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人力派遣公司客戶入口網站:班次、工時表與工人一站管理
人力派遣公司的客戶入口網站,讓你所服務的企業要求班次、查看誰會到崗,並批核工時表;工人則可接受班次,並保持證書有效。向 Mythex 描述你的公司,它便會在同一個真實資料庫上建立兩邊的入口,並設有登入及角色,你可以透過對話在即時預覽中加以修改。
適合邊個
臨時及合約派遣公司。其客戶要求以電話及電郵送來,工時表以紙本或相片提交,而每週最大的爭拗,就是那些未獲批核的工時。
你可以建造咩
- 客戶按地點、職位、日期及所需人數要求班次
- 客戶可查看已安排的工人及其證書
- 主管在薪金發放前批核工時表
- 工人可接受或拒絕獲派的班次
- 工人可上載已更新的證書
- 地點資料,包括報到位置及個人防護裝備
客戶一方必須顯示的內容
客戶主管需要知道明天班次的確切人員、時間,以及他們是否持有地點要求的叉車或食物衞生證書。請顯示每個已安排班次的工人姓名、職位、開始時間及相關證書。讓客戶可按地點、職位、日期、開始及結束時間,以及工人人數提出新的要求,並查看其狀態由待辦變為已滿額。
- 每個班次已安排的工人及證書
- 新班次要求及滿額狀態
- 每個班次的派遣辦事處聯絡人
工時表批核是入口網站的價值所在
工時爭議是臨時工作中最主要的摩擦來源。每週主管都會看到每位工人提交的工時,可作調整或批核,而批核會附上姓名及時間記錄。只有獲批核的工時才會計入發票及薪金,因此收到的發票必然與客戶已同意的內容相符,付款也會更快。
工人一方
工人可看到派予自己的班次,一按即可接受或拒絕,查看已確認班次的地點地址及指示,提交工時,設定可供工作的時段,並在證書續期時上載新證書。反映表現的備註及客戶意見應保持內部,工人只應看到與其班次相關的資料。
應避免的錯誤
不要讓客戶查看其他客戶的資料,或工人的薪酬費率;收費率與薪金費率應按職位分開。不要要求工人註冊時一次過提交所有文件,手機上的申請人往往會半途放棄。也不要一次向所有客戶開放;先從一個地點及其主管開始,並把工時表流程調校妥當。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的人力派遣公司建立客戶及工人入口網站。客戶主管登入後,可按地點、職位、日期及人數要求班次,查看已安排工人及其證書,並批核每週工時表。工人登入後,可接受派予的班次、查看已確認班次及地點指示、提交工時、設定可供工作的時段,並上載證書。只有獲批核的工時才計入發票。
常見問題
每位客戶可以只查看自己的地點嗎?
可以。你可以要求設立與其地點相連的客戶帳戶,讓主管只能看到該等地點的班次、工人及工時表。
工人可以在手機上使用嗎?
可以,它可在手機瀏覽器中使用。在 Pro 方案中,Mythex 亦可把它製成可開啟你已發布應用程式的 Android 及 iPhone 應用程式。
獲批核的工時可以自動變成發票嗎?
可以。你可以要求根據獲批核的工時,按各客戶的收費率(包括加班及夜間費率)製作發票。
建立要收費嗎?
你可以在免費方案中建立及發布,無需信用卡。Pro 方案每月 $25,可享自訂網域、程式碼編輯、匯出及更多額度。
我需要懂得編程嗎?
不需要。你描述客戶及工人應看到的內容,並透過對話加以修改。
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