Crie com IA / Portal do cliente para agência de recrutamento: turnos, folhas de ponto e profissionais num só login
Portal do cliente para agência de recrutamento: turnos, folhas de ponto e profissionais num só login
Um portal do cliente para agência de trabalho temporário permite que as empresas que você abastece peçam turnos, vejam quem vai comparecer e aprovem as folhas de ponto, enquanto os profissionais aceitam turnos e mantêm os certificados em dia. Descreva sua agência ao Mythex e ele cria os dois lados em um mesmo banco de dados real, com logins e perfis de acesso, em uma prévia ao vivo que você altera conversando no chat.
Para quem é
Agências de trabalho temporário e de contratos cujos pedidos dos clientes chegam por telefone e e-mail, cujas folhas de ponto são em papel ou fotos, e cuja maior discussão semanal é sobre horas que ninguém aprovou.
O que você pode criar
- Clientes pedem turnos por local, função, data e número de pessoas
- Clientes veem quem está escalado com os certificados
- Supervisores aprovam as folhas de ponto antes da folha de pagamento
- Profissionais aceitam ou recusam os turnos oferecidos
- Profissionais enviam certificados renovados
- Perfis dos locais com onde se apresentar e EPIs
O que o lado do cliente precisa mostrar
Um supervisor do cliente quer saber, para o turno de amanhã, exatamente quem vai comparecer, em que horário e se a pessoa tem o certificado de empilhadeira ou de higiene de alimentos exigido pelo local. Mostre cada turno agendado com o nome do profissional, a função, o horário de início e os certificados relevantes. Deixe o cliente abrir um novo pedido com local, função, data, início, fim e número de pessoas, e acompanhar o status mudar de aberto para preenchido.
- Profissionais escalados por turno, com certificados
- Novos pedidos de turno com status de preenchimento
- Contato da central da agência em cada turno
A aprovação de folhas de ponto é onde o portal se paga
Horas contestadas são a principal fonte de atrito no trabalho temporário. Toda semana o supervisor vê as horas que cada profissional enviou, ajusta ou aprova, e a aprovação fica registrada com nome e horário. Só as horas aprovadas entram nas faturas e nos pagamentos, então a fatura que chega corresponde ao que o cliente já havia combinado, e o pagamento sai mais rápido.
O lado do profissional
Os profissionais veem os turnos oferecidos a eles, aceitam ou recusam com um toque, conferem os turnos confirmados com o endereço do local e as instruções, enviam as horas trabalhadas, definem a disponibilidade e enviam novos certificados quando os renovam. Mantenha as notas de confiabilidade e os feedbacks dos clientes internos; os profissionais devem ver apenas o que precisam para os próprios turnos.
Erros a evitar
Não dê aos clientes acesso aos dados de outros clientes nem às taxas de pagamento dos profissionais; separe as taxas cobradas e as taxas pagas por função. Não faça o cadastro do profissional exigir todos os documentos de uma vez, porque candidatos pelo celular desistem. E não lance para todos os clientes ao mesmo tempo; comece com um local e o seu supervisor e ajuste o fluxo das folhas de ponto.
Como funciona
- Descreva o que você quer em linguagem simples ou comece por um template abaixo.
- Veja o Mythex construir tudo em uma prévia ao vivo, com um banco de dados de verdade por trás.
- Mude o que quiser conversando: textos, layout, campos, funcionalidades.
- Publique em uma URL pública com um clique e conecte seu próprio domínio no Pro.
Um prompt para começar
Crie um portal para clientes e profissionais da minha agência de trabalho temporário. Os supervisores dos clientes entram para pedir turnos por local, função, data e número de pessoas, ver os profissionais escalados com seus certificados e aprovar as folhas de ponto semanais. Os profissionais entram para aceitar turnos oferecidos, ver os turnos confirmados com as instruções do local, enviar horas, definir disponibilidade e enviar certificados. Só as horas aprovadas contam para as faturas.
Perguntas
Cada cliente pode ver apenas os próprios locais?
Sim. Peça contas de cliente vinculadas aos seus locais, e os supervisores veem apenas os turnos, profissionais e folhas de ponto desses locais.
Os profissionais podem usar no celular?
Sim. Funciona no navegador do celular, e no Pro o Mythex também pode transformá-lo em apps para Android e iPhone que abrem o seu app publicado.
As folhas de ponto aprovadas podem virar faturas automaticamente?
Sim. Peça faturas criadas a partir das horas aprovadas, com as taxas cobradas de cada cliente, incluindo horas extras e adicional noturno.
É grátis para criar?
Você pode criar e publicar no plano Free, sem cartão. O Pro, por $25 por mês, adiciona domínio próprio, edição de código, exportação e mais créditos.
Preciso saber programar?
Não. Você descreve o que clientes e profissionais devem ver e altera conversando no chat.
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