Airtable 對比 Google Sheets：幾時需要資料庫？

如果你需要的是數字、公式、預算、簡單清單和分析，請用 Google Sheets，尤其是當你需要免費與任何人分享一個格狀表格時。如果你的試算表其實已經變成資料庫，請用 Airtable：記錄之間互相連結、欄位必須存放正確類型的數據、表單會新增資料列，而且不同的人需要不同的檢視。Sheets 只要有 Google 帳戶就能免費使用，最多可處理 2,000 萬個儲存格。截至 2026 年 10 月，Airtable 免費方案每個 base 只限 1,000 條記錄，而付費方案按年付款，由每個席位每月 20 美元起。

Airtable 與 Google Sheets 一覽

資料來源：Airtable 價格、Airtable 方案（幫助中心）、Google Drive 檔案限制、Google 儲存空間及Google Workspace 價格，核對日期為 2026 年 10 月。

我們如何比較

我們比較了 Airtable 和 Google 自家價格及幫助頁面上，截至 2026 年 10 月列出的方案、價格和限制，以美元計。Google 的價格頁面在部分地區顯示當地貨幣價格；我們引用的美元價格，來自 Google 自家的帳單及方案頁面。我們沒有進行速度測試。我們從四方面評估兩者：可以容納多少數據、如何保持數據乾淨且互相連結、哪些工作可以自動化，以及小型團隊的成本。

真正的分別：試算表與資料庫

試算表是由儲存格組成的格狀表格，任何儲存格都可以放入數字、文字、日期或公式。正是這份自由，令 Sheets 非常適合預算、模型和快速分析。

資料庫則是由記錄組成的資料表集合，每個欄位都有類型。「客戶」欄位只能連結到真正存在的客戶；「狀態」欄位只能是五個選項之一；「發票 PDF」欄位則用來存放檔案。正是這種結構，使 Airtable 更適合運行營運工作：即使有十個人同時編輯，數據仍保持乾淨。

轉折點通常是這樣的：你有數個互相參照的分頁，人們輸入數值時的寫法略有不同，而且有人每週都要花時間修正試算表。這就是資料庫的問題。我們關於什麼是資料庫的說明文章會有更詳細的解釋。

2026 年 10 月的價格與限制

Airtable

Enterprise Scale 為客製價格。請參閱 Airtable 價格及 Airtable 幫助中心的方案限制。

Google Sheets

• 個人 Google 帳戶： 免費。你的帳戶提供 15 GB 儲存空間，由 Gmail、Drive 和 Google 相片共用。
• 試算表大小： 在 Sheets 中建立或轉換而來的檔案，最多 2,000 萬個儲存格或 100 MB。
• Google Workspace Business Starter： 按 Google 美國價格，年付方案每位用戶每月 7 美元，彈性方案為 8.40 美元。包括商業電郵、管理控制，以及每位用戶 30 GB 共用儲存空間。較高的 Workspace 方案提供更多儲存空間和功能。

請參閱 Google Workspace 價格及 Drive 檔案限制。

實際意義： 一個五人團隊可以免費使用 Sheets，或者以每月 35 美元使用 Workspace。如果五人都要編輯，同一團隊使用 Airtable Team（按年付款）則每月要付 100 美元。只有在結構、檢視和自動化確實節省時間時，這筆額外成本才值得。

Google Sheets 勝出的地方

• 價格。 對小型團隊幾乎所有的日常工作都免費。
• 公式與分析。 數據透視表、圖表及龐大的公式庫。Airtable 也有公式，但在數字處理方面，Sheets 遠為強大。
• 單一格狀表格的規模。 2,000 萬個儲存格可以容納很多內容，相比之下 Airtable 免費方案只有 1,000 條記錄。
• 分享。 任何有 Google 帳戶的人都可以檢視或編輯，而且大部分人已經懂得如何使用。
• 連接應用程式。 很多工具都可以讀寫 Sheets。我們的指南把 Google Sheets 連接到你的應用程式會說明做法。

Airtable 勝出的地方

• 連結記錄。 客戶連結到專案，專案連結到發票，每個檢視都保持一致。
• 欄位類型。 單選、附件、核取方塊和日期，令數據保持乾淨。
• 為不同的人而設的檢視。 團隊用看板、經理用日曆、客戶用圖庫。
• 表單。 把提交內容直接收集到資料表中。
• 自動化。 當某事發生變化時發送電郵或更新記錄，但會受方案的執行次數限制。

容易令人吃虧的限制

Airtable 的記錄上限。 免費方案每個 base 1,000 條記錄，很快就會被一份真實的客戶名單填滿。Team 方案則把上限提高到 50,000 條。

Airtable 的席位收費。 編輯者都要收費。如果很多人需要編輯，費用會迅速增加。我們的 Airtable 替代方案指南介紹了較便宜的選擇。

Sheets 沒有防護措施。 沒有什麼可以阻止有人在日期欄輸入「N/A」，或不小心刪除一行。資料驗證和受保護範圍有幫助，但需要你自己設定。

兩者都不是完整的應用程式。 如果客戶需要登入並只能看到自己的記錄，或者你需要自訂的業務規則，兩者都會開始力不從心。

何時把試算表變成應用程式

如果你的試算表或 base 已成為某個流程的核心，例如客戶入職、預約、庫存或工作追蹤，那麼一個小型的自訂應用程式就可以取代它。你會得到真正的資料庫、登入功能、按用戶而設的權限，以及為任務而設計的畫面，而不只是一個格狀表格。

使用 Mythex，你只需在對話中描述應用程式，查看即時預覽，然後一鍵發佈到一個網址。應用程式需要時，它會加入資料庫、登入和檔案儲存功能。免費方案每日提供 5 個額度；Pro 方案每月由 25 美元起，並加入程式碼匯出及 GitHub 功能。我們有一篇如何把試算表變成應用程式的指南，逐步說明了整個過程。

公平地說：如果是分析、預算和一次性清單，請繼續使用 Sheets。如果團隊想要一個靈活的資料庫，又不想自行建造任何東西，Airtable 設定起來會較快。當流程穩定並且足夠重要、值得擁有自己的工具時，自訂應用程式才有意義。

各適合哪一個

• 預算、預測、報告、計算： Google Sheets。
• 一份任何人都可以免費編輯的共用清單： Google Sheets。
• 客戶、專案和任務等互相連結的數據： Airtable。
• 需要檢視和表單的內容日曆或庫存： Airtable。
• 超過 1,000 行且預算緊絀： Google Sheets；如果你需要結構，則選 Airtable Team。
• 涉及登入、角色和客戶的流程： 自訂應用程式。

結論

對於純粹與數字或簡單共用清單有關的工作，Google Sheets 是最好的免費工具。當你的數據具有結構、關係，並且有數位同事依賴時，Airtable 才是較好的選擇，而它的價格也反映了這一點。先從 Sheets 開始，當你發現花在修正試算表上的時間多過使用它的時間時，再轉用其他工具。

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