Airtable vs. Google Sheets: Wann brauchst du eine Datenbank?

Nutze Google Sheets für Zahlen, Formeln, Budgets, schnelle Listen und Auswertungen, besonders wenn du eine Tabelle kostenlos mit beliebigen Personen teilen willst. Nutze Airtable, wenn deine Tabelle wirklich zur Datenbank geworden ist: Datensätze, die miteinander verknüpft sind, Felder, die den richtigen Datentyp enthalten müssen, Formulare, die Zeilen hinzufügen, und unterschiedliche Ansichten für verschiedene Personen. Sheets ist mit einem Google-Konto kostenlos und verarbeitet bis zu 20 Millionen Zellen. Der kostenlose Tarif von Airtable begrenzt dich auf 1.000 Datensätze pro Base, und kostenpflichtige Tarife beginnen bei 20 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung (Stand Oktober 2026).

Airtable vs. Google Sheets auf einen Blick

Quellen: Airtable-Preise, Airtable-Tarife (Hilfecenter), Google-Drive-Dateilimits, Google-Speicher und Google-Workspace-Preise, geprüft im Oktober 2026.

So haben wir verglichen

Wir haben die Tarife, Preise und Limits auf den eigenen Preis- und Hilfeseiten von Airtable und Google verglichen, Stand Oktober 2026, in US-Dollar. Googles Preisseite zeigte in einigen Regionen Preise in der Landeswährung; die US-Preise, die wir nennen, stammen von Googles eigenen Abrechnungs- und Tarifseiten. Geschwindigkeitstests haben wir nicht durchgeführt. Wir haben beide Tools nach vier Punkten bewertet: wie viele Daten sie halten, wie gut sie Daten sauber und verknüpft halten, was automatisiert wird und was es ein kleines Team kostet.

Der eigentliche Unterschied: Tabelle vs. Datenbank

Eine Tabelle ist ein Raster aus Zellen. Jede Zelle kann eine Zahl, ein Wort, ein Datum oder eine Formel enthalten. Diese Freiheit macht Sheets so gut für Budgets, Modelle und schnelle Auswertungen.

Eine Datenbank besteht aus Tabellen mit Datensätzen, bei denen jedes Feld einen Typ hat. Ein Feld „Kunde“ kann nur auf einen echten Kunden verweisen. Ein Feld „Status“ kann nur eine von fünf Optionen annehmen. Ein Feld „Rechnung als PDF“ enthält Dateien. Diese Struktur macht Airtable besser für den laufenden Betrieb: Die Daten bleiben sauber, selbst wenn zehn Personen gleichzeitig bearbeiten.

Der Kipppunkt sieht meist so aus: Du hast mehrere Tabellenblätter, die aufeinander verweisen, Leute tippen Werte leicht unterschiedlich ein, und jede Woche verbringt jemand Zeit damit, die Tabelle zu korrigieren. Das ist ein Datenbankproblem. Unser Artikel was eine Datenbank ist geht genauer darauf ein.

Preise und Limits Stand Oktober 2026

Airtable

Enterprise Scale ist individuell. Siehe Airtable-Preise und die Tarifgrenzen im Hilfecenter von Airtable.

Google Sheets

• Persönliches Google-Konto: kostenlos. Dein Konto enthält 15 GB Speicher, den sich Gmail, Drive und Fotos teilen.
• Tabellengröße: bis zu 20 Millionen Zellen oder 100 MB für eine Datei, die in Sheets erstellt oder dorthin konvertiert wurde.
• Google Workspace Business Starter: 7 $ pro Nutzer und Monat bei jährlichem Tarif oder 8,40 $ im flexiblen Tarif, laut Googles US-Preisen. Ergänzt geschäftliche E-Mail, Admin-Steuerung und 30 GB gemeinsamen Speicher pro Nutzer. Höhere Workspace-Tarife bieten mehr Speicher und Funktionen.

Siehe Google-Workspace-Preise und Drive-Dateilimits.

Was das in der Praxis heißt: Ein Fünf-Personen-Team kann Sheets kostenlos nutzen oder für 35 $ im Monat mit Workspace. Dasselbe Team zahlt bei Airtable Team, wenn alle fünf bearbeiten, 100 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung. Diese Mehrkosten lohnen sich nur, wenn Struktur, Ansichten und Automatisierungen echte Zeit sparen.

Wo Google Sheets gewinnt

• Preis. Für fast alles, was ein kleines Team tut, kostenlos.
• Formeln und Auswertung. Pivot-Tabellen, Diagramme und eine riesige Formelbibliothek. Airtable hat Formeln, aber Sheets ist bei Zahlenarbeit deutlich stärker.
• Umfang eines einzelnen Rasters. 20 Millionen Zellen reichen weit, verglichen mit 1.000 Datensätzen im kostenlosen Airtable.
• Teilen. Jede Person mit Google-Konto kann ansehen oder bearbeiten, und die meisten kennen sich damit bereits aus.
• Verbindung zu Apps. Viele Tools lesen und schreiben in Sheets. Unser Leitfaden zu Google Sheets mit deiner App verbinden zeigt, wie.

Wo Airtable gewinnt

• Verknüpfte Datensätze. Kunden verweisen auf Projekte, Projekte auf Rechnungen, und jede Ansicht bleibt konsistent.
• Feldtypen. Einfachauswahl, Anhänge, Kontrollkästchen und Datumsfelder halten die Daten sauber.
• Ansichten für verschiedene Personen. Ein Kanban für das Team, ein Kalender für die Leitung, eine Galerie für den Kunden.
• Formulare. Eingaben direkt in eine Tabelle erfassen.
• Automatisierungen. Eine E-Mail senden oder einen Datensatz aktualisieren, wenn sich etwas ändert, innerhalb des Laufrahmens deines Tarifs.

Grenzen, die Menschen überraschen

Die Datensatzgrenze von Airtable. 1.000 Datensätze pro Base im kostenlosen Tarif sind mit einer echten Kundenliste schnell voll. Team erhöht die Grenze auf 50.000.

Die Preisgestaltung pro Platz bei Airtable. Editoren werden berechnet. Wenn viele Personen bearbeiten müssen, steigt die Rechnung schnell. Unser Leitfaden zu Airtable-Alternativen nennt günstigere Optionen.

Sheets hat keine Schutzmechanismen. Nichts hindert jemanden daran, „k. A.“ in eine Datumsspalte zu tippen oder versehentlich eine Zeile zu löschen. Datenvalidierung und geschützte Bereiche helfen, aber du musst sie selbst einrichten.

Keines der beiden ist eine vollständige App. Wenn sich Kunden anmelden und nur ihre eigenen Datensätze sehen sollen oder du eigene Geschäftsregeln brauchst, stoßen beide an Grenzen.

Wann du die Tabelle in eine App verwandelst

Wenn deine Tabelle oder Base zum Herzstück eines Prozesses geworden ist, etwa Kundenonboarding, Buchungen, Lagerbestand oder Auftragsverfolgung, kann eine kleine eigene App sie ersetzen. Du bekommst eine echte Datenbank, eine Anmeldung, Berechtigungen pro Nutzer und Bildschirme, die auf die Aufgabe zugeschnitten sind, statt eines Rasters.

Bei Mythex beschreibst du die App im Chat, siehst eine Live-Vorschau und veröffentlichst sie mit einem Klick unter einer URL. Die Plattform ergänzt eine Datenbank, Anmeldung und Dateispeicher, wenn die App sie braucht. Free bietet 5 Credits am Tag; Pro beginnt bei 25 $ im Monat und bringt Code-Export und GitHub. Unser Leitfaden wie du eine Tabelle in eine App verwandelst führt Schritt für Schritt durch den Ablauf.

Um fair zu sein: Für Auswertungen, Budgets und einmalige Listen bleibt Sheets die richtige Wahl. Für ein Team, das eine flexible Datenbank ohne eigenen Bau will, ist Airtable schneller eingerichtet. Eine eigene App lohnt sich, sobald der Prozess stabil und wichtig genug ist, um ein eigenes Werkzeug zu verdienen.

Wer was wählen sollte

• Budgets, Prognosen, Berichte, Berechnungen: Google Sheets.
• Eine gemeinsame Liste, die alle kostenlos bearbeiten können: Google Sheets.
• Verknüpfte Daten wie Kunden, Projekte und Aufgaben: Airtable.
• Redaktionskalender oder Inventar mit Ansichten und Formularen: Airtable.
• Über 1.000 Zeilen und knappes Budget: Google Sheets oder Airtable Team, wenn du Struktur brauchst.
• Ein Prozess mit Anmeldungen, Rollen und Kunden: eine eigene App.

Fazit

Google Sheets ist das beste kostenlose Werkzeug für alles, was wirklich um Zahlen oder eine einfache gemeinsame Liste geht. Airtable ist die bessere Wahl, sobald deine Daten Struktur, Beziehungen und mehrere Personen haben, die darauf angewiesen sind, und sein Preis spiegelt das wider. Starte mit Sheets und wechsle, wenn du merkst, dass du mehr Zeit mit dem Korrigieren der Tabelle verbringst als mit ihrer Nutzung.

Fragen