Airtable vs Google Sheets: Kailan Ka Kailangan ng Database?

Gamitin ang Google Sheets para sa numero, formula, budget, simpleng listahan at pagsusuri, lalo na kung kailangan mong magbahagi ng grid sa kahit sino nang libre. Gamitin ang Airtable kapag ang spreadsheet mo ay naging tunay na database: mga record na nagkakaugnay, field na dapat may tamang uri ng datos, forms na nagdaragdag ng row, at magkakaibang views para sa magkakaibang tao. Libre ang Sheets gamit ang Google Account at kayang humawak ng hanggang 20 milyong cells. Ang libreng plan ng Airtable ay may limit na 1,000 records kada base, at nagsisimula ang mga bayad na plan sa $20 kada seat bawat buwan na sinisingil taun-taon, noong Oktubre 2026.

Airtable vs Google Sheets sa isang sulyap

Mga pinagmulan: Airtable pricing, Airtable plans (help center), Google Drive file limits, Google storage at Google Workspace pricing, na sinuri noong Oktubre 2026.

Paano kami naghambing

Pinaghambing namin ang mga plano, presyo, at limit mula sa mismong pricing at help page ng Airtable at Google noong Oktubre 2026, sa US dollars. Nagpapakita ang pricing page ng Google ng presyo sa lokal na pera sa ilang rehiyon; ang mga presyo sa US na binanggit namin ay galing sa mismong billing at plan page ng Google. Hindi kami nagsagawa ng speed test. Hinusgahan namin ang dalawang tool batay sa apat na bagay: gaano karaming datos ang kaya nilang hawakan, gaano kahusay nilang pinapanatiling malinis at magkakaugnay ang datos, ano ang awtomatiko, at magkano ang gastos para sa maliit na team.

Ang totoong pagkakaiba: spreadsheet vs database

Ang spreadsheet ay grid ng cells. Anumang cell ay maaaring maglaman ng numero, salita, petsa o formula. Ang kalayaang iyon ang dahilan kung bakit magaling ang Sheets para sa budget, modelo at mabilisang pagsusuri.

Ang database naman ay mga table na binubuo ng records, kung saan may uri ang bawat field. Ang field na "Client" ay maaari lang mag-link sa tunay na kliyente. Ang field na "Status" ay maaari lang maging isa sa limang opsyon. Ang field na "Invoice PDF" ay humahawak ng file. Ang ganitong istruktura ang dahilan kung bakit mas mabuti ang Airtable sa pagpapatakbo ng operasyon: nananatiling malinis ang datos kahit sampung tao ang nag-e-edit nito.

Karaniwang senyales ng pagbabago: may ilang tab na tumutukoy sa isa't isa, paiba-iba ang pagta-type ng mga tao ng parehong halaga, at may nag-aayos ng sheet kada linggo. Problema na iyon ng database. Mas malalim ang paliwanag sa ano ang database.

Presyo at limit noong Oktubre 2026

Airtable

Custom ang Enterprise Scale. Tingnan ang Airtable pricing at ang plan limits sa help center ng Airtable.

Google Sheets

• Personal na Google Account: libre. Kasama sa account mo ang 15 GB na storage na pinagsasaluhan sa Gmail, Drive at Photos.
• Laki ng spreadsheet: hanggang 20 milyong cells o 100 MB para sa file na ginawa o na-convert sa Sheets.
• Google Workspace Business Starter: $7 kada user bawat buwan sa annual plan, o $8.40 sa flexible plan, ayon sa US pricing ng Google. Nagdaragdag ng business email, admin controls at 30 GB na pinagsamang storage kada user. Mas maraming storage at features ang mas mataas na Workspace plans.

Tingnan ang Google Workspace pricing at Drive file limits.

Ano ang ibig sabihin nito sa praktika: Maaaring gamitin ng limang taong team ang Sheets nang libre, o $35 kada buwan sa Workspace. Ang parehong team sa Airtable Team, kung lahat ay mag-e-edit, ay magbabayad ng $100 kada buwan na sinisingil taun-taon. Sulit lang ang dagdag na gastos na iyon kung makakatipid ito ng totoong oras dahil sa istruktura, views at automations.

Kung saan panalo ang Google Sheets

• Presyo. Libre para halos lahat ng ginagawa ng maliit na team.
• Formulas at pagsusuri. Pivot tables, charts, at malawak na library ng formula. May formulas ang Airtable, pero mas malakas ang Sheets sa gawaing numero.
• Laki ng iisang grid. Malayo ang inaabot ng 20 milyong cells kumpara sa 1,000 records ng Airtable Free.
• Pagbabahagi. Maaaring tingnan o i-edit ng kahit sinong may Google Account, at alam na ng karamihan kung paano ito gamitin.
• Pagkonekta sa apps. Maraming tool ang bumabasa at sumusulat sa Sheets. Ipinapakita ng gabay namin sa pagkonekta ng Google Sheets sa app mo kung paano.

Kung saan panalo ang Airtable

• Linked records. Nakakaugnay ang mga kliyente sa mga proyekto, ang mga proyekto sa mga invoice, at nananatiling magkakatugma ang bawat view.
• Mga uri ng field. Single select, attachments, checkboxes at dates ang nagpapanatili ng malinis na datos.
• Views para sa iba't ibang tao. Kanban para sa team, calendar para sa manager, gallery para sa kliyente.
• Forms. Dumiretso ang mga isinumite sa isang table.
• Automations. Magpadala ng email o i-update ang record kapag may nagbago, sa loob ng run limit ng plan mo.

Mga limit na madalas makalimutan

Limit ng records sa Airtable. Mabilis mapupuno ng 1,000 records sa Free ang isang totoong listahan ng kliyente. Itinataas ito ng Team sa 50,000.

Presyo kada seat sa Airtable. Sinisingil ang mga editor. Kapag marami ang kailangang mag-edit, mabilis lumaki ang bayad. Sakop ng gabay namin sa mga alternatibo sa Airtable ang mas murang opsyon.

Walang guardrails ang Sheets. Walang pumipigil sa taong mag-type ng "N/A" sa column ng petsa o aksidenteng mabura ang row. Nakakatulong ang data validation at protected ranges, pero kailangan mo pa itong i-set up.

Hindi pa rin buong app ang alinman. Kung kailangang mag-login ang mga customer at makita lang ang sarili nilang records, o kung kailangan mo ng custom na patakaran sa negosyo, parehong mahihirapan.

Kailan gawing app ang sheet

Kung naging sentro na ng proseso ang spreadsheet o base mo, tulad ng onboarding ng kliyente, bookings, imbentaryo, o job tracking, puwedeng palitan ito ng maliit na custom na app. Makakakuha ka ng tunay na database, sign-in, permiso kada user, at mga screen na ginawa para sa gawain sa halip na grid lang.

Sa Mythex, inilalarawan mo ang app sa chat, nakikita mo ang live preview, at nagpa-publish ka sa URL sa isang click. Nagdaragdag ito ng database, sign-in, at file storage kapag kailangan ito ng app. Ang Free ay may 5 credits kada araw; ang Pro ay nagsisimula sa $25 kada buwan at nagdaragdag ng code export at GitHub. Ipinapaliwanag ng gabay namin sa paano gawing app ang spreadsheet ang proseso.

Upang maging patas: para sa pagsusuri, budget, at mga isahang listahan, ipagpatuloy ang paggamit ng Sheets. Para sa team na gusto ng flexible na database nang hindi gumagawa ng kahit ano, mas mabilis i-set up ang Airtable. Makatuwiran ang custom na app kapag stable na ang proseso at sapat ang kahalagahan nito para magkaroon ng sariling tool.

Sino ang dapat pumili ng alin

• Budget, forecast, report, kalkulasyon: Google Sheets.
• Simpleng listahan na kayang i-edit ng kahit sino nang libre: Google Sheets.
• Magkakaugnay na datos tulad ng kliyente, proyekto at task: Airtable.
• Content calendar o imbentaryo na may views at forms: Airtable.
• Higit 1,000 row at mahigpit ang budget: Google Sheets, o Airtable Team kung kailangan mo ng istruktura.
• Prosesong may login, tungkulin at customers: custom na app.

Hatol

Ang Google Sheets ang pinakamahusay na libreng tool para sa anumang bagay na tungkol talaga sa numero o simpleng shared na listahan. Ang Airtable ang mas magandang pagpipilian kapag may istruktura, ugnayan, at maraming taong umaasa sa datos, at sumasalamin ang presyo nito roon. Magsimula sa Sheets, at lumipat kapag napansin mong mas maraming oras ang nagugugol sa pag-aayos ng sheet kaysa sa paggamit nito.

Mga tanong