Airtable mı Google Sheets mi: Ne Zaman Veritabanına İhtiyacınız Var?

Sayılar, formüller, bütçeler, hızlı listeler ve analiz için Google Sheets kullanın; özellikle bir ızgarayı ücretsiz olarak herkesle paylaşmanız gerektiğinde. Elektronik tablonuz gerçekten bir veritabanına dönüştüyse Airtable kullanın: birbirine bağlı kayıtlar, doğru türde veri tutması gereken alanlar, satır ekleyen formlar ve farklı kişiler için farklı görünümler. Sheets, bir Google Hesabıyla ücretsizdir ve 20 milyon hücreye kadar çalışır. Airtable'ın ücretsiz planı taban başına 1.000 kayıtla sınırlıdır; ücretli planlar Ekim 2026 itibarıyla yıllık faturalandırmayla koltuk başına ayda 20 dolardan başlar.

Airtable ile Google Sheets bir bakışta

Kaynaklar: Airtable fiyatlandırması, Airtable planları (yardım merkezi), Google Drive dosya limitleri, Google depolama ve Google Workspace fiyatlandırması, Ekim 2026'da kontrol edildi.

Nasıl karşılaştırdık

Airtable'ın ve Google'ın kendi fiyatlandırma ve yardım sayfalarındaki planları, fiyatları ve limitleri Ekim 2026 itibarıyla ABD doları cinsinden karşılaştırdık. Google'ın fiyatlandırma sayfası bazı bölgelerde yerel para birimindeki fiyatları gösteriyordu; burada verdiğimiz ABD fiyatları Google'ın kendi faturalandırma ve plan sayfalarından alınmıştır. Hız testleri yapmadık. İki aracı dört noktada değerlendirdik: ne kadar veri tuttukları, verileri ne kadar temiz ve bağlı tuttukları, neyin otomatikleştirildiği ve küçük bir ekibe ne kadara mal olduğu.

Asıl fark: elektronik tablo ile veritabanı

Bir elektronik tablo, hücrelerden oluşan bir ızgaradır. Her hücre bir sayı, bir kelime, bir tarih veya bir formül tutabilir. Bu özgürlük, Sheets'i bütçeler, modeller ve hızlı analizler için bu kadar iyi kılar.

Bir veritabanı ise kayıtlardan oluşan tablolar kümesidir ve her alanın bir türü vardır. Bir "Müşteri" alanı yalnızca gerçek bir müşteriye bağlanabilir. Bir "Durum" alanı yalnızca beş seçenekten biri olabilir. Bir "Fatura PDF" alanı dosya tutar. Bu yapı, operasyonları yürütmek için Airtable'ı daha iyi yapar: on kişi aynı anda düzenlese bile veriler temiz kalır.

Dönüm noktası genellikle şöyle görünür: birbirine atıfta bulunan birkaç sekmeniz vardır, insanlar değerleri biraz farklı yazmaya devam eder ve biri her hafta elektronik tabloyu düzeltmek için zaman harcar. Bu bir veritabanı sorunudur. Veritabanının ne olduğunu açıklayan yazımız konuyu daha ayrıntılı ele alır.

Ekim 2026 itibarıyla fiyatlar ve limitler

Airtable

Enterprise Scale özel fiyatlıdır. Airtable fiyatlandırması ve Airtable yardım merkezindeki plan limitleri sayfalarına bakın.

Google Sheets

• Kişisel Google Hesabı: ücretsiz. Hesabınız Gmail, Drive ve Fotoğraflar arasında paylaşılan 15 GB depolama içerir.
• Elektronik tablo boyutu: Sheets'te oluşturulan ya da dönüştürülen bir dosya için en fazla 20 milyon hücre veya 100 MB.
• Google Workspace Business Starter: Google'ın ABD fiyatlandırmasına göre yıllık planda kullanıcı başına ayda 7 dolar, esnek planda 8,40 dolar. İş e-postası, yönetici denetimleri ve kullanıcı başına 30 GB ortak depolama ekler. Daha yüksek Workspace planları daha fazla depolama ve özellik ekler.

Bkz. Google Workspace fiyatlandırması ve Drive dosya limitleri.

Pratikte bu ne anlama gelir: beş kişilik bir ekip Sheets'i ücretsiz kullanabilir ya da Workspace ile ayda 35 dolara. Aynı ekip Airtable Team'de, beşi de düzenlerse yıllık faturalandırmayla ayda 100 dolar öder. Bu ek maliyet, yalnızca yapı, görünümler ve otomasyonlar gerçek zaman tasarrufu sağlıyorsa değer.

Google Sheets'in kazandığı yerler

• Fiyat. Küçük bir ekibin yaptığı şeylerin neredeyse tamamı için ücretsiz.
• Formüller ve analiz. Pivot tablolar, grafikler ve devasa bir formül kütüphanesi. Airtable'da da formüller var, ama sayısal işler için Sheets çok daha güçlü.
• Tek bir ızgaranın ölçeği. Airtable Free'deki 1.000 kayıtla karşılaştırıldığında 20 milyon hücre çok yol alır.
• Paylaşım. Google Hesabı olan herkes görüntüleyebilir ya da düzenleyebilir ve çoğu insan nasıl kullanılacağını zaten bilir.
• Uygulamalara bağlanma. Birçok araç Sheets'i okur ve yazar. Google Sheets'i uygulamanıza bağlama rehberimiz bunun nasıl yapılacağını gösterir.

Airtable'ın kazandığı yerler

• Bağlı kayıtlar. Müşteriler projelere, projeler faturalara bağlanır ve her görünüm tutarlı kalır.
• Alan türleri. Tekli seçim, ekler, onay kutuları ve tarihler verileri temiz tutar.
• Farklı kişiler için görünümler. Ekip için kanban, yönetici için takvim, müşteri için galeri.
• Formlar. Gönderileri doğrudan bir tabloya toplayın.
• Otomasyonlar. Bir şey değiştiğinde e-posta gönderin ya da bir kaydı güncelleyin; planınızın çalıştırma limiti dahilinde.

İnsanları yakalayan limitler

Airtable'ın kayıt sınırı. Free'de taban başına 1.000 kayıt, gerçek bir müşteri listesiyle hızla dolar. Team bunu 50.000'e çıkarır.

Airtable'ın koltuk fiyatlandırması. Editörler faturalandırılır. Birçok kişinin düzenlemesi gerekiyorsa fatura hızla büyür. Airtable alternatifleri rehberimiz daha ucuz seçenekleri kapsar.

Sheets'in koruma mekanizması yoktur. Birinin bir tarih sütununa "N/A" yazmasını ya da yanlışlıkla bir satırı silmesini hiçbir şey engellemez. Veri doğrulama ve korumalı aralıklar yardımcı olur, ama bunları kendiniz kurmanız gerekir.

İkisi de tam bir uygulama değildir. Müşterilerin giriş yapıp yalnızca kendi kayıtlarını görmesi gerekiyorsa ya da özel iş kurallarına ihtiyacınız varsa, ikisi de zorlanmaya başlar.

Elektronik tabloyu ne zaman uygulamaya çevirmeli

Elektronik tablonuz ya da tabanınız müşteri onboarding'i, rezervasyonlar, envanter veya iş takibi gibi bir sürecin kalbi haline geldiyse, küçük bir özel uygulama onun yerini alabilir. Gerçek bir veritabanı, oturum açma, kullanıcı başına izinler ve ızgara yerine göreve özel tasarlanmış ekranlar elde edersiniz.

Mythex ile uygulamayı sohbette tarif edersiniz, canlı önizlemeyi görürsünüz ve tek tıkla bir URL'de yayımlarsınız. Uygulama ihtiyaç duyduğunda bir veritabanı, oturum açma ve dosya depolama ekler. Free günde 5 kredi verir; Pro ayda 25 dolardan başlar ve kod dışa aktarma ile GitHub ekler. Bir elektronik tabloyu uygulamaya nasıl çevirirsiniz rehberimiz adım adım anlatır.

Adil olmak gerekirse: analiz, bütçeler ve tek seferlik listeler için Sheets'i kullanmaya devam edin. Hiçbir şey inşa etmeden esnek bir veritabanı isteyen bir ekip için Airtable'ın kurulumu daha hızlıdır. Özel bir uygulama, süreç istikrarlı ve kendi aracını hak edecek kadar önemli hale geldiğinde mantıklıdır.

Kime hangisi

• Bütçeler, tahminler, raporlar, hesaplamalar: Google Sheets.
• Herkesin ücretsiz düzenleyebileceği ortak bir liste: Google Sheets.
• Müşteriler, projeler ve görevler gibi bağlı veriler: Airtable.
• Görünümler ve formlarla bir içerik takvimi ya da envanter: Airtable.
• 1.000 satırın üzerinde ve sıkı bir bütçe: Google Sheets; yapıya ihtiyacınız varsa Airtable Team.
• Girişleri, rolleri ve müşterileri olan bir süreç: özel bir uygulama.

Karar

Google Sheets, gerçekten sayılarla ya da basit bir ortak listeyle ilgili her şey için en iyi ücretsiz araçtır. Verileriniz yapıya, ilişkilere ve ona bağlı birkaç kişiye sahip olduğunda Airtable daha iyi seçimdir ve fiyatı bunu yansıtır. Sheets ile başlayın; elektronik tabloyu kullanmaktan çok düzeltmeye zaman harcadığınızı fark ettiğinizde geçin.

Sorular