Hvernig á að búa til tímaskráningarapp: tímamælar, tímablöð og skýrslur

Tímaskráningarapp skráir hver vann að hverju, hversu lengi og hvort sá tími sé hægt að reikningsfæra. Til að smíða eitt þarftu viðskiptavini og verkefni til að skrá tíma á móti, tímamæli sem lifir af lokaðan vafraflipa, leið til að bæta við og laga færslur handvirkt, vikulegt tímablað og skýrslur sem breyta hráum færslum í samtölur. Gervigreindarsmiður getur skilað fyrstu virku útgáfu út frá einu skýru fyrirmæli. Ákvarðanirnar sem skipta máli snúast um reglur: námundun, hver má breyta hverju, hvenær vika er læst og hvað telst reikningsfært.

Ákveddu til hvers þú ert að skrá tímann

Sama appið lítur öðruvísi út eftir ástæðunni að baki því:

• Reikningsfærsla viðskiptavina. Klukkustundir eftir viðskiptavini, taxti á hvern einstakling eða verkefni, og hreinn útflutningur fyrir reikninga. Nákvæmni og endurskoðunarslóð skipta mestu máli.
• Launaskrá fyrir tímakaupsfólk. Innskráning og útskráning, hlé, reglur um yfirvinnu og samþykki stjórnanda. Staðbundnar vinnureglur gilda, svo athugaðu hvaða skrár þú ert skyldug/ur til að halda.
• Að skilja hvert tíminn fer. Persónuleg eða liðsinnsýn, áætlanir á móti raunverulegu. Hraði við skráningu skiptir meira máli en samþykkisferli.

Veldu eitt sem aðalstarf fyrstu útgáfu. Tímaskráning sjálfstæðs hönnuðar og vaktaklukka á vöruhúsi deila tímamæli og mjög litlu öðru.

Hvað appið þarf

Gögn

Vistaðu upphafs- og lokatíma á hverri færslu og reiknaðu lengdina út frá þeim. Færslur sem eru slegnar inn sem „2 klst 15 mín“ án tíma geta geymt lengdina eina, en þá þarf að geyma dagsetningu.

Síður

• Tímamælir og í dag: stór ræsi- og stöðvunarhnappur, val á verkefni og færslur dagsins fyrir neðan.
• Vikusýn: tafla með verkefnum niður hliðina og dögum yfir, þar sem fólk slær klukkustundir beint inn. Margir kjósa þetta fremur en tímamæla.
• Skýrslur: klukkustundir eftir viðskiptavini, verkefni og fólki fyrir tímabil, með skiptingu á reikningsfært og ekki reikningsfært og CSV-útflutningi.
• Stjórnborð: stjórnun viðskiptavina, verkefna, fólks og taxta.

Heimildir

Skrifaðu niður hver má gera hvað áður en þú smíðar:

• Fólk sér og breytir sínum eigin færslum.
• Stjórnendur sjá færslur teymisins síns og samþykkja vikur.
• Aðeins stjórnendur breyta töxtum, og helst sjá aðeins stjórnendur þá.
• Enginn breytir færslu eftir að hún hefur verið samþykkt eða reikningsfærð, nema stjórnandi opni hana aftur.

Síðasta reglan er það sem gerir skýrslurnar traustar. Leiðbeiningin okkar um að bæta innskráningu við appið fjallar um innskráninguna og hlutverkamiðuð aðgangsstýring fjallar um hlutverkin.

Ákvarðanir og málamiðlanir

Tímamælir, handvirk færsla eða bæði

Tímamælar eru nákvæmir þegar fólk man eftir að ræsa þá, sem er ekki alltaf. Handvirk skráning er fljótleg fyrir fólk sem fyllir út vikuna á föstudegi. Flest teymi þurfa bæði, og leið til að breyta færslu úr tímamæli eftir á. Ef þú smíðar aðeins eitt, smíðaðu vikutöfluna; hún er einfaldari og nær yfir tilvikið „gleymdi að ræsa“.

Hvar gangandi tímamælirinn lifir

Tímamælir sem telur í vafranum tapar öllu þegar flipinn lokast. Vistaðu upphafstímann í gagnagrunninum þegar einhver ýtir á ræsa, og sýndu liðinn tíma með því að draga hann frá núna. Tímamælirinn heldur þá áfram yfir endurhleðslur, fartölvur og síma. Ákveddu hvort einn einstaklingur geti keyrt tvo tímamæla í einu. Yfirleitt er svarið nei: að ræsa nýjan stöðvar þann gamla.

Námundun

Algengar reglur eru að námunda hverja færslu upp í næstu 6, 15 eða 30 mínútur. Geymdu nákvæma tíma í gagnagrunninum og beittu námundun aðeins í skýrslum og reikningum. Sýndu báðar tölur í skýrslum svo engum bregði.

Læsing og samþykki

Án læsingar geta klukkustundir síðasta mánaðar sem voru reikningsfærðar breyst eftir að reikningurinn fór út. Einföld fyrirmynd: fólk sendir inn viku, stjórnandi samþykkir hana, og samþykktar færslur verða skrifvarðar. Ef þú reikningsfærir úr appinu, merktu færslur sem reikningsfærðar svo ekki sé hægt að rukka þær tvisvar.

Tímabelti og miðnætti

Geymdu tíma í UTC og birtu þá í tímabelti viðkomandi. Ákveddu hvaða dag færsla sem nær frá 23:00 til 01:00 tilheyrir. Venjulega svarið er dagurinn sem hún hófst.

Fyrsta fyrirmæli sem virkar

Smíðaðu tímaskráningarapp fyrir hönnunarstofu með sex starfsmenn. Gögn: viðskiptavinir (nafn, klukkustundartaxti), verkefni (viðskiptavinur, nafn, fjárhagsáætlun í klukkustundum) og tímafærslur (einstaklingur, verkefni, upphaf, lok, athugasemd, reikningsfært já/nei, staða drög/send inn/samþykkt). Síður: Í dag-síða með ræsi- og stöðvunartímamæli og verkefnavali sem vistar upphafstímann í gagnagrunninum svo tímamælirinn lifi af endurhleðslu; Vikusíða með verkefnum sem röðum, mánudegi til sunnudags sem dálkum, þar sem fólk getur slegið klukkustundir beint inn; Skýrslusíða sem sýnir klukkustundir eftir viðskiptavini, verkefni og fólki fyrir tímabil, skipt í reikningsfært og ekki reikningsfært, með CSV-útflutningi; og Stjórnborðssíða fyrir viðskiptavini, verkefni og fólk. Aðeins einn tímamælir getur keyrt á hvern einstakling. Samþykktar færslur er ekki hægt að breyta. Geymdu tíma í UTC og sýndu þá í tímabelti notandans. Hrein, hröð og lyklaborðsvæn hönnun.

Það nefnir töflurnar, síðurnar, hegðun tímamælisins og læsingarregluna, sem eru atriðin sem gervigreind myndi annars giska á.

Byggingarskref

1. Verkefni og handvirkar færslur fyrst. Viðskiptavinir, verkefni, eyðublað til að bæta við færslu og listi. Gakktu úr skugga um að samtölur stemmi.
2. Tímamælir. Ræsa, stöðva, einn keyrandi tímamælir á hvern einstakling, vistaður upphafstími. Prófaðu með því að ræsa tímamæli, loka flipanum og opna hann aftur.
3. Vikutafla. Að slá klukkustundir í reit býr til eða uppfærir færslu.
4. Innskráning og hlutverk. Bættu þeim við áður en raunverulegt fólk notar það, svo enginn sjái taxta eða færslur annarra óvart.
5. Senda inn og samþykkja. Vikuleg innsending, samþykki stjórnanda, skrifvarið eftir samþykki.
6. Skýrslur og útflutningur. Tímabil, flokkun, skipting á reikningsfært, CSV.
7. Taxtar og tengipunktar fyrir reikninga ef þú rukkar viðskiptavini. Haltu gerð reikninga í sérstöku skrefi eða appi; sjá hvernig þú smíðar reikningaapp.
8. Prófaðu jaðartilvikin. Færsla sem nær yfir miðnætti, vika með sumartíma, tveir tímamælar ræstir úr tveimur tækjum, breyting á samþykktri færslu.

Algeng mistök

• Að telja tíma aðeins í vafranum. Það virkar í kynningu og tapar klukkustundum í raunverulegri notkun.
• Að námunda geymd gildi. Þú færð aldrei nákvæma tímann til baka.
• Engin læsing á samþykktum vikum. Skýrslur hætta að passa við reikninga.
• Allir sjá alla taxta. Feldu taxta eftir hlutverki frá fyrsta degi.
• Of mörg skylduatriði. Ef það tekur meira en nokkrar sekúndur að skrá tíma hætta menn því og gögnin verða skáldskapur. Gerðu verkþátt og athugasemd valfrjálsa í byrjun.
• Að smíða fullt verkefnastjórnunarkerfi inni í tímaskráningunni. Haltu verkefnum sem einföldum merkimiðum. Ef þú þarft verkefni, töflur og skilafresti er það verkefnastjórnunartól, sérstök smíði.

Þegar tilbúið tímaskráningarverkfæri er betri kostur

Sé teymið þitt með þörf fyrir tímamæli, vikusýn og skýrslur, gera sérhæfðar tímaskráningarvörur þetta nú þegar vel. Þær koma líka með hluti sem taka raunverulega vinnu að smíða: forrit fyrir tölvu og síma, greiningu á aðgerðaleysi, samþættingar við dagatal og verkfæri, og áminningar um að fylla út tímablöð. Fyrir launaskrá tímakaupsfólks höndlar verkfæri sem er smíðað í þeim tilgangi hlé, yfirvinnu og skráahald öruggar en fyrsta útgáfa sérsmíðaðs apps.

Smíðaðu eigið þegar reglurnar þínar passa ekki, þegar þú vilt klukkustundir tengdar gögnum sem þú heldur nú þegar (verkum, vinnupöntunum, föstum greiðslum, reikningum), þegar verð á hvern notanda í stóru teymi safnast upp, eða þegar tímaskráning er einn hluti af stærra innra verkfæri. Leiðbeiningin um að smíða eða kaupa hugbúnað fer í gegnum málamiðlunina, og ef klukkustundirnar þínar eru núna í sameiginlegu töflureikni skaltu sjá hvernig þú breytir töflureikni í app.

Að smíða það með Mythex

Í Mythex lýsirðu tímaskráningunni í spjallinu og agentinn smíðar hana í lifandi forskoðun. Hún bætir við sérstökum Postgres-gagnagrunni þegar færslur þarf að vista, og þú getur beðið um það beint eða skrifað /database. Dæmið um innra verkfæri í skjölunum mælir með að velja eitt sársaukafullt skref fyrir fyrstu útgáfu, sem passar hér: byrjaðu á færslum og vikutöflunni, bættu síðan við tímamælum og samþykki.

Innskráning fyrir teymið þitt er eitthvað sem þú bætir við með þinni eigin auðkenningaraðferð (uppskrift fyrir innskráningu). Mythex-reikningar eru fyrir þá sem smíða, ekki þá sem nota appið þitt. Þegar kjarnaflæðið virkar getur /test látið agentinn smella sig í gegnum forskoðunina (ræsa tímamæli, bæta við færslu, keyra skýrslu) og segja þér hvað bilar. Fyrir sjónrænan upphafspunkt skaltu skoða forritasniðmátin.

Spurningar