Créer avec l'IA / Portail client pour agence de placement : quarts, feuilles de temps et travailleurs dans une seule connexion

Portail client pour agence de placement : quarts, feuilles de temps et travailleurs dans une seule connexion

Un portail client pour agence de placement permet aux entreprises que vous fournissez de demander des quarts, de voir qui vient et d'approuver les feuilles de temps, pendant que les travailleurs acceptent les quarts et gardent leurs certificats à jour. Décrivez votre agence à Mythex, et l'outil construit les deux côtés sur une seule vraie base de données, avec connexions et rôles, dans un aperçu en direct que vous modifiez en clavardant.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Les agences de travail temporaire et de contrats dont les demandes des clients arrivent par téléphone et par courriel, dont les feuilles de temps sont en papier ou en photos, et dont la plus grande dispute hebdomadaire porte sur des heures que personne n'a approuvées.

Ce que vous pouvez construire

Les clients demandent des quarts par lieu, rôle, date et nombre de personnes
Les clients voient qui est réservé, avec ses certificats
Les superviseurs approuvent les feuilles de temps avant la paie
Les travailleurs acceptent ou refusent les quarts offerts
Les travailleurs téléversent leurs certificats renouvelés
Profils de lieux avec l'endroit où se présenter et l'EPI requis

Ce que le côté client doit montrer

Un superviseur client veut savoir, pour le quart de demain, exactement qui vient, à quelle heure, et si la personne détient le certificat de chariot élévateur ou d'hygiène alimentaire exigé par le lieu. Affichez chaque quart réservé avec le nom du travailleur, son rôle, l'heure de début et les certificats pertinents. Permettez au client de soumettre une nouvelle demande avec le lieu, le rôle, la date, les heures de début et de fin et le nombre de travailleurs, et de voir son statut passer de ouvert à pourvu.

Travailleurs réservés par quart, avec certificats
Nouvelles demandes de quarts avec statut de pourvoi
Contact du bureau de l'agence pour chaque quart

L'approbation des feuilles de temps est ce qui rentabilise le portail

Les heures contestées sont la principale source de friction dans le travail temporaire. Chaque semaine, le superviseur voit les heures soumises par chaque travailleur, les ajuste ou les approuve, et l'approbation est horodatée avec le nom et l'heure. Seules les heures approuvées alimentent les factures et la paie : la facture qui arrive correspond donc à ce que le client a déjà accepté, et le paiement arrive plus vite.

Le côté travailleur

Les travailleurs voient les quarts qui leur sont offerts, acceptent ou refusent d'une seule touche, consultent les quarts confirmés avec l'adresse du lieu et les instructions, soumettent leurs heures, indiquent leurs disponibilités et téléversent de nouveaux certificats lorsqu'ils les renouvellent. Gardez les notes de fiabilité et les commentaires des clients à l'interne; les travailleurs ne devraient voir que ce dont ils ont besoin pour leurs quarts.

Erreurs à éviter

Ne donnez pas aux clients accès aux données des autres clients ni aux taux de paie des travailleurs; séparez les taux facturés et les taux de paie par rôle. Ne forcez pas l'inscription des travailleurs à fournir tous les documents d'avance, car les candidats sur téléphone abandonnent. Et ne lancez pas le portail à tous les clients en même temps; commencez avec un lieu et son superviseur, et corrigez le fonctionnement des feuilles de temps.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Crée un portail pour les clients et les travailleurs de mon agence de placement. Les superviseurs clients se connectent pour demander des quarts par lieu, rôle, date et nombre de personnes, voir les travailleurs réservés avec leurs certificats, et approuver les feuilles de temps hebdomadaires. Les travailleurs se connectent pour accepter les quarts offerts, voir les quarts confirmés avec les instructions du lieu, soumettre leurs heures, indiquer leurs disponibilités et téléverser leurs certificats. Seules les heures approuvées comptent pour les factures.

Questions

Chaque client peut-il voir seulement ses propres lieux?

Oui. Demandez des comptes clients rattachés à leurs lieux, et les superviseurs ne voient que les quarts, les travailleurs et les feuilles de temps de ces lieux.

Les travailleurs peuvent-ils l'utiliser sur leur téléphone?

Oui. Il fonctionne dans le navigateur d'un téléphone, et avec Pro, Mythex peut aussi en faire des applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Les feuilles de temps approuvées peuvent-elles devenir automatiquement des factures?

Oui. Demandez des factures établies à partir des heures approuvées, aux taux facturés de chaque client, y compris les taux des heures supplémentaires et de nuit.

La création est-elle gratuite?

Vous pouvez créer et publier avec le forfait Free, sans carte requise. Pro, à $25 par mois, ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation et plus de crédits.

Dois-je savoir coder?

Non. Vous décrivez ce que les clients et les travailleurs doivent voir, et vous le modifiez en clavardant.

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