Airtable vs. Google Sheets: Hvornår har du brug for en database?

Brug Google Sheets til tal, formler, budgetter, hurtige lister og analyser, især når du gratis skal dele et gitter med hvem som helst. Brug Airtable, når dit regneark reelt er blevet til en database: poster, der hænger sammen med hinanden, felter, der skal indeholde den rigtige datatype, formularer, der tilføjer rækker, og forskellige visninger til forskellige personer. Sheets er gratis med en Google-konto og kan rumme op til 20 millioner celler. Airtables gratis abonnement er begrænset til 1.000 poster pr. base, og de betalte abonnementer starter ved 20 USD pr. plads om måneden faktureret årligt, pr. oktober 2026.

Airtable vs. Google Sheets på et overblik

Kilder: Airtable-priser, Airtable-abonnementer (hjælpecenter), Google Drive-filgrænser, Google-lager og Google Workspace-priser, kontrolleret i oktober 2026.

Sådan sammenlignede vi

Vi sammenlignede abonnementer, priser og grænser på Airtables og Googles egne pris- og hjælpesider pr. oktober 2026, i amerikanske dollar. Googles prisside viste i nogle regioner priser i lokal valuta; de amerikanske priser, vi angiver, stammer fra Googles egne fakturerings- og abonnementssider. Vi har ikke kørt hastighedstests. Vi bedømte begge værktøjer ud fra fire forhold: hvor meget data de kan rumme, hvor godt de holder data rent og forbundet, hvad der er automatiseret, og hvad det koster et lille team.

Den reelle forskel: regneark vs. database

Et regneark er et gitter af celler. Enhver celle kan indeholde et tal, et ord, en dato eller en formel. Netop den frihed gør Sheets så godt til budgetter, modeller og hurtige analyser.

En database er et sæt tabeller bestående af poster, hvor hvert felt har en type. Et "Kunde"-felt kan kun linke til en rigtig kunde. Et "Status"-felt kan kun være en af fem muligheder. Et "Faktura-PDF"-felt indeholder filer. Den struktur gør, at Airtable er bedre til at drive driften: data forbliver rene, også når ti personer redigerer i dem.

Vendepunktet ser som regel sådan ud: du har flere faner, der refererer til hinanden, folk skriver værdier lidt forskelligt, og nogen bruger tid hver uge på at rette regnearket. Det er et databaseproblem. Vores forklaring om hvad en database er går dybere.

Priser og grænser pr. oktober 2026

Airtable

Enterprise Scale er skræddersyet. Se Airtable-priser og abonnementsgrænserne i Airtables hjælpecenter.

Google Sheets

• Personlig Google-konto: gratis. Din konto har 15 GB lager, delt mellem Gmail, Drive og Fotos.
• Regnearkets størrelse: op til 20 millioner celler eller 100 MB for en fil, der er oprettet i eller konverteret til Sheets.
• Google Workspace Business Starter: 7 USD pr. bruger om måneden på et årligt abonnement eller 8,40 USD på det fleksible abonnement, ifølge Googles amerikanske priser. Tilføjer forretningsmail, administratorkontrol og 30 GB fælles lager pr. bruger. Højere Workspace-abonnementer giver mere lager og flere funktioner.

Se Google Workspace-priser og Drive-filgrænser.

Hvad det betyder i praksis: et team på fem personer kan bruge Sheets gratis, eller for 35 USD om måneden med Workspace. Det samme team på Airtable Team koster 100 USD om måneden faktureret årligt, hvis alle fem redigerer. Den ekstra udgift er kun det værd, hvis strukturen, visningerne og automatiseringerne sparer reel tid.

Hvor Google Sheets vinder

• Pris. Gratis til næsten alt, et lille team laver.
• Formler og analyse. Pivottabeller, diagrammer og et stort bibliotek af formler. Airtable har formler, men Sheets er langt stærkere til talarbejde.
• Størrelsen på et enkelt gitter. 20 millioner celler rækker langt sammenlignet med 1.000 poster på Airtables gratis abonnement.
• Deling. Alle med en Google-konto kan se eller redigere, og de fleste kender allerede, hvordan man bruger det.
• Forbindelse til apps. Mange værktøjer læser og skriver til Sheets. Vores guide om at forbinde Google Sheets til din app viser, hvordan.

Hvor Airtable vinder

• Linkede poster. Kunder linker til projekter, projekter linker til fakturaer, og hver visning forbliver konsistent.
• Feltyper. Enkeltvalg, vedhæftede filer, afkrydsningsfelter og datoer holder data rene.
• Visninger til forskellige personer. Et kanban til teamet, en kalender til lederen, et galleri til kunden.
• Formularer. Indsamling af svar direkte i en tabel.
• Automatiseringer. Send en e-mail eller opdatér en post, når noget ændrer sig, inden for dit abonnements kørselsgrænse.

Grænser, der overrasker folk

Airtables postgrænse. 1.000 poster pr. base på Free fyldes hurtigt med en rigtig kundeliste. Team hæver den til 50.000.

Airtables pris pr. plads. Redaktører faktureres. Hvis mange skal redigere, vokser regningen hurtigt. Vores guide til Airtable-alternativer dækker billigere muligheder.

Sheets har ingen værn. Intet forhindrer nogen i at skrive "N/A" i en datokolonne eller ved en fejl slette en række. Datavalidering og beskyttede områder hjælper, men du skal selv sætte dem op.

Ingen af dem er en fuld app. Hvis kunder skal logge ind og kun se deres egne poster, eller du har brug for skræddersyede forretningsregler, begynder begge at knirke.

Hvornår regnearket bliver til en app

Hvis dit regneark eller din base er blevet hjertet i en proces, fx kundeonboarding, bookinger, lager eller jobsporing, kan en lille skræddersyet app erstatte det. Du får en rigtig database, login, rettigheder pr. bruger og skærme designet til opgaven i stedet for et gitter.

Med Mythex beskriver du appen i chatten, ser en live-forhåndsvisning og udgiver til en URL med ét klik. Den tilføjer en database, login og filopbevaring, når appen har brug for det. Free giver dig 5 kreditter om dagen; Pro starter ved 25 USD om måneden og tilføjer kodeeksport og GitHub. Vores guide om hvordan du gør et regneark til en app gennemgår det.

For at være fair: til analyse, budgetter og engangslister bliver du ved med at bruge Sheets. For et team, der vil have en fleksibel database uden at bygge noget, er Airtable hurtigere at sætte op. En skræddersyet app giver mening, når processen er stabil og vigtig nok til sit eget værktøj.

Hvem bør vælge hvad

• Budgetter, prognoser, rapporter, beregninger: Google Sheets.
• En delt liste, som alle kan redigere gratis: Google Sheets.
• Linkede data som kunder, projekter og opgaver: Airtable.
• Indholdskalender eller lager med visninger og formularer: Airtable.
• Over 1.000 rækker og et stramt budget: Google Sheets, eller Airtable Team hvis du har brug for struktur.
• En proces med logins, roller og kunder: en skræddersyet app.

Konklusion

Google Sheets er det bedste gratis værktøj til alt, der reelt handler om tal eller en simpel delt liste. Airtable er det bedre valg, når dine data har struktur, relationer og flere personer, der er afhængige af dem, og prisen afspejler det. Start i Sheets, og flyt, når du opdager, at du bruger mere tid på at rette regnearket end på at bruge det.

Spørgsmål