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寵物寄宿 CRM:每隻寵物、主人及住宿紀錄
寵物寄宿 CRM 會記住那隻獵犬不肯進食,除非有人陪伴在旁,也會記住某家庭每年都預訂八月的頭兩星期。向 Mythex 描述你的寵物、主人及住宿紀錄,它便會打造附資料庫、員工登入功能,以及在假期名額爆滿前吸引常客回頭的名單的 CRM。
適合邊個
寵物寄宿及貓舍,其寵物知識只存於兩位資深員工的腦海中,而常客只會在親自致電時才會預訂。
你可以建造咩
- 附品種、年齡、性情、飲食及敏感情況的寵物資料
- 連結所有寵物及獸醫的主人資料
- 小組玩耍的適合程度,以及與哪些寵物相處融洽
- 每次住宿後的適應備註
- 去年同一時段曾預訂,但今年尚未預訂的主人
- 附日期的事故及健康備註
令下次住宿更輕鬆的備註
每次住宿後,要求員工寫下兩行備註:寵物的進食、睡眠及玩耍情況,以及下次需要留意的地方。下次寵物到來前,合適的犬舍及作息已經準備妥當。主人會留意到你記得他們。把性情及小組玩耍的適合程度設為固定欄位,方便篩選,而不是埋藏在文字之中。
- 每次住宿後的適應備註
- 小組玩耍:適合、不適合,或需要留意
- 飲食及敏感情況使用欄位,而非自由文字
假期前吸引常客重新預訂
大多數常客每年都在同一時段外遊。在三至四個月前,列出去年同一星期曾住宿,但今年仍未預訂的主人,這是寄宿設施最有效的推廣方式。在你向所有人開放旺季日期之前,先給他們一個優先預訂時段。
主人、寵物及獸醫
一位主人可能有三隻狗及一隻貓;一隻狗也可能屬於一對夫婦,而他們有兩個電話號碼。把寵物連結至主人,並把兩者都連結至獸醫診所紀錄。住宿期間如有緊急情況,獸醫、緊急聯絡人及主人的外遊日期都可在同一個畫面中找到。
應避免的錯誤
不要只把寵物作為預訂中的欄位;應為每隻寵物建立獨立紀錄,讓歷史資料逐步累積。不要讓備註變得空泛(例如「很可愛的狗」);應提示員工記錄進食、睡眠及玩耍情況。另外,事故應附日期如實記錄,以備主人日後查詢。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的寵物寄宿設施建立一個 CRM。主人有聯絡資料及緊急聯絡人,並與其寵物及獸醫診所相連。每隻寵物都有品種、年齡、性情、飲食、敏感情況、小組玩耍適合程度,以及每次住宿後的適應備註。列出去年同一星期曾住宿、但今年仍未預訂的主人,以及有健康或事故備註的寵物。
常見問題
我如何提醒常客為假期預訂?
篩選出去年同一時段曾住宿、但仍未預訂的主人。若要以電郵發送提醒,則需要你自行接駁郵件服務商。
員工可以用手機新增備註嗎?
可以。CRM 可在手機瀏覽器運作,因此員工可以在犬舍區域新增備註。
我可以匯入現有的客戶名單嗎?
可以。匯出為 CSV 並要求匯入。如可以,請先把寵物及主人分別放入不同欄位。
我需要編寫程式碼嗎?
不需要。你在對話中描述欄位及名單即可。
費用如何計算?
免費方案無需信用卡。Pro 方案每月 $25,提供更多積分、自訂網域及程式碼匯出。
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