Mit KI bauen / Mandantenportal für Architekturbüros: Pläne, Entscheidungen und Genehmigungsstand in einem Zugang

Mandantenportal für Architekturbüros: Pläne, Entscheidungen und Genehmigungsstand in einem Zugang

Ein Mandantenportal für Architekturbüros ist ein Zugang, in dem jeder Bauherr die aktuellen Pläne seines Projekts sieht, Entscheidungen bestätigt und den Fortschritt der Genehmigung verfolgt. Beschreiben Sie Ihre Leistungsphasen und was Bauherren sehen sollen. Mythex baut das Portal mit Konten, Berechtigungen und einer echten Datenbank, fertig zur Veröffentlichung.

Kostenlos loslegen

Für wen es gedacht ist

Büros, die Planrevisionen als E-Mail-Anhang verschicken und Freigaben der Bauherren in alten Verläufen aufbewahren. Das passt zu Wohnbauprojekten, bei denen Bauherren durch die Genehmigung begleitet werden müssen, und zu gewerblichen Projekten mit mehreren Fachplanern, die einige Dateien brauchen, aber nicht die Honorare.

Was du bauen kannst

Der Plansatz jedes Projekts mit Revisionsbuchstaben, die neueste zuerst
Ein Entscheidungsprotokoll, in dem der Bauherr Grundrisse und Materialien bestätigt
Stand des Bauantrags mit Auflagen
Zugänge für Fachplaner wie Tragwerksplaner und Vermesser
Teilrechnungen und das noch offene Honorar
Ein Nachrichtenverlauf pro Projekt

Was das Mandantenportal eines Architekturbüros leisten muss

Drei Dinge verursachen bei langen Projekten die meisten Probleme: Jemand kommentiert einen veralteten Plan, eine Entscheidung wird nirgends festgehalten, und ein Bauherr weiß nicht, warum sechs Wochen nichts passiert. Das Portal sollte alle drei lösen. Speichern Sie Pläne mit Revisionsbuchstaben und zeigen Sie standardmäßig die neueste an, führen Sie ein Entscheidungsprotokoll mit Datum und der Bestätigung des Bauherrn und zeigen Sie den Genehmigungsstand in einfachen Worten, etwa „geprüft, Entscheidung fällig bis“ mit einem Datum.

Standardmäßig die neueste Revision, Verlauf auf Wunsch
Datierte, vom Bauherrn bestätigte Entscheidungen
Genehmigungsstand in einfacher Sprache

Wer was sieht

Bauherren sehen nur ihre eigenen Projekte. Fachplaner wie der Tragwerksplaner sehen die Pläne und die Entscheidungen, die sie betreffen, aber nicht Honorare oder Rechnungen. Ihr Team sieht alles und kann hochladen, Entscheidungen festhalten und antworten. Schreiben Sie das in den Prompt, dann beschränkt Mythex jede Abfrage auf den angemeldeten Benutzer, sodass niemand durch Ändern der Adresse im Browser ein anderes Projekt öffnen kann.

Was Sie zuerst hineinlegen sollten

Laden Sie Ihre laufenden Projekte mit ihrem aktuellen Leistungsstand, laden Sie den neuesten Plansatz für jedes Projekt hoch und schreiben Sie die offenen Entscheidungen als Punkte, die auf die Bestätigung warten, zum Beispiel den Fensterlieferanten oder das Küchenlayout. Laden Sie dann Bauherren einzeln ein. Nachrichten und Rechnungen lassen Sie weg, bis die Bauherren sich an das Anmelden gewöhnt haben. Ein nützlicher Bildschirm, den sie tatsächlich öffnen, ist besser als fünf, die sie ignorieren.

Laufende Projekte und aktueller Leistungsstand
Neuester Plansatz je Projekt
Offene Entscheidungen, die auf den Bauherrn warten

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Laden Sie nicht jede Arbeitsdatei hoch. Bauherren brauchen nur ausgegebene Pläne, und zu viele Versionen bringen genau die Verwirrung zurück, die Sie beseitigen wollen. Lassen Sie Entscheidungen nicht nebenbei per E-Mail bestätigen, sonst ist das Protokoll nicht mehr der Nachweis. Und halten Sie die Sprache schlicht: Ein Privatbauherr muss nicht wissen, was eine Leistung der Phase 4 ist, nur was er diese Woche entscheiden muss.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstellen Sie ein Mandantenportal für mein Architekturbüro. Bauherren melden sich an und sehen den Leistungsstand ihres Projekts, die neuesten ausgegebenen Pläne mit Revisionsbuchstaben und ältere Revisionen im Verlauf, eine Liste der Entscheidungen zur Bestätigung mit Datum nach der Bestätigung und den Stand des Bauantrags. Fachplaner erhalten Zugriff auf Pläne, aber nicht auf Honorare. Das Team verwaltet alle Projekte.

Fragen

Wie melden sich Bauherren an?

Mythex baut die Anmeldung in das Portal selbst ein. Jede veröffentlichte App hat eigene Benutzer und Daten, getrennt von Ihrem Mythex-Konto, und Sie laden Bauherren über den Mitarbeiterbereich ein.

Können Bauherren nur ihr eigenes Projekt sehen?

Ja. Verlangen Sie es im Prompt, dann wird jede Abfrage auf den angemeldeten Benutzer beschränkt. Fachplanern kann Zugriff auf bestimmte Projekte gegeben werden, wobei Honorare ausgeblendet bleiben.

Können Bauherren Gestaltungsentscheidungen im Portal bestätigen?

Ja. Jede Entscheidung ist ein Punkt, den der Bauherr mit einem Klick bestätigt, gespeichert mit Datum und Namen. Dieser Nachweis klärt die meisten Diskussionen über „das haben wir nie so vereinbart“.

Können wir große Plandateien hochladen?

Ja. Dateien landen im Dateispeicher Ihres Projekts. Die meisten Büros laden ausgegebene PDFs statt nativer CAD-Dateien hoch, was das Portal für Bauherren schnell hält.

Ist der Aufbau kostenlos?

Der Free-Tarif reicht, um es ernsthaft zu testen: tägliche Credits, Veröffentlichung inklusive und keine Karte nötig. Pro kostet $25/month und bringt eine eigene Domain, mehr Credits und einen bearbeitbaren Code.

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