Crea con l'AI / Portale clienti per agenzie di lavoro interinale: turni, fogli ore e lavoratori con un unico accesso

Portale clienti per agenzie di lavoro interinale: turni, fogli ore e lavoratori con un unico accesso

Il portale clienti di un'agenzia di somministrazione permette alle aziende che servi di richiedere turni, vedere chi arriva e approvare i fogli ore, mentre i lavoratori accettano i turni e tengono aggiornati i certificati. Descrivi la tua agenzia a Mythex e lui costruisce entrambi i lati su un unico database reale, con accessi e ruoli, in un'anteprima dal vivo che modifichi chattando.

Inizia a creare gratis

Per chi è

Agenzie di lavoro temporaneo e a contratto le cui richieste dei clienti arrivano per telefono ed email, i cui fogli ore sono su carta o in foto, e la cui discussione settimanale più accesa riguarda ore che nessuno ha approvato.

Cosa puoi creare

I clienti richiedono turni per sede, mansione, data e numero di persone
I clienti vedono chi è prenotato con i relativi certificati
I responsabili approvano i fogli ore prima del pagamento degli stipendi
I lavoratori accettano o rifiutano i turni offerti
I lavoratori caricano i certificati rinnovati
Schede delle sedi con dove presentarsi e i DPI

Cosa deve mostrare il lato cliente

Il responsabile del cliente vuole sapere, per il turno di domani, esattamente chi arriva, a che ora e se ha il patentino del carrello elevatore o il certificato di igiene alimentare richiesto dalla sede. Mostra ogni turno prenotato con nome del lavoratore, mansione, ora di inizio e certificati pertinenti. Lascia che il cliente inserisca una nuova richiesta con sede, mansione, data, orari di inizio e fine e numero di lavoratori, e veda lo stato passare da aperto a coperto.

Lavoratori prenotati per turno con certificati
Nuove richieste di turno con stato di copertura
Contatto dell'ufficio agenzia per ogni turno

L'approvazione dei fogli ore è dove il portale si ripaga

Le ore contestate sono la principale fonte di attrito nel lavoro temporaneo. Ogni settimana il responsabile vede le ore inviate da ogni lavoratore, le corregge o le approva, e l'approvazione riporta nome e ora. Solo le ore approvate confluiscono in fattura e nel pagamento, così la fattura che arriva corrisponde a ciò che il cliente aveva già concordato e il pagamento arriva più in fretta.

Il lato lavoratori

I lavoratori vedono i turni che gli vengono offerti, accettano o rifiutano con un tocco, consultano i turni confermati con l'indirizzo della sede e le istruzioni, inviano le ore, impostano la disponibilità e caricano i nuovi certificati quando li rinnovano. Tieni interne le note sull'affidabilità e i feedback dei clienti: i lavoratori devono vedere solo ciò che serve per i loro turni.

Errori da evitare

Non dare ai clienti accesso ai dati di altri clienti né alle tariffe di paga dei lavoratori: separa le tariffe di addebito e le tariffe di paga per mansione. Non far richiedere all'iscrizione del lavoratore tutti i documenti subito, perché chi si candida dal telefono abbandona. E non lanciare il portale a tutti i clienti in una volta sola: parti da una sede e dal suo responsabile e sistema il flusso dei fogli ore.

Come funziona

Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.

Un prompt da cui partire

Crea un portale per clienti e lavoratori della mia agenzia di somministrazione. I responsabili dei clienti accedono per richiedere turni per sede, mansione, data e numero di persone, vedere i lavoratori prenotati con i loro certificati e approvare i fogli ore settimanali. I lavoratori accedono per accettare i turni offerti, vedere i turni confermati con le istruzioni della sede, inviare le ore, impostare la disponibilità e caricare i certificati. Solo le ore approvate contano per le fatture.

Domande

Ogni cliente può vedere solo le proprie sedi?

Sì. Chiedi account cliente collegati alle loro sedi: i responsabili vedono solo i turni, i lavoratori e i fogli ore di quelle sedi.

I lavoratori possono usarlo dal telefono?

Sì. Funziona nel browser del telefono e, con Pro, Mythex può anche trasformarlo in app Android e iPhone che aprono la tua app pubblicata.

I fogli ore approvati possono diventare fatture automaticamente?

Sì. Chiedi fatture create dalle ore approvate con le tariffe di addebito di ogni cliente, comprese le maggiorazioni per straordinario e notturno.

È gratuito crearlo?

Puoi creare e pubblicare sul piano Free, senza carta. Pro a 25 $ al mese aggiunge dominio personalizzato, modifica del codice, esportazione e più crediti.

Devo saper programmare?

No. Descrivi cosa devono vedere clienti e lavoratori e lo modifichi chattando.

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