Airtable 與 Google 試算表：什麼時候需要資料庫？

如果你要做的是數字、公式、預算、簡單清單與分析，而且希望免費與任何人分享表格，請用 Google 試算表。如果你的試算表已經真正變成資料庫，也就是紀錄彼此連結、欄位必須放入正確類型的資料、表單會新增列，而且不同的人需要不同的檢視方式，請用 Airtable。使用 Google 帳戶的試算表是免費的，最多可容納 2,000 萬個儲存格。Airtable 的免費方案上限為每個資料表 1,000 筆，付費方案則是每個席位每月 $20 起（年繳），以 2026 年 10 月為準。

Airtable 與 Google 試算表一覽

資料來源：Airtable 價格、Airtable 方案（說明中心）、Google 雲端硬碟檔案限制、Google 儲存空間與 Google Workspace 價格，檢查日期為 2026 年 10 月。

我們如何比較

我們比較了 2026 年 10 月 Airtable 與 Google 官方價格頁面與說明頁面上的方案、價格與限制，價格以美元計。Google 的價格頁面在部分地區會顯示當地貨幣價格；我們引用的美元價格來自 Google 自己的計費與方案頁面。我們沒有進行速度測試。我們從四個方面評估兩個工具：能容納多少資料、資料如何保持乾淨與彼此連結、哪些事情可以自動化，以及小型團隊的花費。

真正的差別：試算表與資料庫

試算表是一格格的儲存格。任何儲存格都可以放數字、文字、日期或公式。正是這種自由，讓 Google 試算表非常適合預算、模型與快速分析。

資料庫則是由紀錄組成的資料表，每個欄位都有類型。「客戶」欄位只能連結到真實存在的客戶；「狀態」欄位只能是五個選項之一；「發票 PDF」欄位則存放檔案。正是這種結構，讓 Airtable 更適合營運：即使有十個人同時編輯，資料依然保持乾淨。

轉折點通常是這樣的：你有好幾個彼此參照的分頁，大家輸入的值略有不同，而且每週都有人花時間修正表格。這就是資料庫的問題。我們關於什麼是資料庫的說明有更深入的介紹。

2026 年 10 月的價格與限制

Airtable

Enterprise Scale 為客製報價。請參閱 Airtable 價格與 Airtable 說明中心的方案限制。

Google 試算表

• 個人 Google 帳戶： 免費。你的帳戶包含 15 GB 儲存空間，與 Gmail、雲端硬碟和相簿共用。
• 試算表大小： 在 Google 試算表中建立或轉換的檔案，最多 2,000 萬個儲存格或 100 MB。
• Google Workspace Business Starter： 依 Google 的美國定價，年繳方案每位使用者每月 $7，彈性方案為 $8.40。包含商務電子郵件、管理控制，以及每位使用者 30 GB 的共用儲存空間。更高階的 Workspace 方案提供更多儲存空間與功能。

請參閱 Google Workspace 價格與雲端硬碟檔案限制。

實際上的意思： 一個五人團隊用試算表可以免費，若使用 Workspace 則每月 $35。同一個團隊若使用 Airtable Team 且五人都要編輯，年繳每月為 $100。只有在結構、檢視與自動化確實節省時間時，這筆額外成本才值得。

Google 試算表勝出的地方

• 價格。 小型團隊幾乎所有的日常工作都是免費的。
• 公式與分析。 樞紐分析表、圖表與龐大的公式庫。Airtable 有公式，但在數字工作上，試算表要強得多。
• 單一表格的規模。 2,000 萬個儲存格用得很遠，相較之下 Airtable 免費方案只有 1,000 筆。
• 分享。 任何有 Google 帳戶的人都能檢視或編輯，而且大多數人已經知道怎麼用。
• 與應用程式連接。 許多工具可以讀寫 Google 試算表。我們的指南如何把 Google 試算表連接到你的 App說明了做法。

Airtable 勝出的地方

• 連結紀錄。 客戶連到專案，專案連到發票，而且每個檢視都保持一致。
• 欄位類型。 單選、附件、核取方塊與日期能讓資料保持乾淨。
• 不同的人有不同的檢視。 團隊用看板、主管用日曆、客戶用圖庫。
• 表單。 直接把提交的內容收集到資料表中。
• 自動化。 當某件事發生時寄出電子郵件或更新紀錄，但受方案的執行次數限制。

容易讓人踩到的限制

Airtable 的筆數上限。 免費方案的每個資料表 1,000 筆，很快就會被真實的客戶名單填滿。Team 方案會提高到 50,000 筆。

Airtable 的席位計費。 編輯者都要計費。如果很多人需要編輯，費用會迅速增加。我們的 Airtable 替代方案指南涵蓋了較便宜的選項。

試算表沒有防護機制。 沒有東西能阻止有人在日期欄位輸入「N/A」，或不小心刪掉一列。資料驗證與受保護的範圍有幫助，但必須自己設定。

兩者都不是完整的應用程式。 如果客戶需要登入並且只能看到自己的紀錄，或者你需要自訂的商業規則，兩者都會開始吃力。

何時把試算表變成應用程式

如果你的試算表或資料表已經成為某個流程的核心，例如客戶導入、預約、庫存或工作追蹤，一個小型的自製應用程式可以取代它。你會得到真正的資料庫、登入功能、每位使用者的權限設定，以及為工作而設計的畫面，而不是一整片表格。

使用 Mythex 時，你在聊天中描述應用程式，看到即時預覽，然後一鍵發布到網址。需要時它會加入資料庫、登入與檔案儲存。免費方案每天 5 點數；Pro 每月起價 $25，並增加程式碼匯出與 GitHub。我們的指南如何把試算表變成應用程式會逐步說明。

說句公道話：如果是分析、預算與一次性的清單，請繼續使用試算表。如果團隊想要一個彈性的資料庫，又不想自己建置任何東西，Airtable 設定起來比較快。只有當流程穩定，而且重要到值得擁有自己的工具時，自製應用程式才有意義。

誰該選哪一個

• 預算、預測、報表、計算： Google 試算表。
• 任何人都能免費編輯的共用清單： Google 試算表。
• 客戶、專案與任務等彼此連結的資料： Airtable。
• 需要檢視與表單的內容日曆或庫存： Airtable。
• 超過 1,000 列且預算有限： Google 試算表；若需要結構，則選 Airtable Team。
• 涉及登入、角色與客戶的流程： 自製應用程式。

結論

對於真正與數字或簡單共用清單有關的工作，Google 試算表是最好的免費工具。一旦你的資料有結構、彼此有關聯，而且有好幾個人依賴它，Airtable 就是更好的選擇，它的價格也反映了這一點。先從試算表開始，當你發現自己花在修正表格上的時間，比實際使用它還多時，就該換了。

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