Crea con IA / Portal de clientes para agencias de empleo: turnos, partes de horas y trabajadores en un solo acceso

Portal de clientes para agencias de empleo: turnos, partes de horas y trabajadores en un solo acceso

Un portal de clientes para una agencia de empleo permite a las empresas a las que abasteces pedir turnos, ver quién acude y aprobar partes de horas, mientras los trabajadores aceptan turnos y mantienen sus certificados al día. Describe tu agencia a Mythex y construirá los dos lados sobre una misma base de datos real, con accesos y roles, en una vista previa en directo que cambias chateando.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Agencias de trabajo temporal y de contratación cuyas peticiones de clientes llegan por teléfono y correo, cuyos partes de horas son en papel o fotos, y cuya discusión semanal más fuerte es sobre horas que nadie aprobó.

Qué puedes crear

Los clientes piden turnos por centro, puesto, fecha y número de personas
Los clientes ven quién está reservado, con sus certificados
Los supervisores aprueban los partes de horas antes de la nómina
Los trabajadores aceptan o rechazan los turnos ofrecidos
Los trabajadores suben certificados renovados
Perfiles de centros con dónde presentarse y el equipo de protección necesario

Qué debe mostrar el lado del cliente

Para el turno de mañana, un supervisor del cliente quiere saber exactamente quién viene, a qué hora y si tiene el carné de carretillas o el certificado de manipulación de alimentos que exige el centro. Muestra cada turno reservado con el nombre del trabajador, el puesto, la hora de inicio y los certificados pertinentes. Deja que el cliente cree una nueva petición con centro, puesto, fecha, hora de inicio y fin y número de trabajadores, y vea cómo su estado pasa de abierta a cubierta.

Trabajadores reservados por turno con sus certificados
Peticiones de turnos nuevas con estado de cobertura
Contacto de la oficina de la agencia en cada turno

La aprobación de partes de horas es donde el portal se paga solo

Las horas discutidas son la principal fuente de fricción en el trabajo temporal. Cada semana el supervisor ve las horas que envió cada trabajador, las ajusta o las aprueba, y la aprobación queda registrada con el nombre y la hora. Solo las horas aprobadas pasan a facturas y nómina, así que la factura que llega coincide con lo que el cliente ya aceptó, y el cobro se acelera.

El lado del trabajador

Los trabajadores ven los turnos que se les ofrecen, aceptan o rechazan con un toque, consultan los turnos confirmados con la dirección del centro y las instrucciones, envían sus horas, indican su disponibilidad y suben certificados nuevos cuando los renuevan. Las notas de fiabilidad y las valoraciones de los clientes se quedan internas; los trabajadores solo deben ver lo que necesitan para sus turnos.

Errores que evitar

No des a los clientes acceso a los datos de otros clientes ni a las tarifas de pago de los trabajadores; separa las tarifas de cobro y de pago por puesto. No hagas que el alta del trabajador exija todos los documentos desde el principio, porque los solicitantes desde el móvil abandonan. Y no lo lances a todos los clientes a la vez; empieza con un centro y su supervisor y pule el flujo de partes de horas.

Cómo funciona

Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea un portal de clientes y trabajadores para mi agencia de empleo. Los supervisores de los clientes inician sesión para pedir turnos por centro, puesto, fecha y número de personas, ver a los trabajadores reservados con sus certificados y aprobar los partes semanales. Los trabajadores inician sesión para aceptar los turnos ofrecidos, ver los confirmados con las instrucciones del centro, enviar horas, indicar su disponibilidad y subir certificados. Solo las horas aprobadas cuentan para las facturas.

Preguntas

¿Puede cada cliente ver solo sus propios centros?

Sí. Pide cuentas de cliente vinculadas a sus centros, y los supervisores solo ven turnos, trabajadores y partes de esos centros.

¿Pueden los trabajadores usarlo en el móvil?

Sí. Funciona en el navegador del móvil, y en Pro Mythex también puede convertirlo en apps para Android e iPhone que abren tu app publicada.

¿Pueden convertirse los partes aprobados en facturas automáticamente?

Sí. Pide facturas generadas a partir de las horas aprobadas, con las tarifas de cobro de cada cliente, incluidas las horas extra y las de noche.

¿Es gratis crearlo?

Puedes crear y publicar en el plan Free, sin tarjeta. Pro, a $25 al mes, añade dominio propio, edición de código, exportación y más créditos.

¿Necesito saber programar?

No. Describes lo que deben ver los clientes y los trabajadores, y lo cambias chateando.

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