由指示到出具報告：以 AI 打造的測量行應用程式

Mythex 讓物業測量行建立網站，以淺白文字解釋各級測量服務；報價會附上委聘條款一併發出；驗樓預約會記錄誰持有鎖匙；私人客戶須付清費用後，報告才會於客戶專區發布。在對話中描述你的測量類別及工作流程，準備好後再發布。

測量工作在哪裡拖慢

買家的律師來函，要求四星期內完成交易。一封電郵帶來指示，你報價、發出條款，然後等待雙方回覆，再嘗試約定驗樓時間；地產代理持有鎖匙，而租客則要在夜間上班。測量師在一間舊式唐樓花了三小時，草稿又要等兩天才由資深人員審核，買家還要致電兩次。工作表放在一個系統，報告卻放在檔案共用資料夾，沒有人能說清楚某宗工作進行到哪一步。測量行需要的是每宗指示一份紀錄，由報價一直延續至發出報告。

以淺白文字解釋各級測量服務，讓客戶選對級別
報價按物業類型、價值、面積及樓齡計算，並附條款
驗樓時間按物業而定，並記錄鎖匙及進入安排
保留報告撰寫及審核的時間
工作由報價到發出報告，每個階段清楚顯示
私人客戶須付費後才可取得報告

買家能分辨的測量類型

每項服務一頁：狀況測量、全面樓宇測量、估值、實測測量，以及共用牆（Party Wall）建議。解釋包括與不包括哪些檢查，展示認可資格及保險，並讓查詢表格只需填寫地址、物業類型、樓齡，以及是否正在購買。

為我的測量行建立網站，包括狀況測量、全面樓宇測量、估值、實測測量及共用牆建議的頁面，以淺白方式比較各級測量的檢查範圍，展示我們的認可資格及保險，查詢表格需要地址、物業類型、樓齡及目標成交日期。

報價與客戶一併接受的條款

按測量類型、物業價值或面積及樓齡定價，並可加入估值或渠務檢查等選項。委聘條款及限制會附於報價之上，客戶須同時接受兩者；由於樓市交易進展迅速，報價會在期限後失效。

為我的測量行建立報價工具，按測量類型、物業價值及樓齡定價，可加選估值等額外項目，並把我們的委聘條款附於報價，讓客戶可在網上一併接受；報價於 14 日後失效。

按鎖匙及交通安排的驗樓預約

時段長短視乎測量類型及物業面積。每宗預約都記錄鎖匙持有人、地產代理或租客的聯絡方式，以及閣樓是否可以進入。測量師按地區分派，每次驗樓後預留三小時撰寫報告。

為我的測量行建立驗樓預約功能：時段長短按測量類型及睡房數目而定，每宗預約記錄鎖匙持有人、聯絡方式及閣樓進入情況；測量師按地區分派，每次驗樓後預留三小時撰寫報告的時間。

每宗指示都在同一看板上

指示會依次經過報價、已接受、已預約、已驗樓、草擬、已審核，然後到已發出。推薦工作的地產代理、律師及銀行，會按周轉時間追蹤；過往報告則附於物業地址，方便重複委聘時參考。

為我的測量行建立工作追蹤系統，指示按報價、已接受、已預約、已驗樓、草擬、已審核及已發出逐步推進；記錄推薦來源（如地產代理及律師）、利益衝突檢查，並把過往報告連結到各物業地址。

客戶可查看的進度及報告

客戶可查看其指示由已預約到已驗樓再到已發出的進度，安全下載報告、相片及圖則，找到已簽署的委聘條款，並預約二十分鐘的跟進通話，逐項了解調查結果。

為我的測量行建立客戶專區，客戶可查看指示進度；費用付清後下載報告及相片；查閱已簽署的委聘條款，並可與測量師預約二十分鐘的跟進通話。

周轉時間，推薦人會留意

顯示每週各類型指示的數目與可處理量的比較、由接獲指示到發出報告的平均日數、由驗樓到發出報告的平均日數、各測量類型及測量師的收入，以及等待高級人員審核的草稿數目。

為我的測量行建立儀表板，顯示每週各測量類型的指示數目、由驗樓到發出報告的平均日數、等待審核的草稿，以及各測量師的收入。

留意審核隊列

測量行通常量度預約驗樓的速度有多快，但客戶及推薦人卻是以報告何時送達來評價。請統計等待資深測量師審核的草稿數目，以及它們平均要等待多少日。這個隊列往往才是真正的瓶頸；每日查看它，便容易透過在日程中預留審核時間來解決。

由驗樓到發出的日數
等待審核的草稿
按推薦人計算的周轉時間

先付款，後發報告

待私人買家取得報告後才追討費用，既慢又尷尬。請在條款中列明最終報告於付款後才發出，把發票與報告狀態連結，並在付款記錄後由客戶專區自動解鎖下載。以月結方式合作的企業客戶，則可保留採購單號碼及付款期限。

一個可以用作起點嘅提示

為我的物業測量行建立應用程式。客戶按測量類型、物業價值及樓齡要求報價，並在線上附我們的委聘條款接受。驗樓須記錄鎖匙持有人及進入安排，之後預留撰寫報告的時間。指示由報價推進至已發出；客戶在費用付清後，可於專區下載報告。

常見問題

客戶可以在線上接受委聘條款嗎？

可以。要求把條款附於報價，並設置接受步驟；被接受的版本會與指示一併儲存。如需具法律效力的電子簽署，可以用你自己的帳戶連接簽署服務。

我可以在費用付清前保留報告嗎？

可以。發票標記為已付款後，專區便會解鎖報告。線上信用卡付款需要連接你自己的付款服務商。

測量師可以在現場使用嗎？

可以。應用程式在手機或平板電腦瀏覽器中運作，測量師可查看進入安排及上載相片。如使用 Pro 計劃，Mythex 還可以把它轉為 Android 及 iPhone 應用程式，開啟你已發布的應用程式。

它可以撰寫測量報告嗎？

它可以建立報告範本及填寫畫面，但報告中的專業判斷仍由你的測量師負責。

我需要聘請開發人員嗎？

不需要。你描述公司的運作方式，並透過對話作出修改。

費用是多少？

免費計劃可建立及發布，無須信用卡。Pro 計劃每月 $25，提供自訂網域、程式碼編輯、匯出功能及更多點數。