Da instrução ao relatório emitido: aplicações para gabinetes de topografia criadas com IA

O Mythex permite que um gabinete de peritagem imobiliária crie um site que explica os níveis de vistoria em linguagem simples, orçamentos enviados com as condições de contratação, marcações de vistorias que registam quem tem as chaves e um portal de clientes onde os relatórios são libertados quando os honorários são pagos. Descreve os tipos de vistoria e o seu processo no chat e publica quando estiver certo.

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Onde os trabalhos de vistoria abrandam

Uma instrução chega por email de um comprador cujo advogado quer uma data de escritura dentro de quatro semanas. Faz o orçamento, envia as condições, espera que as duas partes respondam e depois tenta marcar a vistoria com um mediador que tem as chaves e um inquilino que trabalha à noite. O técnico passa três horas numa casa antiga, o rascunho espera dois dias por um sénior que o reveja, e o comprador telefona duas vezes. A agenda está num sistema e os relatórios numa pasta partilhada, por isso ninguém sabe em que ponto está cada trabalho. Um gabinete de peritagem precisa de um único registo por instrução, desde o orçamento até ao relatório emitido.

Níveis de vistoria explicados para que o cliente escolha o certo
Orçamentos calculados por tipo, valor, área e idade, com condições anexadas
Duração da vistoria por imóvel, com notas de acesso e de chaves
Tempo de redação e de revisão do relatório protegido
Fases do trabalho desde o orçamento até à emissão
Relatórios libertados após pagamento, para clientes particulares

Tipos de vistoria que o comprador consegue distinguir

Uma página por serviço: vistorias de estado de conservação, vistorias completas ao edifício, avaliações, levantamentos métricos e aconselhamento sobre muros e paredes meeiras. Explique o que é e o que não é inspecionado, mostre a acreditação e o seguro, e mantenha o formulário de instrução com morada, tipo de imóvel, idade e se está a ser comprado.

Crie um site para o meu gabinete de peritagem com páginas para vistorias de estado de conservação, vistorias completas ao edifício, avaliações, levantamentos métricos e aconselhamento sobre paredes meeiras, uma comparação simples do que cada nível inspeciona, a nossa acreditação e seguro, e um formulário de instrução que pergunte a morada, o tipo de imóvel, a idade e a data prevista de escritura.

Orçamentos com condições que o cliente aceita em conjunto

Os preços variam por tipo de vistoria, valor ou área do imóvel e idade, com extras opcionais como uma avaliação ou uma verificação de drenagem. As condições de contratação e as limitações ficam anexadas ao orçamento, o cliente aceita as duas em conjunto, e os orçamentos expiram porque as compras avançam depressa.

Crie uma ferramenta de orçamentos para o meu gabinete de peritagem que calcule o preço por tipo de vistoria, valor do imóvel e idade, acrescente extras opcionais como uma avaliação, anexe as nossas condições de contratação para o cliente aceitar online com o orçamento, e faça expirar os orçamentos ao fim de 14 dias.

Vistorias marcadas em função das chaves e das deslocações

A duração da marcação depende do tipo de vistoria e da dimensão do imóvel. Cada marcação regista quem tem as chaves, o contacto do mediador ou do inquilino e se o sótão é acessível. Os técnicos são atribuídos por zona postal, e o tempo de redação do relatório fica bloqueado depois de cada vistoria.

Crie a marcação de vistorias para o meu gabinete de peritagem em que a duração da marcação depende do tipo de vistoria e do número de quartos, cada marcação regista quem tem as chaves, o contacto de acesso e o acesso ao sótão, os técnicos são atribuídos por zona postal e são bloqueadas 3 horas de redação do relatório depois de cada vistoria.

Todas as instruções num único quadro

As instruções passam por orçamento, aceite, marcado, vistoriado, em redação, revisto e emitido. Os mediadores, advogados e bancos que encaminham trabalho são acompanhados com os prazos de resposta, e os relatórios anteriores ficam associados à morada para as instruções repetidas.

Crie um quadro de trabalhos para o meu gabinete de peritagem com instruções que passam por orçamento, aceite, marcado, vistoriado, em redação, revisto e emitido, fontes de encaminhamento como mediadores e advogados, verificações de conflito de interesses e relatórios anteriores ligados à morada de cada imóvel.

Estado e relatórios para o cliente

Os clientes acompanham a instrução desde marcado até vistoriado e emitido, descarregam o relatório, as fotografias e as plantas de forma segura, encontram as condições assinadas e marcam uma chamada de seguimento para analisar as conclusões.

Crie um portal de clientes para o meu gabinete de peritagem em que os clientes acompanham o estado da instrução, descarregam o relatório e as fotografias depois de pago o honorário, consultam as condições de contratação assinadas e marcam uma chamada de 20 minutos de seguimento com o técnico.

Os prazos de resposta que os encaminhadores notam

Mostre as instruções por semana e por tipo face à capacidade, a média de dias desde a instrução e desde a vistoria até ao relatório emitido, a receita por tipo de vistoria e por técnico, e o número de rascunhos à espera de revisão por um sénior.

Crie um painel para o meu gabinete de peritagem que mostre as instruções por semana e por tipo de vistoria, a média de dias desde a vistoria até ao relatório emitido, os rascunhos à espera de revisão e a receita por técnico.

Vigie a fila de revisão

Os gabinetes costumam medir a rapidez com que marcam uma vistoria, mas os clientes e os encaminhadores avaliam-nos pela chegada do relatório. Conte os rascunhos que esperam pela revisão de um técnico sénior e a média de dias que passam à espera. Essa fila é muitas vezes o verdadeiro estrangulamento, e vê-la todos os dias facilita a correção ao reservar tempo de revisão na agenda.

Dias desde a vistoria até à emissão
Rascunhos a aguardar revisão
Prazo de resposta por encaminhador

Pagamento antes da libertação

Cobrar a um comprador particular o honorário depois de ele já ter o relatório é lento e desconfortável. Indique nas suas condições que o relatório final só é libertado com o pagamento, ligue a fatura ao estado do relatório e deixe o portal desbloquear o descarregamento automaticamente quando o pagamento for registado. Os clientes comerciais com conta podem manter os números de encomenda e os prazos de pagamento.

Um prompt para começar

Crie uma aplicação para o meu gabinete de peritagem imobiliária. Os clientes pedem um orçamento por tipo de vistoria, valor e idade do imóvel, e aceitam-no online com as nossas condições de contratação. As vistorias são marcadas com notas sobre quem tem as chaves e o acesso, e o tempo de redação do relatório fica bloqueado depois. Os trabalhos passam do orçamento à emissão, e os clientes descarregam o relatório num portal depois de pago o honorário.

Perguntas

Os clientes podem aceitar as condições de contratação online?

Sim. Peça que as condições fiquem anexadas ao orçamento com um passo de aceitação, e a versão aceite fica guardada com a instrução. Se precisar de uma assinatura eletrónica com validade legal, pode ligar um serviço de assinatura com a sua própria conta.

Posso reter o relatório até o honorário ser pago?

Sim. O portal pode desbloquear o relatório quando a fatura for marcada como paga. Os pagamentos online com cartão precisam de um fornecedor de pagamentos que liga.

Os técnicos podem usá-lo no local?

Sim, a aplicação funciona no navegador de um telemóvel ou de um tablet, por isso os técnicos podem consultar as notas de acesso e carregar fotografias. No Pro, o Mythex também a pode transformar em aplicações Android e iPhone que abrem a sua aplicação publicada.

Pode escrever o relatório da vistoria?

Pode criar modelos de relatório e os ecrãs para os preencher. O juízo profissional que consta do relatório continua a caber aos seus técnicos.

Preciso de um programador?

Não. Descreve como funciona o seu gabinete e altera-o conversando no chat.

Qual é o preço?

O plano Gratuito permite criar e publicar, sem cartão. O Pro custa 25 dólares por mês e acrescenta domínio próprio, edição de código, exportação e mais créditos.

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