Airtable در برابر Google Sheets: کی به پایگاه داده نیاز دارید؟
از Google Sheets برای عددها، فرمول‌ها، بودجه‌ها، فهرست‌های سریع و تحلیل استفاده کنید، به‌خصوص وقتی می‌خواهید یک جدول را رایگان با هر کسی به اشتراک بگذارید. از Airtable وقتی استفاده کنید که صفحه‌گسترده‌تان واقعاً به یک پایگاه داده تبدیل شده است: رکوردهایی که به هم پیوند می‌خورند، فیلدهایی که باید نوع داده درست داشته باشند، فرم‌هایی که ردیف اضافه می‌کنند، و نماهای متفاوت برای افراد مختلف. Sheets با یک حساب گوگل رایگان است و تا ۲۰ میلیون سلول را پوشش می‌دهد. طرح رایگان Airtable شما را به ۱٬۰۰۰ رکورد در هر پایگاه محدود می‌کند و طرح‌های پولی از ۲۰ دلار به ازای هر صندلی در ماه با پرداخت سالانه شروع می‌شوند (تا اکتبر ۲۰۲۶).
نگاه کلی Airtable در برابر Google Sheets
| Airtable | Google Sheets | |
|---|---|---|
| این ابزار چیست | یک پایگاه داده با رابطی شبیه صفحه‌گسترده | یک صفحه‌گسترده |
| طرح رایگان (تا اکتبر ۲۰۲۶) | ۱٬۰۰۰ رکورد در هر پایگاه، ۱ گیگابایت پیوست در هر پایگاه، ۱۰۰ اجرای خودکارسازی در ماه، ۵ ویرایشگر | رایگان با حساب گوگل؛ ۱۵ گیگابایت فضای مشترک بین Gmail، Drive و Photos |
| محدودیت حجم | ۵۰٬۰۰۰ رکورد در هر پایگاه در Team، ۱۲۵٬۰۰۰ در Business | تا ۲۰ میلیون سلول یا ۱۰۰ مگابایت در هر صفحه‌گسترده |
| کم‌هزینه‌ترین طرح پولی (تا اکتبر ۲۰۲۶) | Team ۲۰ دلار به ازای هر صندلی در ماه | Google Workspace Business Starter، ۷ دلار به ازای هر کاربر در ماه با پرداخت سالانه (۸٫۴۰ دلار با طرح انعطاف‌پذیر) |
| انواع فیلد | فیلدهای تایپ‌شده: پیوست، انتخاب، رکورد پیوندی، تاریخ و موارد دیگر | هر سلول می‌تواند هر چیزی داشته باشد؛ اعتبارسنجی اختیاری است |
| پیوند دادن داده‌ها | رکوردهای پیوندی بین جدول‌ها | جستجو با فرمول (lookup) |
| نماها | شبکه‌ای، کانبان، تقویم، گالری، فرم و موارد دیگر | شبکه‌ای، با فیلتر و نمودار |
| خودکارسازی | داخلی (تعداد اجرا بر اساس طرح محدود است) | Apps Script یا افزونه‌ها |
| بهترین کاربرد | داده عملیاتی، CRM، تقویم محتوا، موجودی انبار | محاسبات، امور مالی، گزارش‌دهی، اشتراک سریع |
منابع: قیمت‌های Airtable، طرح‌های Airtable (مرکز راهنما)، محدودیت‌های فایل در Google Drive، فضای ذخیره‌سازی گوگل و قیمت‌های Google Workspace، بررسی‌شده در اکتبر ۲۰۲۶.
نحوه مقایسه
طرح‌ها، قیمت‌ها و محدودیت‌ها را در صفحات قیمت و راهنمای خود Airtable و گوگل تا اکتبر ۲۰۲۶ مقایسه کردیم، به دلار آمریکا. صفحه قیمت گوگل در برخی مناطق قیمت به ارز محلی نشان می‌داد؛ قیمت‌های آمریکا که ذکر کرده‌ایم از صفحات صورتحساب و طرح خود گوگل آمده است. تست سرعت انجام ندادیم. هر دو ابزار را از چهار جهت سنجیدیم: چقدر داده نگه می‌دارند، چقدر خوب داده را تمیز و به هم متصل نگه می‌دارند، چه چیزی خودکار است و برای یک تیم کوچک چقدر هزینه دارد.
تفاوت واقعی: صفحه‌گسترده در برابر پایگاه داده
صفحه‌گسترده شبکه‌ای از سلول‌هاست. هر سلول می‌تواند عدد، کلمه، تاریخ یا فرمول داشته باشد. همین آزادی دلیل خوبی بودن Sheets برای بودجه، مدل‌ها و تحلیل سریع است.
پایگاه داده مجموعه‌ای از جدول‌ها است که از رکورد ساخته شده‌اند و هر فیلد نوع مشخصی دارد. فیلد «مشتری» فقط می‌تواند به یک مشتری واقعی پیوند بخورد. فیلد «وضعیت» فقط می‌تواند یکی از پنج گزینه باشد. فیلد «PDF فاکتور» فایل نگه می‌دارد. همین ساختار دلیل بهتر بودن Airtable برای اجرای عملیات است: حتی وقتی ده نفر همزمان ویرایش می‌کنند، داده تمیز می‌ماند.
نقطه عطف معمولاً این شکل را دارد: چند برگه دارید که به هم ارجاع می‌دهند، افراد مقادیر را کمی متفاوت تایپ می‌کنند و هر هفته کسی وقت می‌گذارد تا صفحه را درست کند. این یک مسئله پایگاه داده است. توضیح ما درباره پایگاه داده چیست جزئیات بیشتری دارد.
قیمت‌ها و محدودیت‌ها تا اکتبر ۲۰۲۶
Airtable
| Free | Team | Business | |
|---|---|---|---|
| قیمت | ۰ دلار | ۲۰ دلار به ازای هر صندلی در ماه با پرداخت سالانه | ۴۵ دلار به ازای هر صندلی در ماه با پرداخت سالانه |
| رکورد در هر پایگاه | ۱٬۰۰۰ | ۵۰٬۰۰۰ | ۱۲۵٬۰۰۰ |
| پیوست در هر پایگاه | ۱ گیگابایت | ۲۰ گیگابایت | ۱۰۰ گیگابایت |
| اجرای خودکارسازی در ماه | ۱۰۰ در هر فضای کاری | ۲۵٬۰۰۰ در هر فضای کاری | ۱۰۰٬۰۰۰ در هر فضای کاری |
| فراخوانی API در ماه | ۱٬۰۰۰ در هر فضای کاری | ۱۰۰٬۰۰۰ در هر فضای کاری | نامحدود |
| تاریخچه ویرایش | ۲ هفته | ۱ سال | ۱ سال |
| ویرایشگرها | تا ۵ نفر | بر اساس صندلی | بر اساس صندلی |
طرح Enterprise Scale قیمت سفارشی دارد. قیمت‌های Airtable و محدودیت‌های طرح‌ها در مرکز راهنمای Airtable را ببینید.
Google Sheets
- حساب شخصی گوگل: رایگان. حساب شما ۱۵ گیگابایت فضا دارد که بین Gmail، Drive و Photos مشترک است.
- حجم صفحه‌گسترده: تا ۲۰ میلیون سلول یا ۱۰۰ مگابایت برای فایلی که در Sheets ساخته یا تبدیل شده باشد.
- Google Workspace Business Starter: ۷ دلار به ازای هر کاربر در ماه با طرح سالانه، یا ۸٫۴۰ دلار با طرح انعطاف‌پذیر، طبق قیمت‌های آمریکای گوگل. شامل ایمیل تجاری، کنترل مدیریت و ۳۰ گیگابایت فضای مشترک به ازای هر کاربر است. طرح‌های بالاتر Workspace فضا و امکانات بیشتری دارند.
رجوع کنید به قیمت‌های Google Workspace و محدودیت‌های فایل Drive.
یعنی در عمل: یک تیم پنج‌نفره می‌تواند رایگان از Sheets استفاده کند، یا با Workspace ماهانه ۳۵ دلار بپردازد. همان تیم روی Airtable Team، اگر هر پنج نفر ویرایش کنند، ماهانه ۱۰۰ دلار با پرداخت سالانه می‌پردازد. این هزینه اضافه فقط زمانی ارزش دارد که ساختار، نماها و خودکارسازی‌ها زمان واقعی صرفه‌جویی کنند.
جایی که Google Sheets برنده است
- قیمت. برای تقریباً همه کارهای یک تیم کوچک رایگان است.
- فرمول و تحلیل. جدول‌های محوری، نمودار و کتابخانه بزرگ فرمول. Airtable فرمول دارد، اما برای کار با عدد Sheets بسیار قوی‌تر است.
- مقیاس یک شبکه واحد. ۲۰ میلیون سلول در برابر ۱٬۰۰۰ رکورد طرح Free در Airtable، خیلی فراتر می‌رود.
- اشتراک‌گذاری. هر کسی که حساب گوگل دارد می‌تواند ببیند یا ویرایش کند، و بیشتر مردم از قبل نحوه استفاده از آن را می‌دانند.
- اتصال به اپ‌ها. بسیاری از ابزارها Sheets را می‌خوانند و در آن می‌نویسند. راهنمای ما درباره اتصال Google Sheets به اپ شما نشان می‌دهد چگونه.
جایی که Airtable برنده است
- رکوردهای پیوندی. مشتریان به پروژه‌ها، پروژه‌ها به فاکتورها پیوند می‌خورند و هر نما سازگار می‌ماند.
- نوع فیلد. انتخاب تکی، پیوست، چک‌باکس و تاریخ داده را تمیز نگه می‌دارند.
- نماهای متفاوت برای افراد مختلف. کانبان برای تیم، تقویم برای مدیر، گالری برای مشتری.
- فرم‌ها. ارسال‌ها را مستقیم داخل یک جدول جمع کنید.
- خودکارسازی. وقتی چیزی تغییر می‌کند ایمیل بفرستید یا رکوردی را به‌روز کنید، در حد محدودیت اجرای طرح شما.
محدودیت‌هایی که آدم‌ها را غافلگیر می‌کنند
سقف رکورد Airtable. ۱٬۰۰۰ رکورد در هر پایگاه در طرح Free با یک فهرست واقعی مشتری زود پر می‌شود. Team آن را به ۵۰٬۰۰۰ می‌رساند.
قیمت صندلی در Airtable. ویرایشگرها هزینه دارند. اگر افراد زیادی باید ویرایش کنند، صورتحساب به سرعت بالا می‌رود. راهنمای جایگزین‌های Airtable گزینه‌های ارزان‌تر را پوشش می‌دهد.
Sheets هیچ حفاظی ندارد. چیزی جلوی تایپ «N/A» در ستون تاریخ یا حذف تصادفی یک ردیف را نمی‌گیرد. اعتبارسنجی داده و محدوده‌های محافظت‌شده کمک می‌کنند، اما باید خودتان آن‌ها را تنظیم کنید.
هیچ‌کدام یک اپ کامل نیستند. اگر مشتریان باید وارد شوند و فقط رکوردهای خودشان را ببینند، یا به قوانین کسب‌وکار سفارشی نیاز دارید، هر دو زیر فشار قرار می‌گیرند.
چه زمانی صفحه‌گسترده را به اپ تبدیل کنیم
اگر صفحه‌گسترده یا پایگاه شما قلب یک فرایند شده است، مثل آنبوردینگ مشتری، رزرو، موجودی انبار یا ردیابی کار، یک اپ سفارشی کوچک می‌تواند جای آن را بگیرد. یک پایگاه داده واقعی، ورود، دسترسی‌های جداگانه برای هر کاربر و صفحه‌هایی که برای همان کار طراحی شده‌اند، به جای یک شبکه، در اختیار دارید.
با Mythex اپ را در چت توصیف می‌کنید، پیش‌نمایش زنده را می‌بینید و با یک کلیک روی یک نشانی منتشرش می‌کنید. وقتی اپ به آن نیاز داشته باشد، پایگاه داده، ورود و فضای ذخیره فایل اضافه می‌کند. طرح Free روزانه ۵ اعتبار می‌دهد؛ طرح Pro از ۲۵ دلار در ماه شروع می‌شود و خروجی کد و GitHub را اضافه می‌کند. راهنمای ما درباره نحوه تبدیل صفحه‌گسترده به اپ مراحل را توضیح می‌دهد.
منصفانه بگوییم: برای تحلیل، بودجه و فهرست‌های یک‌باره، همچنان از Sheets استفاده کنید. برای تیمی که پایگاه داده انعطاف‌پذیر می‌خواهد بی‌آنکه چیزی بسازد، Airtable راه‌اندازی سریع‌تری دارد. یک اپ سفارشی وقتی معنا پیدا می‌کند که فرایند پایدار و آن‌قدر مهم شده باشد که ابزار اختصاصی خودش را بخواهد.
کدام را برای چه کاری انتخاب کنیم
- بودجه، پیش‌بینی، گزارش، محاسبات: Google Sheets.
- فهرست مشترکی که هر کسی بتواند رایگان ویرایش کند: Google Sheets.
- داده پیوندی مثل مشتریان، پروژه‌ها و وظایف: Airtable.
- تقویم محتوا یا موجودی انبار با نما و فرم: Airtable.
- بیش از ۱٬۰۰۰ ردیف و بودجه محدود: Google Sheets، یا Airtable Team اگر به ساختار نیاز دارید.
- فرایندی با ورود، نقش‌ها و مشتریان: یک اپ سفارشی.
نتیجه‌گیری
Google Sheets بهترین ابزار رایگان برای هر کاری است که واقعاً درباره عدد یا یک فهرست ساده مشترک باشد. Airtable وقتی بهتر است که داده شما ساختار، ارتباط و چند نفری داشته باشد که به آن وابسته‌اند، و قیمتش همین را منعکس می‌کند. با Sheets شروع کنید و وقتی متوجه شدید بیشتر وقت‌تان صرف درست کردن صفحه می‌شود تا استفاده از آن، به Airtable بروید.
پرسش‌ها
آیا Airtable از Google Sheets بهتر است؟
برای داده ساختاریافته‌ای که به هم پیوند می‌خورد، مثل مشتریان، پروژه‌ها و فاکتورها، Airtable بهتر است: نوع فیلد، رکوردهای پیوندی، فرم، نما و خودکارسازی را از پیش دارد. برای محاسبات، تحلیل سریع، بودجه و اشتراک یک جدول با هر کسی، Google Sheets بهتر و رایگان است. بسیاری از تیم‌ها با Sheets شروع می‌کنند و وقتی صفحه‌گسترده به یک پایگاه داده تبدیل می‌شود به Airtable می‌روند.
محدودیت‌های طرح رایگان Airtable چیست؟
تا اکتبر ۲۰۲۶ مرکز راهنمای Airtable برای طرح Free این موارد را فهرست کرده است: ۱٬۰۰۰ رکورد در هر پایگاه، ۱ گیگابایت پیوست در هر پایگاه، ۱۰۰ اجرای خودکارسازی در ماه، ۱٬۰۰۰ فراخوانی API در ماه و ۲ هفته تاریخچه ویرایش، با حداکثر ۵ همکار که می‌توانند ویرایش کنند.
یک Google Sheet چقدر می‌تواند بزرگ شود؟
مرکز راهنمای گوگل می‌گوید صفحه‌گسترده‌ای که در Google Sheets ساخته یا تبدیل شود می‌تواند تا ۲۰ میلیون سلول یا ۱۰۰ مگابایت داشته باشد. یک حساب شخصی رایگان گوگل ۱۵ گیگابایت فضا دارد که بین Gmail، Drive و Photos مشترک است.
Airtable چقدر هزینه دارد؟
تا اکتبر ۲۰۲۶ طرح Free از Airtable رایگان است، طرح Team ماهانه ۲۰ دلار به ازای هر صندلی با پرداخت سالانه، و طرح Business ماهانه ۴۵ دلار به ازای هر صندلی با پرداخت سالانه. طرح Enterprise Scale قیمت سفارشی دارد. ویرایشگرها و سازندگان به‌عنوان صندلی حساب می‌شوند.