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寄宿場 CRM:每隻寵物、飼主與住宿紀錄
寄宿場的 CRM 會記得這隻獵犬只有有人陪著才會吃飯,也記得這個家庭每年都會預訂八月的前兩週。把你的寵物、飼主與住宿資料描述給 Mythex,它會建立含資料庫、員工登入,以及能在假期前吸引老客戶回頭的名單。
適合誰
寄宿場與貓舍,寵物相關知識只存在兩位資深員工的腦中,而老客戶只有在自己打電話來時,才會被提醒該預約了。
你可以建置什麼
- 含品種、年齡、個性、飲食與過敏資訊的寵物資料
- 與所有寵物及獸醫連結的飼主資料
- 是否適合團體遊戲,以及與哪些寵物合得來
- 每次住宿後的適應備註
- 去年同一時段有預訂但今年尚未預訂的飼主
- 附日期的意外與健康備註
讓下次住宿更輕鬆的備註
每次住宿結束後,請員工寫兩行備註:寵物吃得如何、睡得如何、玩得如何,以及下次需要注意什麼。下次車子一開進來,合適的房間與作息都已經準備好。飼主會注意到你記得他們的寵物。個性與團體遊戲適合度應設為固定欄位,方便篩選,而不是埋在文字裡。
- 每次住宿後的適應備註
- 團體遊戲:適合、不適合或需要注意
- 飲食與過敏為欄位,而非自由文字
假期前主動邀約老客戶
大多數老客戶每年都會在同一時段出遊。在旺季前三到四個月,列出去年同一週住宿、今年尚未預訂的飼主,這是寄宿場最好的行銷方式。在你向所有人開放旺季日期之前,先給他們一個優先預約的時段。
飼主、寵物與獸醫
一位飼主可能養三隻狗和一隻貓;一隻狗也可能屬於一對夫妻,而他們有兩個電話號碼。請將寵物與飼主連結,兩者再連結到獸醫診所紀錄。住宿期間若發生緊急狀況,獸醫、緊急聯絡人與飼主的出遊日期都會顯示在同一個畫面上。
需要避免的錯誤
不要只把寵物當成預約上的欄位;每隻寵物都應該有自己的紀錄,歷史資料才能逐步累積。不要讓備註變得含糊(例如「很可愛的狗」),請提示員工記錄進食、睡眠與遊戲情況。另外,意外事件要附日期並客觀記錄,以防飼主之後提出疑問。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我的寄宿場建立 CRM。飼主有聯絡資料與緊急聯絡人,並與他們的寵物與獸醫診所連結。每隻寵物都有品種、年齡、個性、飲食、過敏、團體遊戲適合度,以及每次住宿後的適應備註。請列出去年同一週住宿、今年尚未預訂的飼主,以及有健康或意外備註的寵物。
常見問題
我要怎麼提醒老客戶預訂假期?
篩選去年同一時段住宿、目前尚未預訂的飼主。若要用電子郵件寄送提醒,需要你自行連接郵件服務。
員工可以用手機新增備註嗎?
可以。CRM 可以在手機瀏覽器中使用,因此員工可以在寄宿區直接新增備註。
我可以匯入現有的客戶名單嗎?
可以。匯出成 CSV 後請求匯入功能。如果可以的話,先把寵物與飼主分到不同欄位。
我需要寫程式嗎?
不需要。你可以在對話中描述欄位與名單。
費用是多少?
免費方案不需要信用卡。Pro 方案每月 $25,增加更多點數、自訂網域與程式碼匯出。
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