用 AI 建造 / 建築師樓客戶網站:圖則、決定及規劃進度,一個登入帳戶全部看到
建築師樓客戶網站:圖則、決定及規劃進度,一個登入帳戶全部看到
建築客戶網站是一個登入頁面,每位客戶可在此查看其項目的最新圖則、確認決定,並追蹤規劃進度。只需描述你的工作階段,以及客戶應看到的內容,Mythex 便會打造附帳戶、權限及真實資料庫的網站,隨時可以發布。
適合邊個
仍以電郵附件傳送圖則修訂本、並把客戶批核紀錄留在舊有郵件串中的建築師樓。它適合住宅項目(業主需要在規劃過程中獲得詳細指引),以及有多位顧問的商業項目;這些顧問需要部分檔案,但不需要看到收費資料。
你可以建造咩
- 每個項目的圖則套,附修訂字母,並以最新版本排列在前
- 決定紀錄,讓客戶確認平面布局及物料
- 規劃或建築許可申請的進度及附帶條件
- 供結構工程師及測量師使用的顧問登入帳戶
- 分期發票及尚餘的費用
- 每個項目一個留言串
建築師樓的客戶網站必須處理什麼
長期項目中,大多數麻煩來自三個問題:有人對過時的圖則提出意見、有一項決定從未被記錄,以及有客戶不知道為何六個星期都沒有任何進展。客戶網站應能解決這三個問題。應以修訂字母儲存圖則,並預設顯示最新版本;保存附日期及客戶確認的決定紀錄;並以淺白文字顯示規劃進度,例如「已通過驗證,決定截止日期為某日」。
- 預設顯示最新修訂版本,歷史版本可隨時查閱
- 附日期並經客戶確認的決定
- 以淺白語言顯示規劃進度
誰可以看到什麼
客戶只可看到其本身的項目。結構工程師等顧問可以看到影響其工作的圖則及決定,但看不到收費或發票。你的團隊則可查看全部內容,並可上載、記錄決定及回覆。請在提示中說明這一點,Mythex 便會把每項查詢限定於已登入的用戶,任何人都無法透過更改瀏覽器中的網址而打開其他項目。
首先應放入什麼
載入你正在進行中的項目及其目前的工作階段,為每個項目上載最新的圖則套,並把待決定的事項寫成等候客戶確認的項目,例如窗戶供應商或廚房布局。然後逐一邀請客戶登入。待客戶習慣登入之後,才加入訊息及發票功能;一個他們真正會打開的實用畫面,遠勝於五個他們不理會的畫面。
- 進行中的項目及目前階段
- 每個項目的最新圖則套
- 等候客戶回應的待決定事項
應避免的錯誤
不要上載每一份工作檔案;客戶只需要正式發出的圖則,版本過多只會重新帶來你想消除的混亂。也不要讓決定以私下電郵確認,否則紀錄便不再是正式的記錄。語言亦應保持淺白:業主不需要知道第四階段交付物是什麼,只需要知道他們本週需要決定什麼。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的建築師樓建立客戶網站。客戶登入後,可看到其項目的工作階段、附修訂字母的最新正式圖則,以及歷史修訂版本,另有待確認決定的清單(確認後附日期),以及規劃申請的進度。顧問可查看圖則但不能查看收費。職員管理所有項目。
常見問題
客戶如何登入?
Mythex 會把登入功能直接建置於網站之中。每個已發布的應用程式都有其本身的用戶及資料,與你的 Mythex 帳戶分開;你可以在職員區域邀請客戶。
客戶可以只看到自己的項目嗎?
可以。在提示中要求此功能,每項查詢都會限定於已登入的用戶。顧問可獲准存取指定項目,而收費資料則會被隱藏。
客戶可以在網站內批准設計決定嗎?
可以。每項決定都是客戶按一下即可確認的項目,並會連同日期及其姓名一併儲存。這項紀錄足以解決大部分「我們從未同意過這點」的爭議。
我們可以上載大型圖則檔案嗎?
可以。檔案會儲存於你專案的檔案儲存空間。大多數事務所上載的是正式發出的 PDF,而非原始 CAD 檔案,這樣能讓客戶的網站保持快速。
建立網站需要付費嗎?
免費方案已足夠讓你完整試用,提供每日點數,包括發布功能,且無需信用卡。Pro 方案每月 $25,加入自訂網域、更多點數額度,以及可編輯的程式碼。
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