Airtable vs Google Sheets: quando serve un database?

Usa Google Sheets per numeri, formule, budget, elenchi rapidi e analisi, soprattutto quando devi condividere gratuitamente una griglia con chiunque. Usa Airtable quando il tuo foglio di calcolo è diventato davvero un database: record collegati tra loro, campi che devono contenere il tipo giusto di dato, moduli che aggiungono righe e viste diverse per persone diverse. Sheets è gratuito con un account Google e gestisce fino a 20 milioni di celle. Il piano gratuito di Airtable si ferma a 1.000 record per base, mentre i piani a pagamento partono da 20 dollari per postazione al mese con fatturazione annuale, a ottobre 2026.

Airtable vs Google Sheets in sintesi

Fonti: prezzi di Airtable, piani di Airtable (centro assistenza), limiti dei file di Google Drive, spazio di Google e prezzi di Google Workspace, verificati ad ottobre 2026.

Come abbiamo confrontato

Abbiamo confrontato piani, prezzi e limiti sulle pagine ufficiali di prezzi e assistenza di Airtable e Google ad ottobre 2026, in dollari USA. La pagina prezzi di Google mostrava in alcune regioni prezzi in valuta locale; i prezzi USA che indichiamo provengono dalle pagine di fatturazione e dei piani di Google. Non abbiamo eseguito test di velocità. Abbiamo giudicato i due strumenti su quattro aspetti: quanti dati contengono, quanto bene mantengono i dati puliti e collegati, cosa viene automatizzato e quanto costano a un piccolo team.

La vera differenza: foglio di calcolo contro database

Un foglio di calcolo è una griglia di celle. Ogni cella può contenere un numero, una parola, una data o una formula. Questa libertà rende Sheets ottimo per budget, modelli e analisi rapide.

Un database è un insieme di tabelle fatte di record, dove ogni campo ha un tipo. Un campo "Cliente" può collegarsi solo a un cliente reale. Un campo "Stato" può assumere solo una di cinque opzioni. Un campo "PDF fattura" contiene file. Questa struttura è il motivo per cui Airtable è migliore per gestire le operazioni: i dati restano puliti anche quando dieci persone li modificano insieme.

Di solito il punto di svolta si riconosce così: hai diverse schede che si richiamano a vicenda, le persone digitano valori leggermente diversi e qualcuno passa ogni settimana a correggere il foglio. È un problema da database. La nostra spiegazione su cos'è un database approfondisce il tema.

Prezzi e limiti ad ottobre 2026

Airtable

Enterprise Scale è su misura. Vedi prezzi di Airtable e i limiti dei piani nel centro assistenza di Airtable.

Google Sheets

• Account Google personale: gratuito. Il tuo account include 15 GB di spazio condivisi tra Gmail, Drive e Foto.
• Dimensione del foglio: fino a 20 milioni di celle o 100 MB per un file creato in Sheets o convertito in Sheets.
• Google Workspace Business Starter: 7 dollari per utente al mese con piano annuale, oppure 8,40 dollari con il piano flessibile, secondo i prezzi USA di Google. Aggiunge email aziendale, controlli di amministrazione e 30 GB di spazio condiviso per utente. I piani Workspace superiori aggiungono più spazio e funzioni.

Vedi prezzi di Google Workspace e limiti dei file di Drive.

In pratica: un team di cinque persone può usare Sheets gratuitamente, oppure pagare 35 dollari al mese con Workspace. Lo stesso team su Airtable Team, se tutti e cinque modificano, paga 100 dollari al mese con fatturazione annuale. Questo costo in più vale la pena solo se la struttura, le viste e le automazioni fanno risparmiare tempo reale.

Dove vince Google Sheets

• Prezzo. Gratuito per quasi tutto ciò che fa un piccolo team.
• Formule e analisi. Tabelle pivot, grafici e una grande libreria di formule. Airtable ha le formule, ma Sheets è molto più forte nel lavoro sui numeri.
• Dimensione di una singola griglia. 20 milioni di celle bastano per molto, rispetto ai 1.000 record del piano Free di Airtable.
• Condivisione. Chiunque abbia un account Google può visualizzare o modificare, e la maggior parte delle persone sa già come usarlo.
• Collegamento alle app. Molti strumenti leggono e scrivono su Sheets. La nostra guida su come collegare Google Sheets alla tua app mostra come fare.

Dove vince Airtable

• Record collegati. I clienti si collegano ai progetti, i progetti alle fatture, e ogni vista resta coerente.
• Tipi di campo. Selezione singola, allegati, checkbox e date mantengono i dati puliti.
• Viste per persone diverse. Un kanban per il team, un calendario per il responsabile, una galleria per il cliente.
• Moduli. Raccogli le risposte direttamente in una tabella.
• Automazioni. Invia un'email o aggiorna un record quando qualcosa cambia, entro il limite di esecuzioni del tuo piano.

Limiti che colgono di sorpresa

Il limite di record di Airtable. 1.000 record per base nel piano Free si riempiono in fretta con un vero elenco di clienti. Il Team lo porta a 50.000.

Il prezzo per postazione di Airtable. Gli editor vengono fatturati. Se molte persone devono modificare, la fattura cresce rapidamente. La nostra guida sulle alternative ad Airtable elenca opzioni più economiche.

Sheets non ha protezioni. Niente impedisce a qualcuno di scrivere "N/A" in una colonna di date o di cancellare una riga per sbaglio. La convalida dei dati e gli intervalli protetti aiutano, ma devi configurarli tu.

Nessuno dei due è un'app completa. Se i clienti devono accedere e vedere solo i propri record, o se ti servono regole di business personalizzate, entrambi iniziano a mostrare i propri limiti.

Quando trasformare il foglio in un'app

Se il tuo foglio di calcolo o la tua base è diventato il cuore di un processo, come l'onboarding dei clienti, le prenotazioni, l'inventario o il monitoraggio dei lavori, una piccola app su misura può sostituirlo. Ottieni un vero database, un accesso, permessi per utente e schermate pensate per il compito, invece di una griglia.

Con Mythex descrivi l'app in chat, vedi un'anteprima dal vivo e pubblichi su un URL con un clic. Aggiunge database, accesso e archiviazione dei file quando l'app ne ha bisogno. Il piano Free ti dà 5 crediti al giorno; Pro parte da 25 dollari al mese e aggiunge l'esportazione del codice e GitHub. La nostra guida su come trasformare un foglio di calcolo in un'app ti accompagna passo passo.

Per essere onesti: per analisi, budget e liste occasionali, continua a usare Sheets. Per un team che vuole un database flessibile senza costruire nulla, Airtable è più rapido da configurare. Un'app su misura ha senso quando il processo è stabile e abbastanza importante da meritare uno strumento tutto suo.

Chi dovrebbe scegliere cosa

• Budget, previsioni, report, calcoli: Google Sheets.
• Un elenco condiviso che chiunque può modificare gratis: Google Sheets.
• Dati collegati come clienti, progetti e attività: Airtable.
• Calendario dei contenuti o inventario con viste e moduli: Airtable.
• Oltre 1.000 righe e budget ridotto: Google Sheets, oppure Airtable Team se ti serve una struttura.
• Un processo con accessi, ruoli e clienti: un'app su misura.

Verdetto

Google Sheets è lo strumento gratuito migliore per tutto ciò che riguarda numeri o un semplice elenco condiviso. Airtable è la scelta migliore quando i tuoi dati hanno struttura, relazioni e più persone che ne dipendono, e il suo prezzo lo riflette. Inizia con Sheets e passa ad altro quando noti di spendere più tempo a sistemare il foglio che a usarlo.

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