Créer avec l'IA / Portail clients pour agence d'intérim : missions, feuilles d'heures et intérimaires sur un seul accès

Portail clients pour agence d'intérim : missions, feuilles d'heures et intérimaires sur un seul accès

Un portail client d'agence d'intérim permet aux entreprises que vous fournissez de demander des missions, de voir qui vient et de valider les feuilles d'heures, tandis que les intérimaires acceptent les missions et tiennent leurs certificats à jour. Décrivez votre agence à Mythex, et il construit les deux côtés sur une seule base de données réelle, avec des accès et des rôles, dans un aperçu en direct que vous modifiez en discutant.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Les agences d'intérim et de travail temporaire dont les demandes des clients arrivent par téléphone et par e-mail, dont les feuilles d'heures sont sur papier ou en photo, et dont la plus grande dispute hebdomadaire porte sur des heures que personne n'a validées.

Ce que vous pouvez créer

Demandes de missions par site, poste, date et nombre de personnes
Vue des intérimaires réservés avec leurs certificats pour le client
Validation des feuilles d'heures par les responsables avant la paie
Acceptation ou refus des missions proposées par les intérimaires
Envoi des certificats renouvelés par les intérimaires
Fiches des sites avec lieu de rendez-vous et équipements de protection

Ce que doit montrer le côté client

Pour la mission de demain, un responsable de site veut savoir exactement qui vient, à quelle heure, et s'il détient le certificat de conduite de chariot élévateur ou d'hygiène alimentaire exigé par le site. Affichez chaque mission réservée avec le nom de l'intérimaire, le poste, l'heure de début et les certificats utiles. Permettez au client de déposer une nouvelle demande avec le site, le poste, la date, les heures de début et de fin et le nombre de personnes, et de voir son statut passer de « ouverte » à « pourvue ».

Intérimaires réservés par mission avec leurs certificats
Nouvelles demandes de mission avec leur statut de pourvoi
Contact du bureau de l'agence pour chaque mission

La validation des feuilles d'heures, c'est là que le portail se rentabilise

Les heures contestées sont la principale source de friction dans le travail temporaire. Chaque semaine, le responsable voit les heures déclarées par chaque intérimaire, les ajuste ou les valide, et chaque validation est horodatée avec le nom de la personne. Seules les heures validées alimentent les factures et la paie : la facture qui arrive correspond donc à ce que le client a déjà accepté, et le paiement est plus rapide.

Le côté intérimaire

Les intérimaires voient les missions qui leur sont proposées, acceptent ou refusent d'une simple pression, consultent les missions confirmées avec l'adresse du site et les consignes, déclarent leurs heures, indiquent leurs disponibilités et téléversent leurs nouveaux certificats à chaque renouvellement. Gardez les notes de fiabilité et les retours des clients en interne : les intérimaires ne doivent voir que ce dont ils ont besoin pour leurs missions.

Erreurs à éviter

Ne donnez pas aux clients accès aux données des autres clients ni aux taux de rémunération des intérimaires ; séparez les tarifs facturés et les taux de salaire par poste. N'exigez pas tous les documents dès l'inscription, car les candidats sur téléphone abandonnent. Et ne lancez pas auprès de tous les clients en même temps : commencez par un site et son responsable, et réglez le flux des feuilles d'heures.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez un portail clients et intérimaires pour mon agence d'intérim. Les responsables des clients se connectent pour demander des missions par site, poste, date et nombre de personnes, voir les intérimaires réservés avec leurs certificats, et valider les feuilles d'heures hebdomadaires. Les intérimaires se connectent pour accepter les missions proposées, voir les missions confirmées avec les consignes du site, déclarer leurs heures, indiquer leurs disponibilités et téléverser leurs certificats. Seules les heures validées comptent pour les factures.

Questions

Chaque client peut-il voir uniquement ses propres sites ?

Oui. Demandez des comptes clients rattachés à leurs sites : les responsables ne voient que les missions, les intérimaires et les feuilles d'heures de ces sites.

Les intérimaires peuvent-ils l'utiliser sur leur téléphone ?

Oui. Cela fonctionne dans le navigateur d'un téléphone, et avec Pro Mythex peut aussi en faire des applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Les feuilles d'heures validées peuvent-elles devenir automatiquement des factures ?

Oui. Demandez des factures établies à partir des heures validées, aux tarifs de facturation de chaque client, y compris les heures supplémentaires et les tarifs de nuit.

Est-ce gratuit à créer ?

Vous pouvez créer et publier avec le forfait Free, sans carte. Pro, à $25/month, ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'export et davantage de crédits.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez ce que les clients et les intérimaires doivent voir, et vous le modifiez en discutant.

Autres façons de créer avec l'IA

Mythex · Pricing · Créez tout avec l'IA · Modèles de sites et d'applications · Mythex comparé · Glossaire de la création d'applications avec l'IA · Outils gratuits pour créer des applications avec l'IA · English