Mit KI bauen / Kundenportal für Zeitarbeitsagenturen: Schichten, Stundenzettel und Mitarbeitende in einem Login

Kundenportal für Zeitarbeitsagenturen: Schichten, Stundenzettel und Mitarbeitende in einem Login

Ein Kundenportal für eine Zeitarbeitsagentur lässt die Unternehmen, die Sie versorgen, Schichten anfordern, sehen, wer kommt, und Stundenzettel genehmigen. Mitarbeitende nehmen Schichten an und halten ihre Zertifikate aktuell. Beschreiben Sie Mythex Ihre Agentur, und die App baut beide Seiten auf einer echten Datenbank mit Logins und Rollen, in einer Live-Vorschau, die Sie im Chat ändern.

Kostenlos loslegen

Für wen es gedacht ist

Zeit- und Vertragsarbeitsagenturen, deren Kundenanfragen per Telefon und E-Mail kommen, deren Stundenzettel auf Papier oder Fotos beruhen und deren größter Streit jede Woche Stunden betrifft, die niemand genehmigt hat.

Was du bauen kannst

Kunden fordern Schichten nach Standort, Funktion, Datum und Personalbedarf an
Kunden sehen, wer mit Zertifikaten eingeplant ist
Vorarbeitende genehmigen Stundenzettel vor der Lohnabrechnung
Mitarbeitende nehmen angebotene Schichten an oder lehnen sie ab
Mitarbeitende laden erneuerte Zertifikate hoch
Standortprofile mit Meldeort und persönlicher Schutzausrüstung

Was die Kundenseite zeigen muss

Eine Vorarbeiterin des Kunden will für die Schicht morgen genau wissen, wer kommt, um welche Uhrzeit, und ob die Person den Staplerschein oder die Bescheinigung zur Lebensmittelhygiene hat, die der Standort verlangt. Zeigen Sie jede gebuchte Schicht mit Name der Mitarbeitenden, Funktion, Beginn und den relevanten Zertifikaten. Der Kunde kann eine neue Anfrage mit Standort, Funktion, Datum, Beginn und Ende und Anzahl der Mitarbeitenden stellen und sieht, wie der Status von offen zu besetzt wechselt.

Gebuchte Mitarbeitende je Schicht mit Zertifikaten
Neue Schichtanfragen mit Besetzungsstatus
Ansprechpartner der Agentur bei jeder Schicht

Die Genehmigung der Stundenzettel ist, wo sich das Portal bezahlt macht

Strittige Stunden sind die Hauptquelle von Reibung in der Zeitarbeit. Jede Woche sieht die Vorarbeiterin die Stunden jedes Mitarbeitenden, passt sie an oder genehmigt sie, und die Genehmigung wird mit Name und Zeitpunkt festgehalten. Nur genehmigte Stunden fließen in Rechnungen und Lohn, sodass die Rechnung zu dem passt, was der Kunde bereits zugestimmt hat, und die Zahlung schneller kommt.

Die Seite für Mitarbeitende

Mitarbeitende sehen Schichten, die ihnen angeboten werden, nehmen sie mit einem Tipp an oder lehnen sie ab, prüfen bestätigte Schichten mit Standortadresse und Anweisungen, reichen Stunden ein, legen ihre Verfügbarkeit fest und laden neue Zertifikate hoch, wenn sie erneuert werden. Halten Sie Zuverlässigkeitsnotizen und Kundenfeedback intern; Mitarbeitende sollten nur sehen, was sie für ihre Schichten brauchen.

Typische Fehler

Geben Sie Kunden keinen Zugriff auf Daten anderer Kunden und keine Stundenlöhne der Mitarbeitenden; trennen Sie Verrechnungssätze und Lohnsätze nach Funktion. Verlangen Sie bei der Anmeldung von Mitarbeitenden nicht alle Dokumente auf einmal, denn Bewerbende am Handy brechen dann ab. Und starten Sie nicht bei allen Kunden gleichzeitig; beginnen Sie mit einem Standort und seiner Vorarbeiterin und glätten Sie den Ablauf der Stundenzettel.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstelle ein Kunden- und Mitarbeiterportal für meine Zeitarbeitsagentur. Vorarbeitende der Kunden melden sich an, um Schichten nach Standort, Funktion, Datum und Personalbedarf anzufordern, sehen gebuchte Mitarbeitende mit ihren Zertifikaten und genehmigen wöchentliche Stundenzettel. Mitarbeitende melden sich an, um angebotene Schichten anzunehmen, bestätigte Schichten mit Standortanweisungen zu sehen, Stunden einzureichen, Verfügbarkeit festzulegen und Zertifikate hochzuladen. Nur genehmigte Stunden zählen für Rechnungen.

Fragen

Kann jeder Kunde nur seine eigenen Standorte sehen?

Ja. Bitten Sie um Kundenkonten, die an ihre Standorte gebunden sind. Vorarbeitende sehen nur Schichten, Mitarbeitende und Stundenzettel dieser Standorte.

Können Mitarbeitende es auf dem Handy nutzen?

Ja. Es funktioniert im Browser des Handys, und auf Pro kann Mythex daraus außerdem Android- und iPhone-Apps machen, die Ihre veröffentlichte App öffnen.

Können genehmigte Stundenzettel automatisch zu Rechnungen werden?

Ja. Bitten Sie um Rechnungen aus genehmigten Stunden zu den Verrechnungssätzen jedes Kunden, einschließlich Überstunden- und Nachtzuschlägen.

Ist der Aufbau kostenlos?

Sie können im Free-Tarif ohne Karte bauen und veröffentlichen. Pro kostet $25/month und bringt eine eigene Domain, Code-Bearbeitung, Export und mehr Credits.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben, was Kunden und Mitarbeitende sehen sollen, und ändern es im Chat.

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