Airtable vs Google Sheets: kada vam treba baza podataka?

Koristite Google Sheets za brojeve, formule, budžete, brze liste i analize, posebno kada trebate besplatno podijeliti tabelu s bilo kim. Koristite Airtable kada je vaša tabela zaista postala baza podataka: zapisi koji se međusobno povezuju, polja koja moraju sadržavati ispravan tip podataka, obrasci koji dodaju redove i različiti prikazi za različite ljude. Sheets je besplatan uz Google nalog i podnosi do 20 miliona ćelija. Besplatan paket Airtablea ograničava vas na 1.000 zapisa po bazi, a plaćeni paketi počinju od 20 $ po mjestu mjesečno uz godišnju naplatu, od oktobra 2026.

Airtable vs Google Sheets na prvi pogled

Izvori: Airtable cijene, Airtable paketi (centar za pomoć), Google Drive ograničenja fajlova, Google prostor i Google Workspace cijene, provjereno u oktobru 2026.

Kako smo uporedili

Uporedili smo pakete, cijene i ograničenja na službenim stranicama Airtablea i Googlea od oktobra 2026., u američkim dolarima. Googleova stranica s cijenama je u nekim regijama prikazivala cijene u lokalnim valutama; cijene u SAD koje navodimo dolaze sa Googleovih stranica za naplatu i pakete. Nismo radili testove brzine. Oba alata smo ocijenili prema četiri stvari: koliko podataka mogu čuvati, koliko dobro održavaju podatke čistim i povezanim, šta je automatizovano i koliko košta mali tim.

Prava razlika: tabela naspram baze

Tabela je mreža ćelija. Svaka ćelija može sadržavati broj, riječ, datum ili formulu. Ta sloboda je razlog zašto su Sheets tako dobri za budžete, modele i brze analize.

Baza je skup tabela sastavljenih od zapisa, gdje svako polje ima tip. Polje "Klijent" može se povezati samo s pravim klijentom. Polje "Status" može biti samo jedna od pet opcija. Polje "PDF fakture" čuva fajlove. Ta struktura je razlog zašto je Airtable bolji za vođenje operacija: podaci ostaju čisti i kada deset ljudi istovremeno uređuje.

Prelomna tačka obično izgleda ovako: imate nekoliko kartica koje se međusobno pozivaju, ljudi svaki put unose vrijednosti malo drugačije, i neko svake sedmice troši vrijeme na popravljanje tabele. To je problem baze podataka. Naš tekst o tome šta je baza podataka detaljnije objašnjava.

Cijene i ograničenja od oktobra 2026.

Airtable

Enterprise Scale je prilagođen. Pogledajte Airtable cijene i ograničenja paketa u centru za pomoć Airtablea.

Google Sheets

• Lični Google nalog: besplatno. Vaš nalog uključuje 15 GB prostora dijeljenog između Gmaila, Drivea i Fotografija.
• Veličina tabele: do 20 miliona ćelija ili 100 MB za fajl kreiran ili pretvoren u Sheets.
• Google Workspace Business Starter: 7 $ po korisniku mjesečno uz godišnji paket, ili 8,40 $ uz fleksibilni paket, prema Googleovim cijenama za SAD. Dodaje poslovnu e-poštu, administratorske kontrole i 30 GB zajedničkog prostora po korisniku. Viši Workspace paketi dodaju više prostora i funkcija.

Pogledajte Google Workspace cijene i ograničenja Drive fajlova.

Šta to znači u praksi: tim od pet osoba može koristiti Sheets besplatno, ili za 35 $ mjesečno s Workspaceom. Isti tim na Airtable Teamu, ako svi uređuju, plaća 100 $ mjesečno uz godišnju naplatu. Taj dodatni trošak vrijedi samo ako struktura, prikazi i automatizacije štede stvarno vrijeme.

Gdje Google Sheets pobjeđuje

• Cijena. Besplatno za gotovo sve što mali tim radi.
• Formule i analiza. Pivot tabele, grafikoni i ogromna biblioteka formula. Airtable ima formule, ali je Sheets znatno jači za rad s brojevima.
• Veličina jedne mreže. 20 miliona ćelija daleko dosegne, u poređenju s 1.000 zapisa na Airtable Free paketu.
• Dijeljenje. Svako s Google nalogom može gledati ili uređivati, a većina ljudi već zna kako da ga koristi.
• Povezivanje s aplikacijama. Mnogi alati čitaju i upisuju u Sheets. Naš vodič o povezivanju Google Sheetsa s vašom aplikacijom pokazuje kako.

Gdje Airtable pobjeđuje

• Povezani zapisi. Klijenti se povezuju s projektima, projekti s fakturama, i svaki prikaz ostaje dosljedan.
• Tipovi polja. Jednostruki izbor, prilozi, potvrdni okviri i datumi čuvaju podatke čistim.
• Prikazi za različite ljude. Kanban za tim, kalendar za menadžera, galerija za klijenta.
• Obrasci. Prikupljajte unose direktno u tabelu.
• Automatizacije. Pošaljite e-poštu ili ažurirajte zapis kada se nešto promijeni, unutar ograničenja pokretanja vašeg paketa.

Ograničenja koja iznenade ljude

Airtable-ovo ograničenje zapisa. 1.000 zapisa po bazi na Free paketu brzo se popuni pravom listom klijenata. Team ga podiže na 50.000.

Cijena po mjestu u Airtableu. Uređivači se naplaćuju. Ako mnogo ljudi treba uređivati, račun brzo raste. Naš vodič alternative Airtableu pokriva jeftinije opcije.

Sheets nema zaštitne mehanizme. Ništa ne sprječava nekoga da upiše "N/A" u kolonu s datumima ili slučajno obriše red. Validacija podataka i zaštićeni opsezi pomažu, ali ih morate sami postaviti.

Nijedan nije puna aplikacija. Ako se klijenti moraju prijaviti i vidjeti samo svoje zapise, ili su vam potrebna prilagođena poslovna pravila, oba počinju da škripe.

Kada tabelu pretvoriti u aplikaciju

Ako je vaša tabela ili baza postala srce nekog procesa, poput uvođenja klijenata, rezervacija, zaliha ili praćenja poslova, mala prilagođena aplikacija može je zamijeniti. Dobijate pravu bazu podataka, prijavu, dozvole po korisniku i ekrane osmišljene za zadatak, umjesto mreže.

S Mythexom opišete aplikaciju u chatu, vidite živi pregled i objavite je na URL u jednom kliku. Dodaje bazu podataka, prijavu i pohranu fajlova kada ih aplikacija zatreba. Free daje 5 kredita dnevno; Pro počinje od 25 $ mjesečno i dodaje izvoz koda i GitHub. Naš vodič o kako pretvoriti tabelu u aplikaciju prolazi kroz to.

Da budemo pošteni: za analize, budžete i jednokratne liste nastavite koristiti Sheets. Za tim koji želi fleksibilnu bazu bez ičega izgradnje, Airtable se brže postavlja. Prilagođena aplikacija ima smisla kada je proces stabilan i dovoljno važan da zaslužuje sopstveni alat.

Ko šta bira

• Budžeti, prognoze, izvještaji, proračuni: Google Sheets.
• Zajednička lista koju svako može besplatno uređivati: Google Sheets.
• Povezani podaci poput klijenata, projekata i zadataka: Airtable.
• Kalendar sadržaja ili zalihe s prikazima i obrascima: Airtable.
• Više od 1.000 redova i uz ograničen budžet: Google Sheets, ili Airtable Team ako trebate strukturu.
• Proces s prijavama, ulogama i klijentima: prilagođena aplikacija.

Zaključak

Google Sheets je najbolji besplatan alat za sve što se zaista tiče brojeva ili jednostavne zajedničke liste. Airtable je bolji izbor kada vaši podaci imaju strukturu, odnose i nekoliko ljudi koji o njima zavise, a njegova cijena to odražava. Počnite u Sheetsu, i prebacite se kada primijetite da više vremena trošite na popravljanje tabele nego na njeno korištenje.

Pitanja