依頼から報告書の発行まで、測量事務所のアプリをAIで作成

Mythexなら、不動産測量事務所のウェブサイトを作成できます。調査の種類をわかりやすく説明し、契約条件を添付した見積を出せます。立会い予約には、鍵を持つ人と立入りの注意事項を記録できます。顧客ポータルでは、手数料の支払いが済んだ後に報告書を公開できます。調査の種類と業務の流れをチャットで説明し、準備ができたら公開してください。

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測量案件が滞る場所

購入者の弁護士が4週間後の決済日を求めているという依頼が、メールで届きます。見積を出し、条件を送り、双方の返答を待ちます。そのあと、鍵を持つ不動産仲介業者と、夜勤の入居者に合わせて立会いを予約します。測量士は、築年の古いテラスハウスで3時間を過ごします。その後、下書きは上席者のチェックを2日間待ちます。購入者からは、電話が2回かかってきます。予定は1つのシステムに、報告書は共有フォルダにあるため、案件がどこにあるか誰も説明できません。測量事務所には、見積から報告書の発行まで、依頼ごとに1つの記録が必要です。

顧客が適切な調査を選べるよう、調査のレベルを説明
種類、物件の価値、面積、築年で価格を決める見積と、付随する条件
物件ごとの立会い時間と、鍵・立入りの注意事項
報告書の作成と確認にかかる時間の確保
見積から発行までの案件の段階
個人の顧客には、支払い後に報告書を公開

購入者が違いを理解できる調査の種類

サービスごとに1ページを用意します。コンディション調査、建物の詳細調査、評価、実測調査、隣地境界の助言です。調査の対象と対象外を説明し、資格と保険を示します。依頼フォームには、住所、物件の種類、築年、購入予定かどうかを入力してもらいます。

測量事務所のウェブサイトを作成してください。コンディション調査、建物調査、評価、実測調査、隣地境界の助言のページを用意します。各調査が何を確認するかを比べられるページ、当社の資格と保険のページ、依頼フォームも作ってください。フォームでは、住所、物件の種類、築年、決済予定日を聞いてください。

顧客が一緒に承認する見積と条件

調査の種類、物件の価値または床面積と築年で価格を決めます。評価や排水確認などのオプションも加えられます。見積には、業務の条件と免責事項が添付されます。顧客は見積と条件を一緒にオンラインで承諾します。購入の動きは速いため、見積は期限付きにします。

測量事務所の見積ツールを作成してください。調査の種類、物件の価値、築年で価格を決めます。評価などのオプションを追加できるようにしてください。見積には業務の条件を添付し、顧客がオンラインで承諾できるようにします。見積は14日後に期限切れにしてください。

鍵と移動時間に合わせた立会い予約

枠の長さは、調査の種類と物件の広さで決まります。予約ごとに、鍵を持つ人、仲介業者や入居者の連絡先、屋根裏へのアクセスを記録します。測量士は郵便番号の地域ごとに割り当てます。立会いの後には、報告書の作成時間として3時間を確保します。

測量事務所の立会い予約を作成してください。枠の長さは調査の種類と寝室の数で決まります。予約ごとに鍵を持つ人、連絡先、屋根裏へのアクセスを記録します。測量士は郵便番号の地域で割り当て、立会いの後には報告書の作成時間として3時間を確保してください。

すべての依頼を1つのボードで

依頼は、見積、承諾、予約済み、立会い済み、下書き、確認済み、発行済みの順に進みます。依頼を紹介してくれる仲介業者や弁護士、金融機関は、対応の日数とともに管理します。過去の報告書は住所に紐付けて保存されるため、同じ物件の再依頼にも使えます。

測量事務所の案件管理アプリを作成してください。依頼は、見積、承諾、予約済み、立会い済み、下書き、確認済み、発行済みの順に進みます。仲介業者や弁護士などの紹介元を管理し、利益相反の確認と、過去の報告書を物件住所に紐付ける機能も用意してください。

顧客向けの進捗と報告書

顧客は、依頼が予約済みから立会い済み、発行済みへと進むのを確認できます。報告書、写真、図面を安全にダウンロードできます。署名済みの業務条件を確認し、説明を受ける20分のフォローアップ通話を予約できます。

測量事務所の顧客ポータルを作成してください。顧客は依頼の状況を確認できます。手数料の支払いが済んだら、報告書と写真をダウンロードできます。署名済みの業務条件を表示し、測量士との20分のフォローアップ通話を予約できるようにしてください。

紹介元が気にする対応の速さ

調査の種類ごとの週間依頼件数と、受付能力を表示します。依頼から、立会いから発行済み報告書までの平均日数を確認できます。測量士ごとの売上と、上席者の確認を待つ下書きの件数も見られます。

測量事務所のダッシュボードを作成してください。調査の種類ごとの週間依頼件数、立会いから報告書の発行までの平均日数、確認を待つ下書きの件数、測量士ごとの売上を表示します。

確認の待ち行列を見る

事務所は通常、立会い予約までの速さを測ります。しかし顧客と紹介元が評価するのは、報告書がいつ届くかです。上席の測量士の確認を待つ下書きの件数と、その平均待ち日数を数えてください。この待ち行列こそ、実際のボトルネックであることが多いものです。毎日それを見れば、確認の時間を予定表に組み込むことで、解消しやすくなります。

立会いから発行までの日数
確認待ちの下書き
紹介元ごとの対応日数

支払い後に報告書を公開

個人の購入者に、報告書を受け取った後で手数料を請求するのは時間がかかり、気まずいものです。最終報告書は支払いが済んだ時点で公開されると、業務条件に明記してください。請求書を報告書の状態と結び付け、支払いが記録されたら、ポータルでダウンロードできるように自動で切り替えます。取引口座を持つ法人の顧客は、代わりに発注番号と支払い条件を保存できます。

ここから始められるプロンプト

不動産測量事務所のアプリを作ってください。顧客は調査の種類、物件の価値、築年で見積を依頼し、当社の業務条件とともにオンラインで承諾します。立会いは、鍵を持つ人と注意事項とともに予約し、その後に報告書の作成時間を確保します。案件は見積から発行まで進み、顧客は支払い後にポータルで報告書をダウンロードします。

よくある質問

顧客は業務条件をオンラインで承諾できますか？

はい。条件を見積に添付し、承諾の手順を設けるよう依頼してください。承諾された版は、依頼と一緒に保存されます。正式な法的効力のある電子署名が必要な場合は、ご自身のアカウントで署名サービスを接続できます。

手数料の支払いが済むまで報告書を保留できますか？

はい。請求書が支払い済みになると、ポータルで報告書のロックが解除されるようにできます。オンラインのカード決済には、接続した決済サービスが必要です。

測量士は現場で使えますか？

はい。アプリはスマートフォンやタブレットのブラウザで動くため、測量士は鍵や立入りの注意事項を確認し、写真をアップロードできます。Proプランでは、公開したアプリを開くAndroidとiPhoneのアプリにすることもできます。

調査報告書を作成してくれますか？

報告書のテンプレートと、それを埋める画面は作成できます。報告書に含まれる専門的な判断は、測量士が行います。

開発者が必要ですか？

いいえ。事務所の仕組みを説明し、チャットで変更できます。

料金はいくらですか？

Freeプランでは、カード登録なしで作成と公開ができます。Proは月額25ドルで、独自ドメイン、コードの編集、エクスポート、より多くのクレジットが含まれます。

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