Gumawa gamit ang AI / Staffing Agency Client Portal: Shifts, Timesheets at Workers sa Iisang Login

Staffing Agency Client Portal: Shifts, Timesheets at Workers sa Iisang Login

Pinapayagan ng client portal ng staffing agency ang mga negosyong sinusuplayan mo na humiling ng shifts, makita kung sino ang darating at mag-apruba ng timesheets, habang tumatanggap ng shifts ang workers at pinapanatiling updated ang kanilang sertipiko. Ilarawan ang agency mo sa Mythex at bubuuin nito ang dalawang panig sa iisang totoong database, may login at roles, sa live preview na binabago mo sa pamamagitan ng chat.

Simulan nang libre

Para kanino ito

Mga temp at contract agency na ang request ng client ay dumarating sa telepono at email, ang timesheet ay papel o larawan, at ang pinakamalaking pagtatalo kada linggo ay tungkol sa oras na walang nag-apruba.

Ano ang maaari mong gawin

Hiling ng client para sa shift ayon sa site, role, petsa at bilang ng tao
Nakikita ng client kung sino ang naka-book kasama ang kanilang sertipiko
Inaaprubahan ng supervisor ang timesheets bago ang payroll
Tinatanggap o tinatanggihan ng workers ang inaalok na shift
Nag-a-upload ang workers ng bagong sertipiko
Profile ng site na may kung saan iuulat at PPE

Ano ang dapat ipakita sa panig ng client

Gustong malaman ng supervisor ng client, para sa shift bukas, kung sino mismo ang darating, anong oras, at kung hawak nila ang forklift o food hygiene certificate na kailangan ng site. Ipakita ang bawat naka-book na shift kasama ang pangalan ng worker, role, oras ng simula at kaugnay na sertipiko. Hayaang maglagay ang client ng bagong request na may site, role, petsa, oras ng simula at tapos, at bilang ng workers, at makita kung paano lumilipat ang status nito mula bukas papuntang napuno na.

Naka-book na workers kada shift kasama ang sertipiko
Bagong shift request na may fill status
Contact ng agency desk sa bawat shift

Ang pag-apruba ng timesheet ang nagbabayad sa portal

Ang pinagtatalunang oras ang pangunahing pinagmumulan ng alitan sa temp work. Tuwing linggo, nakikita ng supervisor ang oras na isinumite ng bawat worker, inaayos o inaaprubahan ito, at may tatak ng pangalan at oras ang pag-apruba. Tanging mga naaprubahang oras lang ang napupunta sa invoice at sahod, kaya tumutugma ang invoice na darating sa kung ano na ang napagkasunduan ng client, at mas mabilis ang bayad.

Ang panig ng worker

Nakikita ng workers ang shifts na inialok sa kanila, tinatanggap o tinatanggihan ito sa isang tap, tinitingnan ang kumpirmadong shifts kasama ang address at tagubilin ng site, nagsusumite ng oras, nagtatakda ng availability, at nag-a-upload ng bagong sertipiko kapag nag-renew. Panatilihing internal ang reliability notes at feedback ng client; ang nakikita lang ng workers ay ang kailangan nila para sa shifts nila.

Mga dapat iwasan

Huwag bigyan ang client ng access sa data ng ibang client o sa pay rate ng worker; paghiwalayin ang charge rate at pay rate ayon sa role. Huwag gawing kailangan ng sign-up ng worker ang lahat ng dokumento agad, dahil sumusuko ang mga aplikanteng nasa telepono. At huwag ilunsad sa lahat ng client nang sabay-sabay; magsimula sa isang site at sa supervisor nito, at ayusin muna ang daloy ng timesheet.

Paano ito gumagana

Ilarawan ang gusto mo sa simpleng wika, o magsimula sa isang template sa ibaba.
Panoorin habang ginagawa ito ng Mythex sa live preview, may totoong database sa likod.
Baguhin ang kahit ano sa pamamagitan ng chat: teksto, layout, field, feature.
I-publish sa pampublikong URL sa isang click, at ikonekta ang sarili mong domain sa Pro.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng client at worker portal para sa staffing agency ko. Nakakapag-log in ang client supervisors para humiling ng shifts ayon sa site, role, petsa at bilang ng tao, makita ang naka-book na workers kasama ang sertipiko nila, at mag-apruba ng lingguhang timesheet. Nakakapag-log in ang workers para tanggapin ang inalok na shifts, makita ang kumpirmadong shifts kasama ang tagubilin ng site, magsumite ng oras, magtakda ng availability at mag-upload ng sertipiko. Tanging mga naaprubahang oras lang ang binibilang sa invoice.

Mga tanong

Makikita ba ng bawat client ang sarili nilang site lang?

Oo. Hilingin ang client accounts na nakatali sa kanilang site, at ang supervisors ay makakakita lang ng shifts, workers at timesheets ng mga site na iyon.

Puwede bang gamitin ng workers ang portal sa phone?

Oo. Gumagana ito sa browser ng phone, at sa Pro, puwede ring gawing Android at iPhone app ng Mythex ang portal na magbubukas sa na-publish mong app.

Puwede bang awtomatikong maging invoice ang naaprubahang timesheet?

Oo. Hilingin ang invoice na binubuo mula sa naaprubahang oras sa charge rate ng bawat client, kasama ang overtime at night rate.

Libre ba itong gawin?

Puwede kang gumawa at mag-publish sa Free plan, nang walang card. Ang Pro na $25 kada buwan ay nagdaragdag ng custom domain, code editing, export at mas maraming credits.

Kailangan ko bang marunong mag-code?

Hindi. Ilalarawan mo kung ano ang dapat makita ng client at workers, at babaguhin mo ito sa pamamagitan ng chat.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English