የጊዜ መከታተያ መተግበሪያ እንዴት መገንባት እንደሚቻል፦ ቆጣሪዎች፣ የሥራ ሰዓት ሉሆች እና ሪፖርቶች

የጊዜ መከታተያ መተግበሪያ ማን በምን ላይ፣ ምን ያህል ጊዜ እንደሠራ፣ እና ጊዜው ሊከፈልበት ይችል እንደሆነ ይመዘግባል። አንድ ለመገንባት የሚከታተሉበት ደንበኞችና ፕሮጀክቶች፣ አሳሽ ትሩ ቢዘጋም የማይጠፋ ቆጣሪ፣ ግቤቶችን በእጅ ማከልና ማስተካከያ የሚያስችል መንገድ፣ ሳምንታዊ የሥራ ሰዓት ሉህ፣ እና ጥሬ ግቤቶችን ወደ ድምር የሚቀይሩ ሪፖርቶች ያስፈልጉዎታል። AI መተግበሪያ ገንቢ ከአንድ ግልጽ ጥያቄ የሚሠራ የመጀመሪያ ስሪት ሊያመርት ይችላል። ወሳኝ የሆኑት ውሳኔዎች ስለ ህጎች ናቸው፦ ማጠጋጋት፣ ማን ምን ማስተካከል እንደሚችል፣ ሳምንት መቼ እንደሚዘጋ፣ እና ምን የሚከፈልበት እንደሆነ።

ጊዜውን ለምን እንደምትከታተሉት ይወስኑ

ተመሳሳይ መተግበሪያ በሚያነሳሳው ምክንያት ላይ በመመስረት የተለያየ ይመስላል፦

• ለደንበኞች ማስከፈል። በደንበኛ ሰዓቶች፣ ለእያንዳንዱ ሰው ወይም ፕሮጀክት ተመን፣ እና ለደረሰኞች ንጹህ ማውጫ። ትክክለኛነትና የኦዲት ዱካ በጣም ይቆጠራሉ።
• ለሰዓት ሠራተኞች ደመወዝ። ሰዓት መግቢያና መውጫ፣ እረፍቶች፣ የትርፍ ሰዓት ህጎች፣ እና የአስተዳዳሪ ፈቃድ። የአካባቢ የሠራተኛ ህጎች ይሠራሉ፣ ስለዚህ ምን መዝገቦች መያዝ እንዳለባችሁ ያረጋግጡ።
• ጊዜ የት እንደሚሄድ ለመረዳት። የግል ወይም የቡድን ግንዛቤ፣ ግምት ከትክክለኛው ጋር። የመግቢያ ፍጥነት ከማጽደቅ ፍሰቶች ይበልጣል።

ለመጀመሪያው ስሪት አንዱን ዋና ስራ አድርጉ። የፍሪላንስ ሰው የሂሳብ መከታተያና የመጋዘን ሰዓት ሰዓት ቆጣሪ አንድ ቆጣሪ እና በጣም ጥቂት ሌላ ነገር ይጋራሉ።

መተግበሪያው ምን ያስፈልገዋል

ዳታ

በእያንዳንዱ ግቤት ላይ የመጀመሪያና የመጨረሻ ጊዜ አስቀምጡ፣ ቆይታውን ከነሱ አውጡ። "2h 15m" በሚል በእጅ የሚገቡ ግቤቶች ጊዜ ሳይኖራቸው ቆይታውን ብቻ ሊያስቀምጡ ይችላሉ፣ ግን ቀኑን ያስቀምጡ።

ገጾች

• ዛሬ እና ቆጣሪ፦ ትልቅ የመጀመር/ማቆም ቁልፍ፣ የፕሮጀክት መምረጫ፣ እና የዛሬ ግቤቶች ከስር።
• የሳምንት እይታ፦ ፕሮጀክቶች ወደ ጎን፣ ቀኖች ወደ ላይ የሚያሳይ ፍርግርግ፣ ሰዎች ሰዓቶችን በቀጥታ ወደ ሕዋስ የሚጽፉበት። ብዙ ሰዎች ከቆጣሪዎች ይመርጡታል።
• ሪፖርቶች፦ ለተወሰነ ቀን ክልል በደንበኛ፣ ፕሮጀክትና ሰው የሰዓት ድምር፣ ሊከፈል የሚችል እና የማይከፈል መለያየት፣ እና CSV ማውጫ።
• አስተዳዳሪ፦ ደንበኞችን፣ ፕሮጀክቶችን፣ ሰዎችንና ተመኖችን ያስተዳድሩ።

ፈቃዶች

ማን ምን ማድረግ እንደሚችል ከመገንባት በፊት ይጻፉ፦

• ሰዎች የራሳቸውን ግቤቶች ያያሉ እና ያስተካክላሉ።
• አስተዳዳሪዎች የቡድናቸውን ግቤቶች ያያሉ እና ሳምንታትን ያጸድቃሉ።
• አስተዳዳሪዎች ብቻ ተመኖችን ይለውጣሉ፣ እና በተቻለ መጠን ተመኖቹን ማየት የሚችሉትም አስተዳዳሪዎች ብቻ ናቸው።
• የጸደቀ ወይም የደረሰኝ ግቤት አንድ አስተዳዳሪ እንደገና እስኪከፍተው ድረስ ማንም አያስተካክለውም።

የመጨረሻው ህግ ሪፖርቶችን አስተማማኝ የሚያደርገው ነው። የመግቢያ ጎኑን ወደ መተግበሪያዎ መግቢያ እንዴት ማከል መመሪያችን ይሸፍናል፣ እና በሚና ላይ የተመሠረተ መዳረሻ ቁጥጥር ሚናዎቹን ይሸፍናል።

ውሳኔዎችና ልውውጦች

ቆጣሪ፣ በእጅ ግቤት፣ ወይስ ሁለቱም

ቆጣሪዎች ሰዎች እንዲጀምሯቸው ሲያስታውሱ ትክክል ናቸው፣ ይህ ሁልጊዜ አይሆንም። በእጅ ግቤት ሳምንቱን አርብ ላይ ለሚሞሉ ሰዎች ፈጣን ነው። አብዛኛዎቹ ቡድኖች ሁለቱንም ያስፈልጋቸዋል፣ እና ከጊዜ በኋላ የቆጣሪ ግቤትን ለማስተካከል መንገድ። አንዱን ብቻ ከገነቡ፣ የሳምንቱን ፍርግርግ ይገንቡ፤ ቀላል ነው እና "ለመጀመር ረሳሁ" የሚለውን ጉዳይ ይሸፍናል።

የሚሮጠው ቆጣሪ የት ይኖራል

በአሳሽ ውስጥ የሚቆጠር ቆጣሪ አሳሹ ሲዘጋ ሁሉንም ያጣል። ሰው መጀመርን ሲጫን የመጀመሪያ ጊዜውን በዳታቤዝ ውስጥ አስቀምጡ፣ እና የተፈጸመውን ጊዜ ከአሁን በመቀነስ አሳዩ። ቆጣሪው ከዚያ በገጽ ማደሶች፣ ላፕቶፖችና ስልኮች ላይ ይቀጥላል። አንድ ሰው ሁለት ቆጣሪዎችን በአንድ ጊዜ ማሄድ ይችል እንደሆነ ይወስኑ። አብዛኛውን ጊዜ መልሱ አይደለም፦ አዲስ መጀመር ያለውን ያቆማል።

ማጠጋጋት

የተለመዱ ህጎች እያንዳንዱን ግቤት ወደ 6፣ 15 ወይም 30 ደቂቃ ቅርብ ወደ ላይ ማጠጋጋት ናቸው። ትክክለኛ ጊዜዎችን በዳታቤዙ ውስጥ ያስቀምጡ እና ማጠጋጋትን በሪፖርቶችና ደረሰኞች ላይ ብቻ ተግብሩ። ማንም እንዳይገረም በሪፖርቶች ሁለቱንም ቁጥሮች አሳዩ።

መቆለፍና ማጽደቅ

መቆለፊያ ከሌለ፣ ያለፈው ወር የተከፈሉ ሰዓቶች ደረሰኙ ከወጣ በኋላ ሊለወጡ ይችላሉ። ቀላል ሞዴል፦ ሰዎች ሳምንት ያቀርባሉ፣ አስተዳዳሪ ያጸድቃል፣ የጸደቁ ግቤቶች ለንባብ ብቻ ይሆናሉ። ደረሰኙን ከመተግበሪያው ካወጡ፣ ግቤቶችን እንደደረሰኝ ተደርገዋል ብለው ምልክት ያድርጉ ስለዚህ ሁለት ጊዜ እንዳይከፈሉ።

የሰዓት ዞኖችና እኩለ ሌሊት

ጊዜዎችን በUTC አስቀምጡ እና በሰውየው የሰዓት ዞን አሳዩ። ከ23:00 እስከ 01:00 የሚሮጥ ግቤት የየትኛው ቀን እንደሆነ ይወስኑ። የተለመደው መልስ የጀመረበት ቀን ነው።

የሚሠራ የመጀመሪያ ጥያቄ

ለስድስት ሰዎች ለሚገኙበት የዲዛይን ስቱዲዮ የጊዜ መከታተያ መተግበሪያ ገንባ። ዳታ፦ ደንበኞች (ስም፣ የሰዓት ተመን)፣ ፕሮጀክቶች (ደንበኛ፣ ስም፣ የበጀት ሰዓቶች)፣ እና የጊዜ ግቤቶች (ሰው፣ ፕሮጀክት፣ መጀመሪያ፣ መጨረሻ፣ ማስታወሻ፣ የሚከፈል አዎ/አይ፣ ሁኔታ ረቂቅ/የቀረበ/የጸደቀ)። ገጾች፦ የዛሬ ገጽ የመጀመር/ማቆም ቆጣሪ እና የፕሮጀክት መምረጫ ያለው፣ የመጀመሪያ ጊዜውን በዳታቤዝ የሚያስቀምጥ ስለዚህ ቆጣሪው ከማደስ በኋላ እንዲቀጥል፤ የሳምንት ገጽ ፕሮጀክቶች እንደ ረድፍ፣ ከሰኞ እስከ እሁድ እንደ አምድ፣ ሰዎች ሰዓቶችን በቀጥታ የሚጽፉበት፤ የሪፖርቶች ገጽ ለተወሰነ ቀን ክልል በደንበኛ፣ ፕሮጀክትና ሰው የሰዓት ድምር፣ ወደ ሊከፈል እና ያልሆነ የተከፈለ፣ በCSV ማውጫ፤ እና የአስተዳዳሪ ገጽ ለደንበኞች፣ ፕሮጀክቶችና ሰዎች። በአንድ ሰው አንድ ቆጣሪ ብቻ ይሠራል። የጸደቁ ግቤቶች ሊስተካከሉ አይችሉም። ጊዜዎች በUTC ይቀመጡ እና በተጠቃሚው የሰዓት ዞን ይታዩ። ንጹህ፣ ፈጣን፣ በቁልፍ ሰሌዳ ለመጠቀም ቀላል ዲዛይን።

የሰንጠረዦቹን ስም፣ ገጾቹን፣ የቆጣሪውን ባህሪና የመቆለፊያ ህጉን ይሰይማል፣ እነዚህም AI ያለበለዚያ የሚገምታቸው ነገሮች ናቸው።

የግንባታ ደረጃዎች

1. መጀመሪያ ፕሮጀክቶችና በእጅ ግቤቶች። ደንበኞች፣ ፕሮጀክቶች፣ ግቤት ለመጨመር ቅጽ፣ እና ዝርዝር። ድምሮቹ መደመራቸውን ያረጋግጡ።
2. ቆጣሪ። መጀመር፣ ማቆም፣ በአንድ ሰው አንድ የሚሮጥ ቆጣሪ፣ የተቀመጠ የመጀመሪያ ጊዜ። ቆጣሪ ጀምሩ፣ ትሩን ዝጉ፣ እንደገና ክፈቱት ብለው ይሞክሩ።
3. የሳምንት ፍርግርግ። ሕዋስ ውስጥ ሰዓት መጻፍ ግቤት ይፈጥራል ወይም ያዘምናል።
4. መግቢያና ሚናዎች። ሰዎች ሳይጠቀሙ ከመጠቀማቸው በፊት ጨምሩ፣ ማንም በድንገት ተመኖችንም ሌሎች ሰዎች ግቤቶችንም እንዳያይ።
5. ማስገባትና ማጽደቅ። የሳምንት ማስገባት፣ የአስተዳዳሪ ማጽደቅ፣ ከጸደቀ በኋላ ለንባብ ብቻ።
6. ሪፖርቶችና ማውጫ። የቀን ክልል፣ ቡድን ማድረግ፣ የሚከፈል መለያየት፣ CSV።
7. ተመኖችና የደረሰኝ መንጠቆዎች ደንበኞችን የምታስከፍሉ ከሆነ። የደረሰኝ ፈጠራን ለየብቻ ደረጃ ወይም መተግበሪያ ያቆዩ፤ የደረሰኝ መተግበሪያ እንዴት መገንባት እንደሚቻል ይመልከቱ።
8. የጠርዝ ጉዳዮችን ሞክሩ። በእኩለ ሌሊት የሚያልፍ ግቤት፣ የቀን ብርሃን ቆጣቢ ሳምንት፣ ከሁለት መሣሪያዎች የተጀመሩ ሁለት ቆጣሪዎች፣ የጸደቀ ግቤት ማስተካከል።

የተለመዱ ስህተቶች

• ጊዜን በአሳሹ ብቻ መቁጠር። በዴሞ ይሠራል፣ በእውነተኛ አገልግሎት ግን ሰዓታትን ያጠፋል።
• የተከማቹ እሴቶችን ማጠጋጋት። ትክክለኛውን ጊዜ ዳግመኛ ማግኘት አትችሉም።
• የጸደቁ ሳምንታት ላይ መቆለፊያ አለመኖር። ሪፖርቶች ከደረሰኞች ጋር መመሳሰል ያቆማሉ።
• ሁሉም የሰዎችን ተመኖች ማየት። ተመኖችን ከመጀመሪያው ቀን ጀምሮ በሚና ደብቁ።
• በጣም ብዙ የሚያስፈልጉ መስኮች። ሰዓት መመዝገብ ከጥቂት ሰከንዶች በላይ ከወሰደ፣ ሰዎች ማቆም ይጀምራሉ፣ እና ዳታው ልብወለድ ይሆናል። ተግባርና ማስታወሻ በመጀመሪያ ላይ ከተፈለገ ብቻ ይሁኑ።
• ሙሉ የፕሮጀክት አስተዳዳሪን ወደ መከታተያው ውስጥ መገንባት። ፕሮጀክቶችን እንደ ቀላል መለያዎች አቆዩ። ተግባራት፣ ሰሌዳዎችና ቀነ-ገደቦች ከፈለጋችሁ፣ ያ የተለየ ስራ የፕሮጀክት አስተዳደር መሣሪያ ነው።

ያለ ምርት መሣሪያ የተሻለ ምርጫ ሲሆን

ቆጣሪ፣ የሳምንት እይታና ሪፖርቶች ከፈለጋችሁ፣ ልዩ የጊዜ መከታተያ ምርቶች ይህን ቀድመው በደንብ ያደርጋሉ። ከእነሱ ጋር የሚመጡ ነገሮችም አሏቸው፦ የዴስክቶፕና የስልክ መተግበሪያዎች፣ የስራ ፈትነት ማወቂያ፣ የቀን መቁጠሪያና የመሣሪያ ውህደቶች፣ እና የሰዓት ሉሆች እንዲሞሉ አስታዋሾች። ለሰዓት ደመወዝ፣ ለዚያ የተሠራ መሣሪያ እረፍቶችን፣ የትርፍ ሰዓትን እና የመዝገብ አያያዝን ከመጀመሪያው ብጁ መተግበሪያ ይልቅ በደህንነት ይይዛል።

የራስዎን ይገንቡ ህጎችዎ ሲለያዩ፣ ሰዓቶች ቀድሞ ከምትይዙት ዳታ (ስራዎች፣ የሥራ ትዕዛዞች፣ ቋሚ ክፍያዎች፣ ደረሰኞች) ጋር መገናኘት ሲፈልጉ፣ ለትልቅ ቡድን በመቀመጫ ዋጋ ወጪው ሲጨምር፣ ወይም የጊዜ መከታተያ የትልቅ ውስጣዊ መሣሪያ አንድ ክፍል ሲሆን። የራስን ከመግዛት መገንባት መመሪያችን ይህን ልውውጥ ያልፋል፣ ሰዓቶችዎ አሁን በጋራ ሉህ ውስጥ ከሆኑ፣ ስፕሬድሺትን ወደ መተግበሪያ እንዴት መቀየር ይመልከቱ።

በMythex መገንባት

በMythex መከታተያውን በቻት ይገልጻሉ፣ እና ወኪሉ በቀጥታ ቅድመ-እይታ ይገነባዋል። ግቤቶችን ማስቀመጥ ሲያስፈልግ ልዩ Postgres ዳታቤዝ ይጨምራል፣ እና ይህን በቀጥታ መጠየቅ ወይም /database መተየብ ይችላሉ። የውስጥ መሣሪያ የመጠቀም ጉዳይ በሰነዱ ውስጥ ለስሪት አንድ አንድ የሚያሠቃይ ደረጃ እንዲመርጡ ይጠቁማል፣ ይህም እዚህ ይስማማል፦ በግቤቶችና በሳምንቱ ፍርግርግ ይጀምሩ፣ ከዚያም ቆጣሪዎችንና ማጽደቆችን ይጨምሩ።

ለቡድንዎ መግቢያ የሚጨምሩት በራስዎ የማረጋገጫ አቀራረብ ነው (የመግቢያ መጨመሪያ መመሪያ)። የMythex መለያዎች ለሚገነቡ ሰዎች ናቸው፣ መተግበሪያዎን ለሚጠቀሙ ሰዎች አይደሉም። ዋናው ፍሰት ከሰራ በኋላ፣ /test ወኪሉ በቅድመ-እይታው ውስጥ እንዲያልፍ ያደርገዋል (ቆጣሪ ጀምር፣ ግቤት ጨምር፣ ሪፖርት አሂድ) እና ምን እንደሚሰበር ይነግርዎታል። ለእይታ መነሻ፣ የመተግበሪያ አብነቶችን ይመልከቱ።

ጥያቄዎች