Jinsi ya Kujenga Programu ya Ufuatiliaji wa Muda: Vipima Muda, Ratiba na Ripoti

Programu ya ufuatiliaji wa muda inarekodi nani alifanya kazi gani, kwa muda gani, na kama muda huo unaweza kulipwa. Ili kuijenga unahitaji wateja na miradi ya kufuatilia dhidi yake, kipima muda kinachoendelea hata kivinjari kikifungwa, njia ya kuongeza na kurekebisha ingizo kwa mkono, ratiba ya kila wiki, na ripoti zinazogeuza ingizo ghafi kuwa jumla. Kijenzi cha programu cha AI kinaweza kutoa toleo la kwanza linalofanya kazi kutokana na maelezo moja wazi. Maamuzi yanayojali ni kuhusu kanuni: kuzungusha, nani anaweza kuhariri nini, wiki inafungwa lini, na nini kinahesabiwa kuwa kinaweza kulipwa.

Amua muda unafuatiliwa kwa sababu gani

Programu hiyo hiyo inaonekana tofauti kulingana na sababu iliyo nyuma yake:

• Kuwatoza wateja. Saa kwa kila mteja, kiwango kwa kila mtu au kwa kila mradi, na usafirishaji safi kwa ajili ya ankara. Usahihi na njia ya ukaguzi ndivyo vinavyojali zaidi.
• Malipo ya wafanyakazi wa saa. Kuingia na kutoka kazini, mapumziko, kanuni za saa za ziada, na idhini ya meneja. Sheria za kazi za eneo lako zinatumika, kwa hiyo angalia ni rekodi zipi unazotakiwa kuhifadhi.
• Kuelewa muda unakwenda wapi. Ufahamu binafsi au wa timu, makadirio dhidi ya halisi. Kasi ya kuingiza inajali zaidi kuliko mtiririko wa idhini.

Chagua moja kama kazi kuu ya toleo la kwanza. Programu ya kufuatilia malipo ya mfanyakazi huru na zamu ya kuingia ya ghala zinashiriki kipima muda na kidogo sana kingine.

Programu inahitaji nini

Data

Hifadhi muda wa kuanza na wa kumaliza kwenye kila ingizo na hesabu muda kutoka kwao. Ingizo zilizoandikwa kama “saa 2 dakika 15” bila nyakati zinaweza kuhifadhi muda peke yake, lakini weka tarehe.

Kurasa

• Kipima muda na leo: kitufe kikubwa cha kuanza na kusimamisha, kichagua mradi, na ingizo za leo chini yake.
• Mwonekano wa wiki: gridi yenye miradi upande wa kushoto na siku kutoka kushoto kwenda kulia, ambapo watu huandika saa moja kwa moja. Watu wengi wanapendelea hii kuliko vipima muda.
• Ripoti: saa kwa mteja, mradi na mtu kwa kipindi cha tarehe, zikigawanywa kati ya zinazolipwa na zisizolipwa, pamoja na usafirishaji wa CSV.
• Msimamizi: kusimamia wateja, miradi, watu na viwango.

Ruhusa

Andika kabla ya kujenga nani anaweza kufanya nini:

• Watu wanaona na kuhariri ingizo zao wenyewe.
• Mameneja wanaona ingizo za timu yao na kuidhinisha wiki.
• Ni wasimamizi pekee wanaobadilisha viwango, na pengine ni wasimamizi pekee wanaopaswa kuviona kabisa.
• Hakuna anayehariri ingizo mara inapoidhinishwa au kuingizwa kwenye ankara, isipokuwa msimamizi aifungue upya.

Kanuni hiyo ya mwisho ndiyo inayofanya ripoti ziaminike. Mwongozo wetu wa kuongeza kuingia kwenye programu yako unashughulikia upande wa kuingia, na udhibiti wa ufikiaji kwa majukumu unashughulikia majukumu.

Maamuzi na biashara

Kipima muda, ingizo la mkono, au zote mbili

Vipima muda ni sahihi pale watu wanapokumbuka kuvianzisha, jambo ambalo si kila mara. Ingizo la mkono ni la haraka kwa watu wanaojaza wiki yao siku ya Ijumaa. Timu nyingi zinahitaji zote mbili, pamoja na njia ya kuhariri ingizo la kipima muda baadaye. Ukijenga moja tu, jenga gridi ya wiki; ni rahisi zaidi na inafunika hali ya kusahau kuanzisha.

Kipima muda kinachoendelea kinaishi wapi

Kipima muda kinachohesabu kwenye kivinjari kinapoteza kila kitu kichupo kinapofungwa. Hifadhi muda wa kuanza kwenye database mtu anapobonyeza kuanza, kisha onyesha muda uliopita kwa kutoa huo kutoka sasa. Kipima muda hicho kinaendelea kukimbia kupitia kuburudisha, laptop na simu. Amua kama mtu mmoja anaweza kuendesha vipima muda viwili kwa wakati mmoja. Kwa kawaida jibu ni hapana: kuanzisha kipya kunasimamisha cha zamani.

Kuzungusha

Kanuni za kawaida ni kuzungusha kila ingizo juu hadi dakika 6, 15 au 30 zilizo karibu. Weka nyakati halisi kwenye database na utumie kuzungusha kwenye ripoti na ankara tu. Onyesha namba zote mbili kwenye ripoti ili hakuna anayeshangazwa.

Kufunga na idhini

Bila kufunga, saa za mwezi uliopita zilizolipiwa zinaweza kubadilika baada ya ankara kutumwa. Mfano rahisi: watu huwasilisha wiki, meneja anaidhinisha, na ingizo zilizoidhinishwa zinakuwa za kusoma tu. Ukitengeneza ankara kutoka kwenye programu, weka alama kwenye ingizo kuwa zimeingizwa kwenye ankara ili zisitozwe mara mbili.

Saa za eneo na usiku wa manane

Hifadhi nyakati kwa UTC na uzionyeshe kwenye saa za eneo la mtu. Amua ni siku ipi ingizo inayoanza saa 5:00 usiku hadi saa 7:00 asubuhi ni yake. Jibu la kawaida ni siku ilipoanzia.

Maagizo ya kwanza yanayofanya kazi

Jenga programu ya ufuatiliaji wa muda kwa studio ya usanifu yenye watu sita. Data: wateja (jina, kiwango cha saa), miradi (mteja, jina, saa za bajeti), na ingizo za muda (mtu, mradi, kuanza, kumaliza, dokezo, linaweza kulipwa ndiyo/hapana, hali rasimu/imewasilishwa/imeidhinishwa). Kurasa: ukurasa wa Leo wenye kipima muda cha kuanza na kusimamisha na kichagua mradi kinachohifadhi muda wa kuanza kwenye database ili kipima muda kisipotee kwa kuburudisha; ukurasa wa Wiki wenye miradi kama safu na Jumatatu hadi Jumapili kama nguzo, ambapo watu wanaweza kuandika saa moja kwa moja; ukurasa wa Ripoti unaoonyesha saa kwa mteja, mradi na mtu kwa kipindi cha tarehe, zikigawanywa kati ya zinazolipwa na zisizolipwa, pamoja na usafirishaji wa CSV; na ukurasa wa Msimamizi kwa wateja, miradi na watu. Kila mtu anaweza kuwa na kipima muda kimoja tu kinachoendesha. Ingizo zilizoidhinishwa haziwezi kuhaririwa. Hifadhi nyakati kwa UTC na uzionyeshe kwenye saa za eneo la mtumiaji. Muundo safi, wa haraka, unaoweza kutumika kwa kibodi.

Hatua za kujenga

1. Miradi na ingizo za mkono kwanza. Wateja, miradi, fomu ya kuongeza ingizo, na orodha. Hakikisha jumla zinalingana.
2. Kipima muda. Kuanza, kusimamisha, kipima kimoja tu kinachoendesha kwa kila mtu, muda wa kuanza uliohifadhiwa. Jaribu kwa kuanzisha kipima muda, kufunga kichupo na kukifungua tena.
3. Gridi ya wiki. Kuandika saa kwenye kisanduku kunaunda au kusasisha ingizo.
4. Kuingia na majukumu. Viongeze kabla watu halisi hawajaanza kutumia, ili hakuna anayeona viwango au ingizo za wengine kwa bahati mbaya.
5. Wasilisha na idhinisha. Uwasilishaji wa kila wiki, idhini ya meneja, kusoma tu baada ya idhini.
6. Ripoti na usafirishaji. Kipindi cha tarehe, upangaji, mgawanyo wa zinazolipwa, CSV.
7. Viwango na ndoano za ankara ikiwa unatoza wateja. Weka uundaji wa ankara kwenye hatua au programu tofauti; tazama jinsi ya kujenga programu ya ankara.
8. Jaribu kesi za pembeni. Ingizo inayovuka usiku wa manane, wiki yenye mabadiliko ya saa za mchana, vipima muda viwili vilivyoanzishwa kutoka vifaa viwili, na kuhariri ingizo iliyoidhinishwa.

Makosa ya kawaida

• Kuhesabu muda kwenye kivinjari peke yake. Inafanya kazi kwenye onyesho lakini inapoteza saa halisi matumizini.
• Kuzungusha thamani zilizohifadhiwa. Huwezi kupata tena muda halisi.
• Hakuna kufunga wiki zilizoidhinishwa. Ripoti zinaacha kulingana na ankara.
• Kila mtu anaona viwango vya kila mtu. Ficha viwango kwa jukumu tangu siku ya kwanza.
• Sehemu nyingi mno zinazohitajika. Ikiwa kuingiza muda kunachukua zaidi ya sekunde chache, watu wanaacha kufanya hivyo, na data inakuwa hadithi. Fanya kazi na dokezo ziwe za hiari mwanzoni.
• Kujenga meneja kamili wa miradi ndani ya tracker. Weka miradi kama lebo rahisi. Ukihitaji kazi, mbao na tarehe za mwisho, hiyo ni zana ya usimamizi wa miradi, ujenzi tofauti.

Wakati tracker iliyotengenezwa tayari ni chaguo bora

Ikiwa timu yako inahitaji kipima muda, mwonekano wa wiki na ripoti, bidhaa maalumu za ufuatiliaji wa muda tayari zinafanya hivyo vizuri. Pia zinakuja na vitu vinavyochukua kazi halisi kuvijenga: programu za eneo-kazi na simu, utambuzi wa kutokuwepo kwenye kompyuta, uunganishaji na kalenda na zana nyingine, na vikumbusho vya kujaza ratiba. Kwa malipo ya saa ya mfanyakazi, zana iliyojengwa kwa ajili hiyo itashughulikia mapumziko, saa za ziada na utunzaji wa rekodi kwa usalama zaidi kuliko programu maalumu ya toleo la kwanza.

Jenga yako mwenyewe pale sheria zako hazifai, unapotaka saa zifungamane na data unayoihifadhi tayari (kazi, amri za kazi, retainers, ankara), pale gharama ya kwa kila kiti kwa timu kubwa inapoongezeka, au pale ufuatiliaji wa muda ni sehemu moja ya zana kubwa ya ndani. Mwongozo wetu wa kujenga dhidi ya kununua programu unapitia biashara hiyo, na ikiwa saa zako zinaishi kwenye lahajedwali ya pamoja, tazama jinsi ya kugeuza lahajedwali kuwa programu.

Kuijenga na Mythex

Kwenye Mythex unaeleza tracker kwenye gumzo na wakala anaijenga kwenye onyesho la moja kwa moja. Inaongeza database maalumu ya Postgres pale ingizo zinapohitaji kuhifadhiwa, na unaweza kuomba hilo moja kwa moja au kuandika /database. Mfano wa zana ya ndani kwenye nyaraka unapendekeza kuchagua hatua moja yenye maumivu kwa toleo la kwanza, ambalo linafaa hapa: anza na ingizo na gridi ya wiki, kisha ongeza vipima muda na idhini.

Kuingia kwa timu yako ni kitu unachoongeza kwa mbinu yako ya uthibitishaji (mapishi ya kuongeza kuingia). Akaunti za Mythex ni za watu wanaojenga, si watu wanaotumia programu yako. Mara mtiririko mkuu unapofanya kazi, /test inamwagiza wakala kubofya kwenye onyesho la kukagua (kuanza kipima muda, kuongeza ingizo, kuendesha ripoti) na kuripoti kinachovunjika. Kwa mahali pa kuanzia wa kuona, vinjari violezo vya programu.

Maswali