Airtable vs Google Sheets: Når trenger du en database?
Bruk Google Sheets til tall, formler, budsjetter, enkle lister og analyser, særlig når du vil dele et rutenett med hvem som helst gratis. Bruk Airtable når regnearket har blitt en database: poster som kobles til hverandre, felt som må inneholde riktig type data, skjemaer som legger til rader, og ulike visninger for ulike personer. Sheets er gratis med en Google-konto og klarer opptil 20 millioner celler. Airtables gratisplan begrenser deg til 1 000 poster per base, og betalte planer starter på $20 per plass i måneden med årlig fakturering, per oktober 2026.
Airtable vs Google Sheets i korte trekk
| Airtable | Google Sheets | |
|---|---|---|
| Hva det er | En database med et regnearkaktig grensesnitt | Et regneark |
| Gratisplan (per okt. 2026) | 1 000 poster/base, 1 GB vedlegg/base, 100 automatiseringskjøringer/måned, 5 redigerere | Gratis med en Google-konto; 15 GB lagring delt mellom Gmail, Drive og Bilder |
| Størrelsesgrense | 50 000 poster/base på Team, 125 000 på Business | Opptil 20 millioner celler eller 100 MB per regneark |
| Inngangspris for betalt plan (per okt. 2026) | Team $20/plass/måned med årlig fakturering | Google Workspace Business Starter $7/bruker/måned med årlig avtale ($8,40 fleksibelt) |
| Feltyper | Typede felt: vedlegg, valg, koblede poster, datoer og mer | Alle celler kan inneholde hva som helst; validering er valgfritt |
| Koble data | Koblede poster mellom tabeller | Oppslag med formler |
| Visninger | Rutenett, kanban, kalender, galleri, skjemaer og mer | Rutenett, med filtre og diagrammer |
| Automatiseringer | Innebygd (kjøringer begrenset av plan) | Apps Script eller tillegg |
| Best for | Driftsdata, CRM-er, innholdskalendere, lagerbeholdninger | Beregninger, økonomi, rapportering, rask deling |
Kilder: Airtable-priser, Airtable-planer (hjelpesenter), Google Drive-filgrenser, Google-lagring og Google Workspace-priser, sjekket oktober 2026.
Slik sammenlignet vi
Vi sammenlignet planene, prisene og grensene på Airtables og Googles egne pris- og hjelpesider per oktober 2026, i amerikanske dollar. Googles prisside viste lokale valutapriser i noen regioner. Amerikanske priser vi oppgir, er hentet fra Googles egne fakturerings- og planside. Vi gjorde ingen hastighetstester. Vi vurderte begge verktøyene ut fra fire ting: hvor mye data de kan holde, hvor godt de holder data rene og koblet sammen, hva som automatiseres, og hva det koster et lite team.
Den egentlige forskjellen: regneark mot database
Et regneark er et rutenett av celler. Hvilken som helst celle kan inneholde et tall, et ord, en dato eller en formel. Denne friheten er grunnen til at Sheets er så godt egnet til budsjetter, modeller og raske analyser.
En database er et sett med tabeller bestående av poster, der hvert felt har en type. Et «Kunde»-felt kan bare kobles til en faktisk kunde. Et «Status»-felt kan bare være ett av fem valg. Et «Faktura-PDF»-felt holder filer. Denne strukturen er grunnen til at Airtable er bedre til å drive operasjoner: dataene forblir rene selv når ti personer redigerer dem samtidig.
Brytepunktet ser vanligvis slik ut: du har flere faner som refererer til hverandre, folk skriver verdier litt forskjellig, og noen bruker tid hver uke på å rette opp i regnearket. Det er et databaseproblem. Vår forklaring på hva en database er går dypere.
Priser og grenser per oktober 2026
Airtable
| Free | Team | Business | |
|---|---|---|---|
| Pris | $0 | $20/plass/måned med årlig fakturering | $45/plass/måned med årlig fakturering |
| Poster per base | 1 000 | 50 000 | 125 000 |
| Vedlegg per base | 1 GB | 20 GB | 100 GB |
| Automatiseringskjøringer/måned | 100 per arbeidsområde | 25 000 per arbeidsområde | 100 000 per arbeidsområde |
| API-kall/måned | 1 000 per arbeidsområde | 100 000 per arbeidsområde | Ubegrenset |
| Revisjonshistorikk | 2 uker | 1 år | 1 år |
| Redigerere | Opptil 5 | Fakturert per plass | Fakturert per plass |
Enterprise Scale er tilpasset. Se Airtable-priser og plangrensene i Airtables hjelpesenter.
Google Sheets
- Personlig Google-konto: gratis. Kontoen inkluderer 15 GB lagring delt mellom Gmail, Drive og Bilder.
- Størrelse på regneark: opptil 20 millioner celler eller 100 MB for en fil laget i eller konvertert til Sheets.
- Google Workspace Business Starter: $7 per bruker i måneden med årlig avtale, eller $8,40 med fleksibel avtale, etter Googles amerikanske priser. Legger til forretnings-e-post, administrasjonskontroller og 30 GB felles lagring per bruker. Høyere Workspace-planer gir mer lagring og flere funksjoner.
Se Google Workspace-priser og filgrenser i Drive.
Hva det betyr i praksis: et team på fem personer kan bruke Sheets gratis, eller for $35 i måneden med Workspace. Det samme teamet på Airtable Team koster, hvis alle fem redigerer, $100 i måneden med årlig fakturering. Den ekstra kostnaden er bare verdt det hvis strukturen, visningene og automatiseringene sparer reell tid.
Der Google Sheets vinner
- Pris. Gratis for nesten alt et lite team gjør.
- Formler og analyse. Pivottabeller, diagrammer og et stort bibliotek med formler. Airtable har formler, men Sheets er langt sterkere på tallarbeid.
- Størrelsen på ett rutenett. 20 millioner celler rekker langt, sammenlignet med 1 000 poster på Airtables gratisplan.
- Deling. Alle med en Google-konto kan se eller redigere, og de fleste kan allerede bruke det.
- Kobling til apper. Mange verktøy leser og skriver til Sheets. Vår guide til å koble Google Sheets til appen din viser hvordan.
Der Airtable vinner
- Koblede poster. Kunder kobles til prosjekter, prosjekter kobles til fakturaer, og hver visning forblir konsekvent.
- Feltyper. Enkeltvalg, vedlegg, avkrysningsbokser og datoer holder dataene rene.
- Visninger for ulike personer. En kanban for teamet, en kalender for lederen, et galleri for kunden.
- Skjemaer. Samle inn innsendinger direkte i en tabell.
- Automatiseringer. Send en e-post eller oppdater en post når noe endrer seg, innenfor planens kjøringsgrense.
Grenser som tar folk på sengen
Airtables postgrense. 1 000 poster per base på gratisplanen fylles fort med en reell kundeliste. Team øker grensen til 50 000.
Airtables pris per plass. Redigerere faktureres. Hvis mange skal redigere, vokser regningen raskt. Vår guide til Airtable-alternativer dekker billigere valg.
Sheets har ingen rekkverk. Ingenting hindrer at noen skriver «N/A» i en datokolonne eller sletter en rad ved et uhell. Datavalidering og beskyttede områder hjelper, men du må sette dem opp selv.
Ingen av dem er en full app. Hvis kunder må logge inn og bare se egne poster, eller du trenger egne forretningsregler, begynner begge å strekke seg.
Når du bør gjøre regnearket om til en app
Hvis regnearket eller basen har blitt kjernen i en prosess, for eksempel kundeonboarding, bestillinger, lager eller jobbsporing, kan en liten egen app erstatte den. Du får en ekte database, innlogging, tillatelser per bruker og skjermer laget for oppgaven i stedet for et rutenett.
Med Mythex beskriver du appen i chat, ser en live forhåndsvisning og publiserer til en nettadresse med ett klikk. Den legger til en database, innlogging og filopplasting når appen trenger det. Free gir deg 5 kreditter per dag. Pro starter på $25 i måneden og legger til kodeeksport og GitHub. Vår guide til hvordan gjøre et regneark om til en app viser hele veien.
For å være rettferdig: til analyser, budsjetter og enkeltlister bør du fortsette å bruke Sheets. For et team som vil ha en fleksibel database uten å bygge noe, er Airtable raskere å sette opp. En egen app gir mening når prosessen er stabil og viktig nok til å fortjene sitt eget verktøy.
Hvem bør velge hva
- Budsjetter, prognoser, rapporter, beregninger: Google Sheets.
- En delt liste som alle kan redigere gratis: Google Sheets.
- Koblede data som kunder, prosjekter og oppgaver: Airtable.
- Innholdskalender eller lager med visninger og skjemaer: Airtable.
- Over 1 000 rader og et stramt budsjett: Google Sheets, eller Airtable Team hvis du trenger struktur.
- En prosess med innlogginger, roller og kunder: en egen app.
Konklusjon
Google Sheets er det beste gratisverktøyet for alt som egentlig handler om tall eller en enkel delt liste. Airtable er det bedre valget når dataene dine har struktur, relasjoner og flere personer som er avhengige av dem, og prisen gjenspeiler det. Start i Sheets, og bytt når du merker at du bruker mer tid på å rette opp i regnearket enn på å bruke det.
Spørsmål
Er Airtable bedre enn Google Sheets?
For strukturerte data som henger sammen, for eksempel kunder, prosjekter og fakturaer, er Airtable bedre: det har feltyper, koblede poster, skjemaer, visninger og automatiseringer innebygd. For beregninger, raske analyser, budsjetter og å dele et rutenett med hvem som helst er Google Sheets bedre, og det er gratis. Mange team starter i Sheets og går over til Airtable når regnearket blir en database.
Hva er grensene for Airtables gratisplan?
Per oktober 2026 oppgir Airtables hjelpesenter 1 000 poster per base, 1 GB vedlegg per base, 100 automatiseringskjøringer i måneden, 1 000 API-kall i måneden og 2 uker med revisjonshistorikk på gratisplanen, med opptil 5 medarbeidere som kan redigere.
Hvor stort kan et Google-regneark bli?
Google sier i hjelpesenteret at et regneark laget i eller konvertert til Google Sheets kan ha opptil 20 millioner celler eller 100 MB. En gratis personlig Google-konto inkluderer 15 GB lagring, delt mellom Gmail, Drive og Bilder.
Hva koster Airtable?
Per oktober 2026 er Airtables gratisplan $0, Team er $20 per plass i måneden med årlig fakturering, og Business er $45 per plass i måneden med årlig fakturering. Enterprise Scale er tilpasset. Redigerere og skapere faktureres som plasser.