Byg med AI / Kundeportal til vikarbureau: vagter, timesedler og medarbejdere på ét login

Kundeportal til vikarbureau: vagter, timesedler og medarbejdere på ét login

En kundeportal til et vikarbureau lader de virksomheder, du leverer til, bestille vagter, se hvem der kommer og godkende timesedler, mens medarbejdere accepterer vagter og holder deres certifikater opdaterede. Beskriv dit bureau til Mythex, så bygger den begge sider på én rigtig database med logins og roller i en live-forhåndsvisning, du ændrer ved at chatte.

Start gratis

Til hvem

Vikar- og kontraktbureauer, hvis kundeforespørgsler kommer pr. telefon og e-mail, hvis timesedler er papir eller fotos, og hvis største ugentlige skænderi handler om timer, ingen har godkendt.

Hvad du kan bygge

Kunder bestiller vagter pr. arbejdsplads, rolle, dato og antal
Kunder ser, hvem der er booket, med deres certifikater
Ledere godkender timesedler, før lønnen beregnes
Medarbejdere accepterer eller afviser tilbudte vagter
Medarbejdere uploader fornyede certifikater
Arbejdspladsprofiler med hvor man melder sig og personlige værnemidler

Hvad kundesiden skal vise

En leder hos kunden vil vide, præcis hvem der kommer i morgen, hvornår og om de har det truck- eller fødevarehygiejnecertifikat, arbejdspladsen kræver. Vis hver booket vagt med medarbejderens navn, rolle, starttid og relevante certifikater. Lad kunden oprette en ny forespørgsel med arbejdsplads, rolle, dato, start- og sluttid og antal medarbejdere, og se status gå fra åben til besat.

Booket personale pr. vagt med certifikater
Nye vagtforespørgsler med besættelsesstatus
Kontakt til bureauets kontor på hver vagt

Timeseddelgodkendelse er det, portalen tjener sig selv ind på

Omtvistede timer er den største kilde til gnidninger i midlertidigt arbejde. Hver uge ser lederen de timer, hver medarbejder har indsendt, justerer eller godkender dem, og godkendelsen stemples med navn og tidspunkt. Kun godkendte timer går til fakturaer og løn, så fakturaen, der kommer, stemmer med det, kunden allerede har aftalt, og betalingen kommer hurtigere.

Medarbejdersiden

Medarbejdere ser vagter, der er tilbudt dem, accepterer eller afviser med ét tryk, tjekker bekræftede vagter med arbejdspladsens adresse og instrukser, indsender timer, angiver tilgængelighed og uploader nye certifikater, når de fornyes. Hold pålidelighedsnoter og kundefeedback internt; medarbejdere skal kun se det, de har brug for til deres vagter.

Fejl at undgå

Giv ikke kunder adgang til andre kunders data eller medarbejdernes timeløn; adskil debiteringssatser og lønsatser pr. rolle. Kræv ikke, at medarbejdere udfylder alle dokumenter på forhånd, for ansøgere på telefoner giver op. Og lancér ikke til alle kunder på én gang; start med én arbejdsplads og dens leder, og ret timeseddelflowet til, før du udvider.

Sådan virker det

Beskriv, hvad du vil have, i almindeligt sprog, eller start fra en skabelon nedenfor.
Se Mythex bygge det i en live forhåndsvisning, med en rigtig database bag.
Ændr hvad som helst ved at chatte: tekst, layout, felter, funktioner.
Publicer til en offentlig URL med ét klik, og forbind dit eget domæne på Pro.

En prompt at starte fra

Byg en kunde- og medarbejderportal til mit vikarbureau. Kundeledere logger ind for at bestille vagter pr. arbejdsplads, rolle, dato og antal, se booket personale med deres certifikater og godkende ugentlige timesedler. Medarbejdere logger ind for at acceptere tilbudte vagter, se bekræftede vagter med instrukser fra arbejdspladsen, indsende timer, angive tilgængelighed og uploade certifikater. Kun godkendte timer tæller med i fakturaer.

Spørgsmål

Kan hver kunde kun se egne arbejdspladser?

Ja. Bed om kundelogins knyttet til deres arbejdspladser, så ledere kun ser vagter, medarbejdere og timesedler for disse arbejdspladser.

Kan medarbejdere bruge det på deres telefoner?

Ja. Det virker i en telefons browser, og på Pro kan Mythex også lave det om til Android- og iPhone-apps, der åbner din udgivne app.

Kan godkendte timesedler automatisk blive til fakturaer?

Ja. Bed om fakturaer, der bygger på godkendte timer til hver kundes debiteringssatser, herunder overtid og nattillæg.

Er det gratis at bygge?

Du kan bygge og udgive på gratis-planen uden kort. Pro til $25/month tilføjer eget domæne, koderedigering, eksport og flere kreditter.

Skal jeg kunne programmere?

Nej. Du beskriver, hvad kunder og medarbejdere skal se, og ændrer det ved at chatte.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English