Airtable vs Google Tablice: kada vam treba baza podataka?

Koristite Google Tablice za brojke, formule, proračune, brze popise i analizu, osobito kada trebate besplatno dijeliti mrežu s bilo kim. Koristite Airtable kada je vaša tablica zapravo postala baza podataka: zapisi koji se međusobno povezuju, polja koja moraju sadržavati ispravnu vrstu podataka, obrasci koji dodaju retke i različiti prikazi za različite ljude. Tablice su besplatne uz Google račun i podržavaju do 20 milijuna ćelija. Besplatni plan Airtablea ograničen je na 1.000 zapisa po bazi, a plaćeni planovi počinju od 20 $ po mjestu mjesečno uz godišnju naplatu, od listopada 2026.

Airtable vs Google Tablice na prvi pogled

Izvori: Airtable cijene, Airtable planovi (centar za pomoć), ograničenja datoteka na Google Disku, Google pohrana i Google Workspace cijene, provjereno u listopadu 2026.

Kako smo uspoređivali

Uspoređivali smo planove, cijene i ograničenja na vlastitim stranicama Airtablea i Googlea za cijene i pomoć, u američkim dolarima, od listopada 2026. Stranica Googlovih cijena u nekim je regijama prikazivala cijene u lokalnoj valuti; američke cijene koje navodimo dolaze s Googleovih stranica za naplatu i planove. Nismo radili testove brzine. Oba alata ocijenili smo prema četiri kriterija: koliko podataka drže, koliko dobro održavaju podatke čistima i povezanima, što je automatizirano i koliko koštaju za mali tim.

Prava razlika: tablica naspram baze

Tablica je mreža ćelija. Svaka ćelija može sadržavati broj, riječ, datum ili formulu. Upravo ta sloboda čini Tablice tako dobrima za proračune, modele i brzu analizu.

Baza je skup tablica sastavljenih od zapisa, pri čemu svako polje ima tip. Polje „Klijent“ može se povezati samo sa stvarnim klijentom. Polje „Status“ može biti samo jedna od pet opcija. Polje „PDF računa“ sadrži datoteke. Upravo ta struktura čini Airtable boljim za vođenje operacija: podaci ostaju čisti čak i kada deset ljudi istodobno uređuje.

Prijelomna točka obično izgleda ovako: imate nekoliko kartica koje se međusobno referenciraju, ljudi vrijednosti upisuju malo različito i netko svaki tjedan troši vrijeme na popravljanje tablice. To je problem baze podataka. Naš tekst o tome što je baza podataka detaljnije objašnjava to.

Cijene i ograničenja od listopada 2026.

Airtable

Enterprise Scale je prilagođen. Pogledajte Airtable cijene i ograničenja planova u centru za pomoć Airtablea.

Google Tablice

• Osobni Google račun: besplatno. Vaš račun uključuje 15 GB pohrane zajedničke za Gmail, Disk i Fotografije.
• Veličina tablice: do 20 milijuna ćelija ili 100 MB za datoteku stvorenu ili pretvorenu u Tablice.
• Google Workspace Business Starter: 7 $ po korisniku mjesečno uz godišnji plan ili 8,40 $ uz fleksibilni plan, prema Googleovim cijenama za SAD. Dodaje poslovnu e-poštu, administratorske kontrole i 30 GB zajedničke pohrane po korisniku. Viši Workspace planovi donose više pohrane i značajki.

Pogledajte Google Workspace cijene i ograničenja datoteka na Google Disku.

Što to znači u praksi: petočlani tim može koristiti Tablice besplatno, ili za 35 $ mjesečno uz Workspace. Isti tim na Airtable Teamu, ako svi uređuju, plaća 100 $ mjesečno uz godišnju naplatu. Taj dodatni trošak isplati se samo ako struktura, prikazi i automatizacije uštede stvarno vrijeme.

Gdje Google Tablice pobjeđuju

• Cijena. Besplatno za gotovo sve što mali tim radi.
• Formule i analiza. Zaokretne tablice, grafikoni i ogromna biblioteka formula. Airtable ima formule, ali su Tablice daleko jače za rad s brojevima.
• Veličina jedne mreže. 20 milijuna ćelija daleko doseže, u usporedbi s 1.000 zapisa na besplatnom Airtableu.
• Dijeljenje. Svatko s Google računom može pregledavati ili uređivati, a većina ljudi već zna kako to koristiti.
• Povezivanje s aplikacijama. Mnogi alati čitaju i pišu u Tablice. Naš vodič o povezivanju Google Tablica s vašom aplikacijom pokazuje kako.

Gdje Airtable pobjeđuje

• Povezani zapisi. Klijenti se povezuju s projektima, projekti s računima, a svaki prikaz ostaje dosljedan.
• Tipovi polja. Odabir s jednim izborom, privitci, potvrdni okviri i datumi čuvaju podatke čistima.
• Prikazi za različite ljude. Kanban za tim, kalendar za menadžera, galerija za klijenta.
• Obrasci. Prikupljajte podneske izravno u tablicu.
• Automatizacije. Pošaljite e-poštu ili ažurirajte zapis kada se nešto promijeni, unutar ograničenja pokretanja vašeg plana.

Ograničenja koja ljude iznenade

Ograničenje zapisa u Airtableu. 1.000 zapisa po bazi na besplatnom planu brzo se popuni stvarnim popisom klijenata. Team ga podiže na 50.000.

Cijene po mjestu u Airtableu. Uređivači se naplaćuju. Ako mnogi ljudi trebaju uređivati, račun brzo raste. Naš vodič o alternativama Airtableu pokriva jeftinije opcije.

Tablice nemaju ograde. Ništa ne sprječava nekoga da u stupac datuma upiše „N/A“ ili da slučajno obriše redak. Provjera podataka i zaštićeni rasponi pomažu, ali ih morate sami postaviti.

Nijedno nije punopravna aplikacija. Ako se klijenti moraju prijaviti i vidjeti samo vlastite zapise ili su vam potrebna prilagođena poslovna pravila, oba alata počinju pucati po šavovima.

Kada tablicu pretvoriti u aplikaciju

Ako je vaša tablica ili baza postala srž nekog procesa, poput uvođenja klijenata, rezervacija, zaliha ili praćenja poslova, mala prilagođena aplikacija može je zamijeniti. Dobivate pravu bazu podataka, prijavu, dozvole po korisniku i ekrane osmišljene za zadatak umjesto mreže.

S Mythexom aplikaciju opisujete u chatu, vidite živi pregled i objavljujete je na URL u jednom kliku. Dodaje bazu podataka, prijavu i pohranu datoteka kada ih aplikacija treba. Besplatni plan daje 5 kredita dnevno; Pro počinje od 25 $ mjesečno i dodaje izvoz koda i GitHub. Naš vodič kako tablicu pretvoriti u aplikaciju prolazi kroz postupak.

Da budemo pošteni: za analize, proračune i jednokratne popise nastavite koristiti Tablice. Za tim koji želi fleksibilnu bazu bez ičega izrađivanja, Airtable se brže postavlja. Prilagođena aplikacija ima smisla kada je proces stabilan i dovoljno važan da zaslužuje vlastiti alat.

Tko što treba odabrati

• Proračuni, prognoze, izvještaji, izračuni: Google Tablice.
• Zajednički popis koji svatko može besplatno uređivati: Google Tablice.
• Povezani podaci poput klijenata, projekata i zadataka: Airtable.
• Kalendar sadržaja ili zalihe s prikazima i obrascima: Airtable.
• Preko 1.000 redaka i uska sredstva: Google Tablice, ili Airtable Team ako vam treba struktura.
• Proces s prijavama, ulogama i klijentima: prilagođena aplikacija.

Zaključak

Google Tablice su najbolji besplatni alat za sve što se zapravo tiče brojeva ili jednostavnog zajedničkog popisa. Airtable je bolji izbor kada vaši podaci imaju strukturu, odnose i nekoliko ljudi koji o njima ovise, a njegova cijena to odražava. Počnite u Tablicama, a prijeđite kada primijetite da više vremena trošite na popravljanje tablice nego na korištenje.

Pitanja