De la commande au rapport émis : applications pour cabinet d'arpentage, créées avec l'IA

Mythex permet à un cabinet d'arpentage immobilier de créer un site qui explique les niveaux d'expertise en langage clair, des soumissions envoyées avec les conditions d'engagement, des réservations d'inspection qui notent qui détient les clés, et un portail client où les rapports sont libérés une fois les honoraires payés. Décrivez vos types d'expertise et votre flux de travail dans le clavardage, puis publiez lorsque c'est juste.

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Où les dossiers d'arpentage ralentissent

Une demande d'expertise arrive par courriel d'un acheteur dont le notaire veut une date de clôture dans quatre semaines. Vous soumissionnez, envoyez les conditions, attendez que les deux reviennent, puis essayez de réserver une inspection avec un courtier qui détient les clés et un locataire qui travaille de nuit. L'arpenteur passe trois heures dans une maison victorienne en rangée, puis le projet attend deux jours qu'un supérieur le vérifie, et l'acheteur téléphone deux fois. L'agenda est dans un système et les rapports dans un dossier partagé, donc personne ne peut dire où en est un dossier. Un cabinet d'arpentage a besoin d'une seule fiche par mandat, de la soumission au rapport émis.

Niveaux d'expertise expliqués pour que les clients choisissent le bon
Soumissions tarifées selon le type, la valeur, la superficie et l'âge, avec conditions jointes
Durée d'inspection selon la propriété, avec notes d'accès et de détenteurs de clés
Temps de rédaction et de vérification du rapport protégé
Étapes du dossier, de la soumission à l'émission
Rapports libérés après paiement pour les clients privés

Types d'expertise qu'un acheteur peut distinguer

Une page par service : expertises d'état, expertises complètes de bâtiment, évaluations, relevés mesurés et conseils en mitoyenneté. Expliquez ce qui est inspecté et ce qui ne l'est pas, montrez l'accréditation et l'assurance, et limitez le formulaire de demande à l'adresse, au type de propriété, à l'âge et au fait que le bien est en cours d'achat.

Créez un site pour mon cabinet d'arpentage avec des pages pour les expertises d'état, les expertises complètes de bâtiment, les évaluations, les relevés mesurés et les conseils en mitoyenneté, une comparaison claire de ce que chaque niveau inspecte, notre accréditation et notre assurance, et un formulaire de demande qui demande l'adresse, le type de propriété, l'âge et la date de clôture visée.

Soumissions avec conditions que le client accepte ensemble

Tarifez selon le type d'expertise, la valeur ou la superficie du bien et son âge, avec des options comme une évaluation ou une vérification de drainage. Les conditions d'engagement et les limites sont jointes à la soumission, le client accepte les deux ensemble, et les soumissions expirent, car les achats avancent vite.

Créez un outil de soumission pour mon cabinet d'arpentage qui tarife selon le type d'expertise, la valeur et l'âge de la propriété, ajoute des options comme une évaluation, joint nos conditions d'engagement que le client accepte en ligne avec la soumission, et fait expirer les soumissions après 14 jours.

Inspections réservées selon les clés et les déplacements

La durée du créneau dépend du type d'expertise et de la taille de la propriété. Chaque réservation note qui détient les clés, le contact de l'agent ou du locataire, et si le grenier est accessible. Les arpenteurs sont réservés par secteur postal, et le temps de rédaction du rapport est bloqué après chaque inspection.

Créez une réservation d'inspections pour mon cabinet d'arpentage où la durée du créneau dépend du type d'expertise et du nombre de chambres, chaque réservation note le détenteur des clés, le contact d'accès et l'accès au grenier, les arpenteurs sont assignés par secteur postal, et 3 heures de rédaction de rapport sont bloquées après chaque inspection.

Chaque mandat sur un seul tableau

Les mandats passent de la soumission à acceptée, réservée, inspectée, en rédaction, vérifiée et émise. Les courtiers, les notaires et les prêteurs qui recommandent du travail sont suivis avec leur délai de traitement, et les rapports passés restent associés à l'adresse pour les mandats répétés.

Créez un suivi des dossiers pour mon cabinet d'arpentage avec des mandats qui passent par soumission, acceptée, réservée, inspectée, en rédaction, vérifiée et émise, des sources de recommandation comme les courtiers et les notaires, des vérifications de conflits d'intérêts, et les rapports passés liés à chaque adresse.

Statut et rapports pour le client

Les clients suivent leur mandat, de réservé à inspecté puis émis, téléchargent le rapport, les photos et les plans en toute sécurité, retrouvent leurs conditions signées, et réservent un appel de suivi pour passer en revue les constatations.

Créez un portail client pour mon cabinet d'arpentage où les clients suivent l'état de leur mandat, téléchargent leur rapport et leurs photos une fois les honoraires payés, consultent les conditions d'engagement signées, et réservent un appel de suivi de 20 minutes avec l'arpenteur.

Les délais que remarquent les recommandeurs

Affichez les mandats par semaine et par type par rapport à la capacité, le nombre moyen de jours entre l'inspection et le rapport émis, les revenus par type d'expertise et par arpenteur, et le nombre de brouillons en attente d'une vérification senior.

Créez un tableau de bord pour mon cabinet d'arpentage montrant les mandats par semaine et par type d'expertise, le nombre moyen de jours entre l'inspection et l'émission du rapport, les brouillons en attente de vérification, et les revenus par arpenteur.

Surveillez la file de vérification

Les cabinets mesurent généralement la rapidité avec laquelle ils réservent une inspection, mais les clients et les recommandeurs les jugent sur le moment où le rapport arrive. Comptez les brouillons en attente de la vérification d'un arpenteur senior et le nombre moyen de jours d'attente. Cette file est souvent le vrai goulot d'étranglement, et la voir chaque jour permet de la corriger facilement en déplaçant le temps de vérification dans l'agenda.

Jours entre l'inspection et l'émission
Brouillons en attente de vérification
Délai de traitement par recommandeur

Paiement avant la remise

Relancer un acheteur privé pour les honoraires après qu'il a reçu le rapport est lent et gênant. Indiquez dans vos conditions que le rapport final est remis au paiement, reliez la facture au statut du rapport, et laissez le portail déverrouiller le téléchargement automatiquement lorsque le paiement est enregistré. Les clients commerciaux avec compte peuvent garder plutôt leurs numéros de bon de commande et leurs modalités de paiement.

Une consigne pour commencer

Créez une application pour mon cabinet d'arpentage immobilier. Les clients demandent une soumission selon le type d'expertise, la valeur et l'âge de la propriété, et l'acceptent en ligne avec nos conditions d'engagement. Les inspections sont réservées avec les notes sur le détenteur des clés et l'accès, et le temps de rédaction du rapport est bloqué ensuite. Les mandats passent de la soumission à émis, et les clients téléchargent leur rapport dans un portail une fois les honoraires payés.

Questions

Les clients peuvent-ils accepter les conditions d'engagement en ligne ?

Oui. Demandez que les conditions soient jointes à la soumission avec une étape d'acceptation, et la version acceptée est conservée avec le mandat. Un service de signature électronique juridiquement valide peut être connecté avec votre propre compte si vous en avez besoin.

Puis-je retenir le rapport jusqu'au paiement des honoraires ?

Oui. Le portail peut déverrouiller le rapport lorsque la facture est marquée comme payée. Les paiements par carte en ligne nécessitent un fournisseur de paiement que vous connectez.

Les arpenteurs peuvent-ils l'utiliser sur place ?

Oui, l'application fonctionne dans le navigateur d'un téléphone ou d'une tablette, donc les arpenteurs peuvent consulter les notes d'accès et téléverser des photos. Avec Pro, Mythex peut aussi la transformer en applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Peut-elle rédiger le rapport d'expertise ?

Elle peut construire des gabarits de rapport et des écrans pour les remplir. Le jugement professionnel dans le rapport demeure celui de vos arpenteurs.

Ai-je besoin d'un développeur ?

Non. Vous décrivez le fonctionnement de votre cabinet et vous le modifiez en clavardant.

Quel est le prix ?

Le forfait Free permet de créer et publier, sans carte. Pro coûte $25 par mois pour un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation et plus de crédits.

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