Veidojiet ar AI / Personāla aģentūras klientu portāls: maiņas, laika lapas un darbinieki vienā pieslēgumā

Personāla aģentūras klientu portāls: maiņas, laika lapas un darbinieki vienā pieslēgumā

Personāla aģentūras klientu portāls ļauj klientiem, kurus apgādājat, pieprasīt maiņas, redzēt, kas ieradīsies, un apstiprināt laika lapas, kamēr darbinieki pieņem maiņas un uztur savus sertifikātus aktuālus. Aprakstiet Mythex savu aģentūru, un tas izveidos abas puses vienā reālā datubāzē ar pieslēgumiem un lomām, priekšskatījumā, ko mainīsiet sarunājoties.

Sākt veidot bez maksas

Kam tas paredzēts

Pagaidu darba un līgumu aģentūras, kuru klientu pieprasījumi nāk pa telefonu un e-pastu, kuru laika lapas ir papīra vai fotogrāfijas un kuru lielākais iknedēļas strīds ir par stundām, ko neviens nav apstiprinājis.

Ko var veidot

Klienti pieprasa maiņas pēc objekta, lomas, datuma un darbinieku skaita
Klienti redz, kas ir rezervēts, ar viņu sertifikātiem
Uzraugi apstiprina laika lapas pirms algu aprēķina
Darbinieki pieņem vai noraida piedāvātās maiņas
Darbinieki augšupielādē atjaunotos sertifikātus
Objektu profili ar to, kur ierasties un kādi individuālie aizsardzības līdzekļi (IAL) jāvalkā

Ko klienta pusei jāparāda

Klienta uzraugs rītdienas maiņai vēlas zināt, precīzi kas ieradīsies, cikos un vai viņiem ir prasītais sertifikāts, piemēram, autokrāvēja vai pārtikas higiēnas sertifikāts. Rādiet katru rezervēto maiņu ar darbinieka vārdu, lomu, sākuma laiku un attiecīgajiem sertifikātiem. Ļaujiet klientam izveidot jaunu pieprasījumu ar objektu, lomu, datumu, sākuma un beigu laiku un darbinieku skaitu, un redzēt, kā statuss pāriet no atvērta uz aizpildītu.

Rezervētie darbinieki pa maiņām ar sertifikātiem
Jauni maiņu pieprasījumi ar aizpildīšanas statusu
Aģentūras kontaktpersona katrā maiņā

Laika lapu apstiprināšana ir tas, kur portāls atmaksājas

Strīdīgās stundas ir galvenais berzes avots pagaidu darbā. Katru nedēļu uzraugs redz katra darbinieka iesniegtās stundas, pielāgo vai apstiprina, un apstiprinājums tiek atzīmēts ar vārdu un laiku. Tikai apstiprinātās stundas nonāk rēķinos un algās, tāpēc saņemtais rēķins sakrīt ar to, par ko klients jau vienojies, un maksājums notiek ātrāk.

Darbinieku puse

Darbinieki redz viņiem piedāvātās maiņas, pieņem vai noraida ar vienu pieskārienu, pārbauda apstiprinātās maiņas ar objekta adresi un instrukcijām, iesniedz stundas, iestata pieejamību un augšupielādē jaunus sertifikātus, kad tie tiek atjaunoti. Uzticamības piezīmes un klientu atsauksmes turiet iekšēji; darbinieki redz tikai to, kas vajadzīgs viņu maiņām.

Kļūdas, no kurām izvairīties

Nedodiet klientiem piekļuvi citu klientu datiem vai darbinieku algu likmēm; nošķiriet rēķina likmes un algu likmes pa lomām. Nepieprasiet darbinieku reģistrācijā visus dokumentus uzreiz, jo pieteikumu iesniedzēji telefonos padodas. Un nelaidiet to visiem klientiem uzreiz; sāciet ar vienu objektu un tā uzraugu un izlabojiet laika lapu plūsmu.

Kā tas darbojas

Aprakstiet, ko vēlaties vienkāršā valodā, vai sāciet no zemāk esošas veidnes.
Vērojiet, kā Mythex to veido tiešraides priekšskatījumā, ar reālu datubāzi aiz tā.
Mainiet jebko, čatojot: tekstu, izkārtojumu, laukus, funkcijas.
Publicējiet publiskā URL vienā klikšķī un pievienojiet savu domēnu Pro plānā.

Uzvedne, no kuras sākt

Izveidojiet klientu un darbinieku portālu manai personāla aģentūrai. Klientu uzraugi pieslēdzas, lai pieprasītu maiņas pēc objekta, lomas, datuma un darbinieku skaita, redzētu rezervētos darbiniekus ar sertifikātiem un apstiprinātu iknedēļas laika lapas. Darbinieki pieslēdzas, lai pieņemtu piedāvātās maiņas, redzētu apstiprinātās maiņas ar objekta instrukcijām, iesniegtu stundas, iestatītu pieejamību un augšupielādētu sertifikātus. Tikai apstiprinātās stundas tiek skaitītas rēķinos.

Jautājumi

Vai katrs klients var redzēt tikai savus objektus?

Jā. Pieprasiet klientu kontus, kas piesaistīti viņu objektiem, un uzraugi redz tikai maiņas, darbiniekus un laika lapas šiem objektiem.

Vai darbinieki var to lietot savos tālruņos?

Jā. Tas darbojas tālruņa pārlūkprogrammā, un Pro plānā Mythex to var pārvērst par Android un iPhone lietotnēm, kas atver jūsu publicēto lietotni.

Vai apstiprinātās laika lapas var automātiski kļūt par rēķiniem?

Jā. Pieprasiet rēķinus, kas izveidoti no apstiprinātajām stundām pēc katra klienta likmēm, ieskaitot virsstundu un nakts likmes.

Vai izveide ir bez maksas?

Izveidot un publicēt var bezmaksas plānā bez kartes. Pro maksā $25 mēnesī un pievieno pielāgotu domēnu, koda rediģēšanu, eksportu un vairāk kredītu.

Vai man jāzina programmēšana?

Nē. Aprakstiet, ko klientiem un darbiniekiem vajadzētu redzēt, un mainiet to, sarunājoties.

Vēl veidi, kā veidot ar AI

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English