AIで作る / 人材派遣会社のクライアントポータル：シフト、勤務表、スタッフを1つのログインで

人材派遣会社のクライアントポータル：シフト、勤務表、スタッフを1つのログインで

人材派遣会社のクライアントポータルは、派遣先の企業がシフトを依頼し、誰が来るかを確認し、勤務表を承認できる場所です。スタッフはシフトを受け付け、資格証明を最新に保てます。派遣会社を説明すると、両方の側を1つの実際のデータベース上に、ログインとロール付きで作り、チャットで変更できるライブプレビューで確認できます。

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こんな方におすすめ

取引先からの依頼が電話とメールで届き、勤務表が紙や写真で管理され、毎週いちばん揉めるのが誰も承認していない勤務時間についてだという、派遣・契約の会社の方向けです。

作れるもの

拠点、職種、日付、人数を指定したシフトの依頼
取引先が、資格証明付きで予定されているスタッフを確認
給与計算の前に責任者が承認する勤務表
オファーされたシフトを受ける、または辞退するスタッフ
更新した資格証明をアップロードするスタッフ
集合場所と保護具を載せた拠点のプロフィール

取引先側に必要な表示

取引先の責任者が知りたいのは、明日のシフトに誰が、何時に来るか、そして現場で必要なフォークリフトや食品衛生の資格を持っているかどうかです。予定されている各シフトに、スタッフの名前、職種、開始時刻、必要な資格を表示してください。拠点、職種、日付、開始と終了の時刻、人数を指定して新しい依頼を出せるようにし、その状況が「募集中」から「充足」に変わるのを確認できるようにしてください。

シフトごとの予定スタッフと資格
充足状況を示す新しいシフトの依頼
各シフトの派遣会社の窓口の連絡先

勤務表の承認こそ、ポータルの価値が出る場面

勤務時間をめぐる争いは、派遣の仕事で最も摩擦を生む原因です。毎週、責任者は各スタッフが提出した時間を確認し、修正または承認します。承認には名前と時刻が記録されます。承認された時間だけが請求書と給与に反映されるので、届く請求書は取引先がすでに合意した内容と一致し、支払いも早くなります。

スタッフ側の機能

スタッフは、自分にオファーされたシフトを見て、ワンタップで受けるか辞退するかを選べます。確定したシフトは、拠点の住所と指示を確認でき、勤務時間を入力し、空き時間を設定して、更新時には新しい資格証明をアップロードできます。信頼性のメモと取引先からのフィードバックは社内だけに残し、スタッフには担当するシフトに必要な情報だけを見せてください。

避けたいミス

取引先に他の取引先のデータやスタッフの給与単価を見せないでください。請求単価と給与単価はロールごとに分けてください。スタッフの登録時にすべての書類を最初から求めないでください。スマートフォンから申し込む応募者は途中でやめてしまいます。また、すべての取引先に一度に公開しないでください。まず1つの拠点とその責任者から始めて、勤務表の流れを整えてください。

使い方

作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

派遣会社のクライアントとスタッフのポータルを作ってください。取引先の責任者は、拠点、職種、日付、人数を指定してシフトを依頼し、予定されたスタッフとその資格を確認し、週ごとの勤務表を承認できるようにしてください。スタッフはログインして、オファーされたシフトを受け、拠点の指示付きの確定シフトを確認し、勤務時間を提出し、空き時間を設定して、資格証明をアップロードできるようにしてください。承認された時間だけが請求書に反映されるようにしてください。

よくある質問

取引先は自分の拠点だけを見られますか？

はい。拠点に紐づけた取引先アカウントを依頼してください。責任者は、そのお客様の拠点のシフト、スタッフ、勤務表だけを見られます。

スタッフはスマートフォンで使えますか？

はい。スマートフォンのブラウザで使えます。Proでは、公開したアプリをAndroidとiPhoneのアプリにすることもできます。

承認された勤務表は自動で請求書になりますか？

はい。取引先ごとの請求単価、残業や深夜の割増を含めて、承認された時間から請求書を作成するよう依頼できます。

作成は無料ですか？

Freeプランでカード登録なしに作成・公開できます。月額$25のProでは、独自ドメイン、コード編集、エクスポート、追加のクレジットが使えます。

コードを書く知識は必要ですか？

いいえ。取引先とスタッフに何を見せたいかを説明し、チャットで変更できます。

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