AI দিয়ে বানান / রুফিং CRM বিল্ডার: AI দিয়ে আপনার রুফিং কোম্পানির জন্য CRM বানান
রুফিং CRM বিল্ডার: AI দিয়ে আপনার রুফিং কোম্পানির জন্য CRM বানান
রুফিং CRM-এর শুধু নাম আর ফোন নম্বর জানলে চলে না, ছাদটা কেমন, ক্লেইমের অবস্থা কী আর পরের ফলো-আপ কবে, তাও জানা দরকার। Mythex-কে আপনার লিড আর কাজের ধাপগুলো বর্ণনা করুন, সে সেই অনুযায়ী CRM বানাবে, যেখানে থাকবে একটি পাইপলাইন বোর্ড, প্রতিটি কাজে ইনস্যুরেন্সের তথ্য আর আজ যে কোটগুলোর পেছনে লাগতে হবে তার তালিকা।
এটি কাদের জন্য
যে রুফাররা লিড স্প্রেডশিটে, ট্রাকের নোটবুকে বা অফিস ম্যানেজারের মাথায় রাখেন, আর কোট পাঠানোর পর সপ্তাহখানেক ফোন না করায় প্রতিস্থাপনের কাজ হারান।
আপনি কী বানাতে পারেন
- ঠিকানা, ছাদের ধরন, আনুমানিক বয়স ও জানানো সমস্যাসহ লিড
- একটি পাইপলাইন: জিজ্ঞাসা, ইনস্পেকশন, কোট পাঠানো, সাইন, সম্পন্ন
- প্রতিটি কাজে ইনস্যুরেন্স কোম্পানি, ক্লেইম নম্বর ও অ্যাডজাস্টার
- কোট ফলো-আপের তারিখ এবং 'আজ যোগাযোগ করুন' তালিকা
- লিডের উৎস, যাতে জানা যায় ইয়ার্ড সাইন না সার্চ কাজ আনছে
- পুরনো গ্রাহকদের ইনস্পেকশন ও রেফারেলের জন্য চিহ্নিত রাখা
একটি রুফিং লিডে যা সত্যিই লাগে
সাধারণ যোগাযোগের রেকর্ড যে সিদ্ধান্ত কাজটি নেয় তার আসল তথ্যগুলো ধরতে পারে না। সম্পত্তির ঠিকানা, ছাদের ধরন (শিংগল, মেটাল, টাইল, ফ্ল্যাট), মোটামুটি বয়স, স্তর সংখ্যা, বাড়ির মালিক কী সমস্যা জানিয়েছেন এবং তিনি আপনাকে কীভাবে খুঁজে পেয়েছেন, এসব লিখে রাখুন। ইনস্পেকশনের ছবি একই রেকর্ডে যুক্ত হবে। তাহলে এস্টিমেটর ফোন করার আগেই দেখে নিতে পারবেন এটি মেরামতের কথা নাকি প্রতিস্থাপনের।
- ছাদের ধরন, বয়স ও স্তর
- জানানো সমস্যা ও ছবি
- লিডের উৎস
একই পাইপলাইনে ইনস্যুরেন্সের কাজ
ঝড়ের পর কাজে আসে একটি ইনস্যুরেন্স কোম্পানি, একটি ক্লেইম নম্বর আর একজন অ্যাডজাস্টার। এগুলো কাজের সঙ্গে সংরক্ষণ করুন, সঙ্গে ক্লেইমের অবস্থাও লিখুন (ফাইল হয়েছে, অ্যাডজাস্টারের পরিদর্শন, অনুমোদিত, সাপ্লিমেন্ট, পরিশোধিত), যাতে অফিসের যে কেউ বাড়ির মালিকের প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে। ইনস্যুরারের পরিশোধ আর বাড়ির মালিকের নিজের অংশ আলাদা করে লিখুন, কারণ দুটি ভিন্ন সময়ে আসে।
এক সপ্তাহের মধ্যে ফলো-আপ
প্রতিস্থাপন একটি বড় সিদ্ধান্ত, আর বাড়ির মালিকেরা প্রায়ই সবচেয়ে সস্তা ঠিকাদার নয়, বরং যিনি যোগাযোগ রেখেছেন ও প্রশ্নের উত্তর দিয়েছেন তাঁকেই বেছে নেন। কোট পাঠানোর সময় ফলো-আপের তারিখ দিন, আর প্রতিটি এস্টিমেটরকে প্রতিদিনের এমন কোট-তালিকা দিন যার পেছনে তাঁদের লাগতে হবে। মেরামত ও প্রতিস্থাপনের ক্লোজ রেট আলাদা করে ট্র্যাক করুন, কারণ দুটি একেবারে ভিন্ন গতিতে বন্ধ হয়।
যেসব ভুল এড়াবেন
হারানো কোট মুছে ফেলবেন না; কারণসহ 'হারানো' হিসেবে চিহ্নিত করুন, কারণ দাম, সময় আর আস্থার সমস্যার সমাধান আলাদা। কাজের টাকা পরিশোধের পর পুরনো গ্রাহককে হারিয়ে যেতে দেবেন না; কয়েক বছর পর একটি রক্ষণাবেক্ষণ পরীক্ষার রিমাইন্ডার সস্তা কাজ এবং রেফারেলের উৎস। আর শুরুতে শুধু গত এক-দুই বছরের লিড আমদানি করুন।
এটি কীভাবে কাজ করে
- সাধারণ ভাষায় আপনি কী চান তা বর্ণনা করুন, অথবা নিচের একটি টেমপ্লেট থেকে শুরু করুন।
- লাইভ প্রিভিউতে Mythex এটি বানাতে দেখুন, পেছনে একটি প্রকৃত database সহ।
- চ্যাট করে যেকোনো কিছু বদলান: টেক্সট, লেআউট, ফিল্ড, ফিচার।
- এক ক্লিকে একটি পাবলিক URL-এ প্রকাশ করুন, এবং Pro-তে আপনার নিজের ডোমেইন সংযুক্ত করুন।
শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট
আমার রুফিং কোম্পানির জন্য একটি CRM বানান। লিডে থাকবে বাড়ির মালিকের নাম, ফোন, ঠিকানা, ছাদের ধরন, আনুমানিক বয়স, স্তর, জানানো সমস্যা, ছবি ও লিডের উৎস। একটি বোর্ডে ধাপগুলো দেখান: জিজ্ঞাসা, ইনস্পেকশন বুক, কোট পাঠানো, সাইন, সম্পন্ন, হারানো (কারণসহ)। কাজে থাকবে ইনস্যুরার, ক্লেইম নম্বর, অ্যাডজাস্টারের যোগাযোগ ও ক্লেইমের অবস্থা। ফলো-আপের তারিখ যোগ করুন, প্রতি এস্টিমেটরের জন্য দৈনিক 'আজ যোগাযোগ' তালিকা আর এস্টিমেটরদের লগইন দিন।
প্রশ্নোত্তর
আমার বিদ্যমান লিড কি আমদানি করা যাবে?
হ্যাঁ। আপনার স্প্রেডশিট CSV-তে এক্সপোর্ট করে আমদানির অনুরোধ করুন। Mythex কলামগুলো মিলিয়ে দেবে, আর কোন সারিগুলো আসেনি তাও দেখে নিতে পারবেন।
প্রতিটি এস্টিমেটরের কি আলাদা লগইন হতে পারে?
হ্যাঁ। ভূমিকাসহ ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট চান। আপনি কীভাবে কাজ করেন তার ওপর নির্ভর করে এস্টিমেটররা নিজের লিড অথবা পুরো অফিসের লিড দেখতে পারবেন।
এটি কি ইনস্যুরেন্স ক্লেইম ট্র্যাক করতে পারে?
হ্যাঁ। প্রতিটি কাজে ইনস্যুরার, ক্লেইম নম্বর, অ্যাডজাস্টারের তথ্য ও ক্লেইমের ধাপ রাখা যায়, আর কে টাকা দিয়েছে তা অনুযায়ী পেমেন্ট লেখা যায়।
ট্রাক থেকেও কি ব্যবহার করা যাবে?
হ্যাঁ। প্রকাশিত CRM ফোনের ব্রাউজারে কাজ করে। Pro-তে এটি আপনার প্রকাশিত অ্যাপ খোলে এমন Android ও iPhone অ্যাপেও রূপ নিতে পারে।
দাম কত?
Free প্ল্যানে কার্ড লাগে না, বানানো ও প্রকাশের জন্য প্রতিদিন ক্রেডিট দেওয়া হয়। Pro-এর দাম $25/মাস, যাতে কাস্টম ডোমেন, কোড সম্পাদনা, এক্সপোর্ট ও GitHub যুক্ত থাকে।
AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়
- Android App Builder: AI দিয়ে Android অ্যাপ তৈরি করুন
- AI App Generator: বর্ণনা থেকে কাজ করা অ্যাপ
- আরবি AI App Builder: চ্যাট করে RTL অ্যাপ তৈরি
- আরবি AI Website Builder: চ্যাট করে RTL সাইট
- AI Booking App Builder: অ্যাপয়েন্টমেন্ট অ্যাপ AI দিয়ে
- AI App Maker: বর্ণনা করুন, কাজ করা অ্যাপ পান
- ChatGPT দিয়ে অ্যাপ তৈরি করুন
- Claude দিয়ে অ্যাপ তৈরি করুন
- AI Client Portal Builder: লগইন, ফাইল ও অবস্থা
- AI CRM Builder: নিজের CRM বানান
Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English