Airtable vs Google Sheets: quan necessites una base de dades?

Fes servir Google Sheets per a números, fórmules, pressupostos, llistes ràpides i anàlisi, sobretot quan necessites compartir una graella amb qualsevol persona de manera gratuïta. Fes servir Airtable quan el teu full de càlcul s'ha convertit de veritat en una base de dades: registres que s'enllacen entre si, camps que han de contenir el tipus de dada correcte, formularis que afegeixen files i vistes diferents per a persones diferents. Sheets és gratuït amb un compte de Google i admet fins a 20 milions de cel·les. El pla gratuït d'Airtable limita a 1.000 registres per base, i els plans de pagament comencen a 20 $ per lloc al mes facturats anualment, a octubre del 2026.

Airtable vs Google Sheets d'un cop d'ull

Fonts: preus d'Airtable, plans d'Airtable (centre d'ajuda), límits de fitxers de Google Drive, emmagatzematge de Google i preus de Google Workspace, revisades a octubre del 2026.

Com les hem comparat

Hem comparat els plans, els preus i els límits a les pàgines de preus i d'ajuda d'Airtable i de Google a octubre del 2026, en dòlars nord-americans. La pàgina de preus de Google mostrava en algunes regions preus en moneda local; els preus dels EUA que citem provenen de les pròpies pàgines de facturació i de plans de Google. No hem fet proves de velocitat. Hem jutjat les dues eines per quatre coses: quantes dades poden contenir, com de bé mantenen les dades nets i connectades, què s'automatitza i quant costa per a un equip petit.

La diferència real: full de càlcul vs base de dades

Un full de càlcul és una graella de cel·les. Qualsevol cel·la pot contenir un número, una paraula, una data o una fórmula. Aquesta llibertat és la raó per la qual Sheets és tan bo per a pressupostos, models i anàlisi ràpida.

Una base de dades és un conjunt de taules formades per registres, on cada camp té un tipus. Un camp «Client» només pot enllaçar amb un client real. Un camp «Estat» només pot ser una de cinc opcions. Un camp «PDF de factura» conté fitxers. Aquesta estructura és la raó per la qual Airtable és millor per gestionar operacions: les dades es mantenen nets fins i tot quan deu persones les editen.

El punt d'inflexió sol tenir aquest aspecte: tens diverses pestanyes que es referencien entre si, la gent escriu els valors una mica diferents, i algú dedica temps cada setmana a arreglar el full. Això és un problema de base de dades. El nostre article sobre què és una base de dades ho explica amb més detall.

Preus i límits a octubre del 2026

Airtable

Enterprise Scale és personalitzat. Consulta preus d'Airtable i els límits dels plans al centre d'ajuda d'Airtable.

Google Sheets

• Compte personal de Google: gratuït. El teu compte inclou 15 GB d'emmagatzematge compartits entre Gmail, Drive i Fotos.
• Mida del full de càlcul: fins a 20 milions de cel·les o 100 MB per a un fitxer creat o convertit a Sheets.
• Google Workspace Business Starter: 7 $ per usuari al mes amb un pla anual, o 8,40 $ amb el pla flexible, segons els preus dels EUA de Google. Afegeix correu empresarial, controls d'administració i 30 GB d'emmagatzematge compartit per usuari. Els plans superiors de Workspace afegeixen més emmagatzematge i funcions.

Consulta preus de Google Workspace i els límits de fitxers de Drive.

Què vol dir això a la pràctica: un equip de cinc persones pot fer servir Sheets gratis, o per 35 $ al mes amb Workspace. El mateix equip a Airtable Team, si els cinc editen, paga 100 $ al mes facturats anualment. Aquest cost addicional només val la pena si l'estructura, les vistes i les automatitzacions estalvien temps real.

On guanya Google Sheets

• Preu. Gratuït per gairebé tot el que fa un equip petit.
• Fórmules i anàlisi. Taules dinàmiques, gràfics i una enorme biblioteca de fórmules. Airtable té fórmules, però Sheets és molt més potent per al treball amb números.
• Mida d'una sola graella. 20 milions de cel·les donen molt de joc, comparat amb els 1.000 registres d'Airtable Free.
• Compartir. Qualsevol persona amb un compte de Google pot veure o editar, i la majoria ja sap com fer-lo servir.
• Connexió amb apps. Moltes eines llegeixen i escriuen a Sheets. La nostra guia sobre com connectar Google Sheets a la teva app ho mostra.

On guanya Airtable

• Registres enllaçats. Els clients s'enllacen a projectes, els projectes a factures, i cada vista es manté coherent.
• Tipus de camp. Selecció única, adjunts, caselles de verificació i dates mantenen les dades nets.
• Vistes per a persones diferents. Un kanban per a l'equip, un calendari per al responsable, una galeria per al client.
• Formularis. Recull les respostes directament en una taula.
• Automatitzacions. Envia un correu o actualitza un registre quan canvia alguna cosa, dins del límit d'execucions del teu pla.

Límits que sorprenen la gent

El límit de registres d'Airtable. 1.000 registres per base al pla Free s'omplen ràpidament amb una llista real de clients. Team el puja a 50.000.

El preu per lloc d'Airtable. Els editors es facturen. Si molta gent necessita editar, la factura creix ràpidament. La nostra guia d'alternatives a Airtable tracta opcions més barates.

Sheets no té barreres de protecció. Res impedeix que algú escrigui «N/A» en una columna de dates o que esborri una fila per accident. La validació de dades i els rangs protegits ajuden, però els has de configurar tu.

Cap de les dues és una app completa. Si els clients han d'iniciar sessió i veure només els seus registres, o si necessites regles de negoci a mida, totes dues comencen a anar justes.

Quan convertir el full en una app

Si el teu full de càlcul o base s'ha convertit en el cor d'un procés, com l'alta de clients, les reserves, l'inventari o el seguiment de feines, una petita app a mida pot substituir-lo. Obtens una base de dades real, inici de sessió, permisos per usuari i pantalles dissenyades per a la tasca en lloc d'una graella.

Amb Mythex descrius l'app en el xat, veus una vista prèvia en directe i la publiques en un URL amb un clic. Afegeix una base de dades, inici de sessió i emmagatzematge de fitxers quan l'app els necessita. El gratuït et dona 5 crèdits al dia; el Pro comença a 25 $ al mes i afegeix l'exportació del codi i GitHub. La nostra guia sobre com convertir un full de càlcul en una app ho explica pas a pas.

Dit això amb justícia: per a anàlisi, pressupostos i llistes puntuals, continua fent servir Sheets. Per a un equip que vol una base de dades flexible sense construir res, Airtable és més ràpid de configurar. Una app a mida té sentit quan el procés és estable i prou important per merèixer la seva pròpia eina.

Qui ha de triar cadascuna

• Pressupostos, previsions, informes, càlculs: Google Sheets.
• Una llista compartida que qualsevol pot editar de manera gratuïta: Google Sheets.
• Dades enllaçades com clients, projectes i tasques: Airtable.
• Calendari de contingut o inventari amb vistes i formularis: Airtable.
• Més de 1.000 files i un pressupost ajustat: Google Sheets, o Airtable Team si necessites estructura.
• Un procés amb inicis de sessió, rols i clients: una app a mida.

Veredicte

Google Sheets és l'eina gratuïta més bona per a qualsevol cosa que sigui realment sobre números o una llista compartida senzilla. Airtable és la millor opció quan les teves dades tenen estructura, relacions i diverses persones que en depenen, i el seu preu ho reflecteix. Comença a Sheets, i canvia quan notis que dediques més temps a arreglar el full que a fer-lo servir.

Preguntes