De la mission au rapport remis : applications pour cabinet de géomètres-experts, créées avec l'IA

Avec Mythex, un cabinet d'expertise immobilière crée un site qui explique les niveaux d'expertise en termes simples, des devis envoyés avec les conditions d'intervention, des réservations de visites qui notent qui détient les clés, et un espace client où les rapports sont remis une fois les honoraires réglés. Décrivez vos types d'expertise et votre méthode de travail dans le chat, puis publiez lorsque tout est au point.

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Là où les dossiers d'expertise ralentissent

Une demande arrive par e-mail d'un acheteur dont le notaire veut une date de signature dans quatre semaines. Vous établissez un devis, envoyez les conditions, attendez que les deux soient retournés, puis tentez de réserver une visite avec une agence immobilière qui détient les clés et un locataire qui travaille de nuit. L'expert passe trois heures dans une maison de ville ancienne, puis le projet attend deux jours qu'un senior le relise, et l'acheteur appelle deux fois. L'agenda est dans un outil, les rapports dans un dossier partagé, et personne ne sait où en est un dossier. Un cabinet d'expertise a besoin d'une seule fiche par mission, du devis jusqu'au rapport remis.

Niveaux d'expertise expliqués pour que le client choisisse le bon
Devis chiffrés selon le type, la valeur, la surface et l'âge du bien, avec conditions jointes
Durée de visite selon le bien, avec notes sur l'accès et le détenteur des clés
Temps de rédaction et de relecture protégé
Étapes du dossier, du devis jusqu'à la remise
Rapports remis après paiement pour les particuliers

Des types d'expertise qu'un acheteur peut distinguer

Une page par prestation : état des lieux, expertise complète du bâtiment, estimations, relevés et conseils en mitoyenneté. Expliquez ce qui est inspecté et ce qui ne l'est pas, montrez votre agrément et votre assurance, et limitez le formulaire de demande à l'adresse, au type de bien, à l'âge et au fait qu'il s'agit d'un achat.

Créez un site web pour mon cabinet d'expertise avec des pages pour les états des lieux, les expertises de bâtiment, les estimations, les relevés et les conseils en mitoyenneté, une comparaison claire de ce que chaque niveau inspecte, notre agrément et notre assurance, et un formulaire de demande avec l'adresse, le type de bien, son âge et la date de signature visée.

Des devis avec des conditions que le client accepte en même temps

Tarifez selon le type d'expertise, la valeur du bien ou la surface et l'âge, avec des options comme une estimation ou un contrôle des canalisations. Les conditions d'intervention et les limites sont jointes au devis, le client accepte les deux ensemble, et les devis expirent car les transactions vont vite.

Créez un outil de devis pour mon cabinet d'expertise qui calcule les prix selon le type d'expertise, la valeur du bien et son âge, ajoute des options comme une estimation, joint nos conditions d'intervention que le client accepte en ligne avec le devis, et fait expirer les devis au bout de 14 jours.

Des visites planifiées selon les clés et les déplacements

La durée d'un créneau dépend du type d'expertise et de la taille du bien. Chaque réservation enregistre qui détient les clés, le contact de l'agence ou du locataire, et si les combles sont accessibles. Les experts sont affectés par secteur géographique, et un temps de rédaction est bloqué après chaque visite.

Créez la réservation des visites pour mon cabinet d'expertise où la durée du créneau dépend du type d'expertise et du nombre de chambres, chaque réservation enregistre le détenteur des clés, le contact pour l'accès et l'accès aux combles, les experts sont affectés par secteur postal, et 3 heures de rédaction sont bloquées après chaque visite.

Chaque mission sur un seul tableau

Les missions passent par les étapes devis, accepté, planifié, visité, rédaction, relu et remis. Les agences, notaires et banquiers qui apportent des dossiers sont suivis avec leurs délais de réponse, et les anciens rapports restent rattachés à l'adresse pour les missions répétées.

Créez un suivi des dossiers pour mon cabinet d'expertise avec des missions qui passent par les étapes devis, accepté, planifié, visité, rédaction, relu et remis, les sources d'apport comme les agences immobilières et les notaires, les contrôles de conflits d'intérêts, et les anciens rapports liés à chaque adresse.

Statut et rapports pour le client

Les clients suivent leur mission de planifiée à visitée puis remise, téléchargent le rapport, les photos et les plans en toute sécurité, retrouvent leurs conditions signées, et réservent un appel de suivi pour parcourir les constats.

Créez un espace client pour mon cabinet d'expertise où les clients suivent l'état de leur mission, téléchargent leur rapport et leurs photos une fois les honoraires réglés, consultent les conditions d'intervention signées, et réservent un appel de suivi de 20 minutes avec l'expert.

Les délais que les apporteurs remarquent

Affichez les missions par semaine et par type face à la capacité, le nombre moyen de jours entre la mission et la visite, puis entre la visite et le rapport remis, le chiffre d'affaires par type d'expertise et par expert, et le nombre de projets en attente d'une relecture senior.

Créez un tableau de bord pour mon cabinet d'expertise montrant les missions par semaine et par type, le nombre moyen de jours entre la visite et le rapport remis, les projets en attente de relecture, et le chiffre d'affaires par expert.

Surveiller la file de relecture

Les cabinets mesurent en général la rapidité à programmer une visite, mais les clients et les apporteurs jugent sur la date d'arrivée du rapport. Comptez les projets qui attendent la relecture d'un expert senior, et le nombre moyen de jours d'attente. Cette file est souvent le vrai goulot d'étranglement, et la voir chaque jour permet de la résorber en réservant du temps de relecture dans l'agenda.

Jours entre la visite et le rapport remis
Projets en attente de relecture
Délai de traitement par apporteur

Paiement avant remise

Relancer un acheteur particulier pour les honoraires après qu'il a reçu le rapport est long et gênant. Indiquez dans vos conditions que le rapport final est remis au paiement, reliez la facture au statut du rapport, et laissez l'espace client débloquer le téléchargement automatiquement quand le paiement est enregistré. Pour les clients professionnels qui travaillent à compte, vous pouvez conserver les numéros de bon de commande et les délais de paiement.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon cabinet d'expertise immobilière. Les clients demandent un devis selon le type d'expertise, la valeur du bien et son âge, et l'acceptent en ligne avec nos conditions d'intervention. Les visites sont réservées avec les notes sur le détenteur des clés et l'accès, et le temps de rédaction est bloqué ensuite. Les missions passent du devis au rapport remis, et les clients téléchargent leur rapport dans leur espace une fois les honoraires réglés.

Questions

Les clients peuvent-ils accepter les conditions d'intervention en ligne ?

Oui. Demandez que les conditions soient jointes au devis avec une étape d'acceptation, et la version acceptée est conservée avec la mission. Un service de signature électronique qualifiée peut être connecté avec votre propre compte si vous en avez besoin.

Puis-je retenir le rapport tant que les honoraires ne sont pas réglés ?

Oui. L'espace client peut débloquer le rapport lorsque la facture est marquée comme payée. Les paiements par carte en ligne nécessitent un prestataire de paiement que vous connectez.

Les experts peuvent-ils l'utiliser sur place ?

Oui, l'application fonctionne dans le navigateur d'un téléphone ou d'une tablette, ce qui permet aux experts de consulter les notes d'accès et d'ajouter des photos. Avec Pro, Mythex peut aussi la transformer en applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Peut-elle rédiger le rapport d'expertise ?

Elle peut créer des modèles de rapport et les écrans pour les remplir. Le jugement professionnel dans le rapport reste celui de vos experts.

Faut-il un développeur ?

Non. Vous décrivez le fonctionnement de votre cabinet et vous le modifiez en discutant avec l'assistant.

Quel est le prix ?

Le forfait Free permet de créer et publier, sans carte bancaire. Pro coûte 25 $ par mois pour un domaine personnalisé, l'édition du code, l'export et davantage de crédits.

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