Airtable vs Google Sheets: mikor van szükséged adatbázisra?

Használja a Google Sheetst számokhoz, képletekhez, költségvetésekhez, gyors listákhoz és elemzésekhez, különösen akkor, ha egy rácsot ingyen kell megosztania bárkivel. Használja az Airtable-t, ha a táblázata valójában adatbázissá vált: egymáshoz kapcsolódó rekordok, olyan mezők, amelyeknek a megfelelő típusú adatot kell tartalmazniuk, űrlapok, amelyek sorokat adnak hozzá, és különböző nézetek különböző embereknek. A Sheets ingyenes Google-fiókkal működik, és legfeljebb 20 millió cellát kezel. Az Airtable ingyenes csomagja bázisonként 1000 rekordra korlátoz, a fizetős csomagok pedig évente számlázva, ülésenként havi 20 USD-től indulnak (2026 októberében).

Airtable vs Google Sheets egy pillantásra

Források: Airtable pricing, Airtable plans (súgóközpont), Google Drive fájlkorlátok, Google tárhely és Google Workspace pricing, ellenőrizve 2026 októberében.

Hogyan hasonlítottunk össze

A csomagokat, árakat és korlátokat az Airtable és a Google saját ár- és súgóoldalain hasonlítottuk össze 2026 októberében, USD-ben. A Google árazási oldala egyes régiókban helyi pénznemben mutatta az árakat; az itt megadott USD-árakat a Google saját számlázási és csomagoldalairól vettük. Sebességteszteket nem futtattunk. Mindkét eszközt négy szempont szerint értékeltük: mennyi adatot tartanak, mennyire tartják tisztán és összekapcsoltan az adatokat, mi automatizálható, és mennyibe kerül egy kis csapatnak.

A valódi különbség: táblázat vs adatbázis

A táblázat cellák rácsa. Bármelyik cella tartalmazhat számot, szót, dátumot vagy képletet. Ez a szabadság teszi a Sheetst olyan jóvá költségvetésekhez, modellekhez és gyors elemzésekhez.

Az adatbázis rekordokból álló táblák készlete, ahol minden mezőnek típusa van. Egy „Ügyfél” mező csak valódi ügyfélre mutathat. Egy „Státusz” mező csak öt lehetőség egyike lehet. Egy „Számla PDF” mező fájlokat tartalmaz. Ez a szerkezet teszi az Airtable-t jobbá a működés futtatására: az adatok tiszták maradnak akkor is, ha tíz ember szerkeszti őket.

A fordulópont általában így néz ki: van több fülön, amelyek egymásra hivatkoznak, az emberek kicsit eltérően írják be az értékeket, és valaki minden héten időt tölt a táblázat javításával. Ez adatbázis-probléma. A mi az adatbázis című magyarázatunk részletesebben foglalkozik ezzel.

Árak és korlátok 2026 októberében

Airtable

Az Enterprise Scale egyedi ár. Lásd: Airtable pricing és a csomagkorlátok az Airtable súgóközpontjában.

Google Sheets

• Személyes Google-fiók: ingyenes. A fiókja 15 GB tárhelyet tartalmaz, amelyet a Gmail, a Drive és a Fotók osztoznak.
• Táblázat mérete: legfeljebb 20 millió cella vagy 100 MB Sheetsben létrehozott vagy átalakított fájlnál.
• Google Workspace Business Starter: 7 USD felhasználónként havonta éves csomagnál, vagy 8,40 USD a rugalmas csomagnál, a Google amerikai árai szerint. Üzleti e-mailt, adminisztrációs vezérlést és felhasználónként 30 GB közös tárhelyet ad. A magasabb Workspace-csomagok több tárhelyet és funkciót adnak.

Lásd: Google Workspace pricing és Drive fájlkorlátok.

Gyakorlatban ez azt jelenti: egy öt fős csapat ingyen használhatja a Sheetst, vagy havi 35 USD-ért a Workspace-szel. Ugyanez a csapat az Airtable Teamen, ha mind az öten szerkesztenek, évente számlázva havi 100 USD-t fizetne. Ez a többletköltség csak akkor éri meg, ha a szerkezet, a nézetek és az automatizálások valódi időt spórolnak.

Ahol a Google Sheets nyer

• Ár. Egy kis csapat szinte mindenre ingyen használhatja.
• Képletek és elemzés. Kimutatástáblák, diagramok és hatalmas képletkönyvtár. Az Airtable-ben is vannak képletek, de a Sheets sokkal erősebb a számolásban.
• Egyetlen rács mérete. 20 millió cella messzire elvisz, szemben az Airtable ingyenes 1000 rekordjával.
• Megosztás. Bárki, akinek Google-fiókja van, nézheti vagy szerkesztheti, és a legtöbben már tudják, hogyan kell használni.
• Csatlakozás appokhoz. Sok eszköz olvassa és írja a Sheetst. A Google Sheets app-hoz kapcsolása útmutatónk megmutatja, hogyan.

Ahol az Airtable nyer

• Kapcsolt rekordok. Az ügyfelek projektekhez kapcsolódnak, a projektek számlákhoz, és minden nézet konzisztens marad.
• Mezőtípusok. Egyválasztós mezők, csatolmányok, jelölőnégyzetek és dátumok tisztán tartják az adatokat.
• Nézetek különböző embereknek. Kanban a csapatnak, naptár a vezetőnek, galéria az ügyfélnek.
• Űrlapok. Beküldések közvetlenül egy táblázatba.
• Automatizálások. E-mail küldése vagy rekord frissítése, ha valami változik, a csomag futtatási korlátján belül.

Korlátok, amelyek meglepetést okoznak

Az Airtable rekordkorlátja. Az ingyenes csomag 1000 rekordja valódi ügyféllistával gyorsan betelik. A Team 50 000-re emeli.

Az Airtable ülésalapú ára. A szerkesztőket számlázzák. Ha sokan szerkesztenek, a számla gyorsan nő. Az Airtable-alternatívák útmutató olcsóbb lehetőségeket mutat.

A Sheetsnek nincsenek korlátai. Semmi sem akadályozza meg, hogy valaki „N/A” szöveget írjon egy dátumoszlopba, vagy véletlenül töröljön egy sort. Az adatérvényesítés és a védett tartományok segítenek, de Önnek kell beállítania őket.

Egyik sem teljes app. Ha az ügyfeleknek be kell jelentkezniük, és csak a saját rekordjaikat kell látniuk, vagy egyedi üzleti szabályokra van szükség, mindkettő feszítésnek van kitéve.

Mikor alakítsa a táblázatot appá

Ha a táblázata vagy bázisa egy folyamat szívévé vált, például ügyfél-onboarding, foglalások, készlet vagy munkakövetés, egy kis egyedi app helyettesítheti. Valódi adatbázist, bejelentkezést, felhasználónkénti jogosultságokat és a feladatra szabott képernyőket kap a rács helyett.

A Mythexszel chatben írja le az appot, élő előnézetben látja, és egy kattintással közzéteszi URL-en. Adatbázist, bejelentkezést és fájltárolást ad hozzá, amikor az app ezt igényli. A Free csomag napi 5 kredittel jár; a Pro havi 25 USD-től indul, és hozzáadja a kódexportot és a GitHubot. A hogyan alakítsunk táblázatot appá útmutató végigvezeti a folyamaton.

Hogy tisztességesek legyünk: elemzéshez, költségvetésekhez és egyszeri listákhoz maradjon a Sheetsnél. Olyan csapatnak, amely rugalmas adatbázist akar anélkül, hogy bármit építene, az Airtable gyorsabban beállítható. Egyedi app akkor érdemes, ha a folyamat már stabil, és elég fontos ahhoz, hogy saját eszközt érdemeljen.

Ki melyiket válassza

• Költségvetések, előrejelzések, jelentések, számítások: Google Sheets.
• Közös lista, amelyet bárki ingyen szerkeszthet: Google Sheets.
• Összekapcsolt adatok, például ügyfelek, projektek és feladatok: Airtable.
• Tartalomnaptár vagy készlet nézetekkel és űrlapokkal: Airtable.
• 1000 sor felett és szűk költségvetéssel: Google Sheets, vagy Airtable Team, ha szerkezetre van szükség.
• Bejelentkezésekkel, szerepkörökkel és ügyfelekkel rendelkező folyamat: egyedi app.

Ítélet

A Google Sheets a legjobb ingyenes eszköz mindenre, ami valójában számokról vagy egy egyszerű közös listáról szól. Az Airtable a jobb választás, amint az adatainak struktúrája, kapcsolatai és több függő embere van, és ára ezt tükrözi. Kezdje Sheetsben, és váltson, amikor azt veszi észre, hogy több időt tölt a táblázat javításával, mint a használatával.

Kérdések