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人力派遣客戶入口網站:班次、工時表與派遣人員一站管理
人力派遣客戶入口網站,讓您服務的企業申請班次、查看誰會到班,並核准工時表;派遣人員則可接受班次,並保持證照有效。把您的派遣公司告訴 Mythex,它就會在同一個真實資料庫上建立雙方的介面,包含登入與角色權限,並提供即時預覽,讓您透過聊天調整。
適合誰
臨時與約聘派遣公司。客戶的需求多半透過電話與電子郵件送來,工時表是紙本或照片,而每週最大的爭執,就是那些沒有人核准過的工時。
你可以建置什麼
- 客戶依據地點、職務、日期與人數申請班次
- 客戶可看到已排班人員與其證照
- 主管在薪資結算前核准工時表
- 派遣人員接受或拒絕派發的班次
- 派遣人員上傳換發的新證照
- 每個工作地點的報到地點與個人防護裝備資訊
客戶端必須呈現的內容
客戶主管想知道明天這個班次確切有誰會到、幾點開始,以及他們是否持有該工地要求的堆高機或食品衛生證照。顯示每個已排班次的派遣人員姓名、職務、開始時間與相關證照。讓客戶能送出新申請,包含地點、職務、日期、開始與結束時間與人數,並看到狀態從待排班變為已排滿。
- 每個班次已排定的人員與證照
- 新班次申請與排班狀態
- 每個班次的派遣公司窗口聯絡方式
工時核准是入口網站的主要價值
有爭議的工時是臨時工作中最主要的摩擦來源。每週主管會看到每位派遣人員提交的工時,可以調整或核准,核准時會蓋上姓名與時間的紀錄。只有核准的工時才會進入請款與薪資,因此寄來的帳單會與客戶事先同意的內容相符,付款也會更快。
派遣人員端
派遣人員可以看到派發給自己的班次,一鍵接受或拒絕,查看已確認班次的工作地點與說明,提交工時,設定可出勤時間,並在證照換發時上傳新證照。信用評分與客戶回饋等內部資訊要保密;派遣人員只需看到與其班次相關的內容。
應避免的錯誤
不要讓客戶看到其他客戶的資料或派遣人員的薪資費率;請依職務區分收費費率與薪資費率。不要讓派遣人員註冊時就要求提供所有文件,因為用手機申請的人很容易放棄。另外,不要一次就開放給所有客戶;先從一個工地與其主管開始,把工時表流程調順。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
為我的人力派遣公司建立客戶與派遣人員入口網站。客戶主管登入後可依地點、職務、日期與人數申請班次,查看已排班人員與其證照,並核准每週工時表。派遣人員登入後可接受派發的班次、查看已確認班次的工地說明、提交工時、設定可出勤時間,並上傳證照。只有核准的工時才計入請款。
常見問題
每位客戶只能看到自己的工地嗎?
可以。請求建立與工地綁定的客戶帳號,主管只能看到這些工地的班次、派遣人員與工時表。
派遣人員可以用手機使用嗎?
可以。入口網站可在手機瀏覽器中使用,Pro 方案中 Mythex 也能將它製作成開啟您已發布應用程式的 Android 與 iPhone App。
核准的工時可以自動變成帳單嗎?
可以。請求依據核准的工時,按每位客戶的收費費率開立帳單,包括加班與夜班費率。
建置是免費的嗎?
您可以在免費方案中建置與發布,不需要信用卡。Pro 方案每月 $25,包含自訂網域、程式碼編輯、匯出與更多點數。
我需要懂得寫程式嗎?
不需要。描述客戶與派遣人員應該看到什麼,並透過聊天修改。
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