelación, gastan más y vuelven para los aniversarios. Una página centrada en ellos, con viajes de ejemplo y un formulario que pida la fecha de la boda, el presupuesto y el estilo de viaje, atrae consultas mejores que un formulario de contacto general.

Crea una página de aterrizaje de luna de miel para mi agencia de viajes con tres itinerarios de luna de miel de ejemplo, un precio orientativo por pareja y un formulario de consulta que pida la fecha de la boda, el mes de viaje preferido, el presupuesto y el estilo de viaje (playa, aventura, ciudad, safari).

De los itinerarios en PDF a un único registro de viaje

Empieza por el registro del viaje y la lista de plazos, porque ahí es donde las agencias pierden dinero. Carga primero en el CRM tus reservas abiertas, con cada proveedor y su fecha de vencimiento. Cuando eso funcione, el portal es el mismo viaje mostrado al viajero, y las facturas se generan a partir de las mismas fechas de pago. La web y las páginas de campaña van al final y envían las nuevas consultas al proceso en el que ya confías.

Semana uno: registros de viaje, viajeros, plazos de proveedor
Semana dos: facturas y portal para viajeros
Después: páginas de destinos y páginas de campaña

Datos de pasaporte y pagos

Los números de pasaporte y las fechas de nacimiento son datos personales. Pide inicio de sesión en cada cuenta de personal y de viajero, almacenamiento privado de los escaneos y un acceso limitado al viaje propio de cada viajero. Los pagos con tarjeta pasan por un proveedor de pagos conectado a tu cuenta empresarial; Mythex crea el enlace de pago o la página de pago que lo utiliza. Revisa las normas de protección de datos y de viajes combinados donde operas antes de recoger datos reales.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi agencia de viajes. Sigue los viajes desde la consulta hasta el viaje realizado, con viajeros vinculados (nombre del pasaporte, fecha de nacimiento, preferencias) y reservas de proveedor que tienen cada una plazos de señal y de saldo. Da a los viajeros un acceso para ver un itinerario día a día, descargar bonos y ver lo que deben, y muestra al personal una lista de plazos de proveedores que vencen en los próximos 14 días.

Preguntas

¿Pueden los viajeros ver su itinerario en línea en lugar de en un PDF?

Sí. Mythex guarda el itinerario como datos, así que cualquier cambio que hagas se muestra al instante en la página del viajero. Aun así puedes ofrecer una versión imprimible para quien prefiera papel.

¿Puede conectarse con sistemas GDS o de reservas de proveedores?

Mythex no viene conectado a sistemas GDS ni de operadores turísticos. La mayoría de las agencias siguen haciendo las reservas en esos sistemas y introducen en la app los datos confirmados; si un proveedor ofrece una API, puedes pedir a Mythex que se conecte a ella.

¿Puedo cobrar señales en línea?

Sí, conectando un proveedor de pagos a tu propia cuenta empresarial. Mythex crea un enlace para pagar la señal en la factura o en el portal del viajero.

¿Necesito saber programar?

No. Describes lo que quieres con palabras sencillas y lo cambias hablando en el chat. El editor de código está disponible si lo quieres: de solo lectura en Free y editable en Pro.

¿Puedo tener una app para móvil para los viajeros?

Con Pro, Mythex convierte tu app publicada en apps para Android y iPhone que la abren, para que los viajeros tengan su itinerario en la pantalla de inicio. Cada vez que publicas, la app del móvil muestra la actualización.

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