Bygg med AI / Klientportal för arkitektbyråer: ritningar, beslut och planeringsstatus i en inloggning

Klientportal för arkitektbyråer: ritningar, beslut och planeringsstatus i en inloggning

En klientportal för en arkitektbyrå är en inloggning där varje klient ser sitt projekts aktuella ritningar, bekräftar beslut och följer planeringens framsteg. Beskriv dina steg och vad klienterna ska se, så bygger Mythex portalen med konton, behörigheter och en riktig databas, redo att publicera.

Börja bygga gratis

För vem den är

Byråer som skickar ritningsrevisioner som mejlbilagor och håller klientgodkännanden i gamla mejltrådar. Det passar bostadsprojekt, där husägare behöver stöd genom planeringen, och kommersiella projekt med flera konsulter som behöver vissa filer men inte arvodena.

Vad du kan bygga

Varje projekts ritningsset med revisionsbokstäver, senaste visad först
En beslutslogg där klienten bekräftar planlösningar och material
Status för planansökan eller bygglov med eventuella villkor
Konsultinloggningar för konstruktörer och lantmätare
Etappfakturor och återstående arvode
En meddelandetråd per projekt

Vad en arkitektbyrås klientportal måste hantera

Tre saker orsakar det mesta bråket i långa projekt: någon kommenterar en föråldrad ritning, ett beslut som ingen skrev ner, och en klient som inte vet varför ingenting har hänt på sex veckor. Portalen bör lösa alla tre. Lagra ritningar med revisionsbokstäver och visa den senaste som standard, håll en beslutslogg med datum och klientens bekräftelse, och visa planeringsstatus med enkla ord, till exempel "godkänd, beslut senast" följt av ett datum.

Senaste revisionen som standard, historik på begäran
Daterade beslut som klienten bekräftat
Planeringsstatus på ett enkelt språk

Vem som ser vad

Klienter ser bara sina egna projekt. Konsulter, till exempel konstruktören, ser ritningarna och de beslut som påverkar dem, men inte arvoden eller fakturor. Ditt team ser allt och kan ladda upp, registrera beslut och svara. Skriv detta i prompten, så begränsar Mythex varje fråga till den inloggade användaren, så att ingen kan öppna ett annat projekt genom att ändra adressen i webbläsaren.

Vad du lägger in först

Ladda in dina pågående projekt med deras aktuella skede, ladda upp det senaste ritningssetet för varje projekt och skriv de öppna besluten som punkter som väntar på bekräftelse, till exempel fönsterleverantören eller köksplanlösningen. Bjud sedan in klienter en i taget. Låt meddelanden och fakturor vänta tills klienterna är vana vid att logga in; en användbar skärm som de faktiskt öppnar slår fem som de ignorerar.

Pågående projekt och nuvarande skede
Senaste ritningsset per projekt
Öppna beslut som väntar på klienten

Misstag att undvika

Ladda inte upp varje arbetsfil; klienter behöver bara utfärdade ritningar, och för många versioner återför den förvirring du försöker bli av med. Låt inte beslut bekräftas via mejl vid sidan av, annars slutar loggen att vara protokollet. Och håll språket enkelt: en husägare behöver inte veta vad en leverans i skede 4 är, bara vad de behöver besluta den här veckan.

Så fungerar det

Beskriv vad du vill ha med vanligt språk, eller utgå från en mall nedan.
Se Mythex bygga den i en liveförhandsvisning, med en riktig databas bakom.
Ändra vad som helst genom att chatta: text, layout, fält, funktioner.
Publicera på en publik webbadress med ett klick, och koppla din egen domän på Pro.

En prompt att utgå från

Bygg en klientportal för min arkitektbyrå. Klienter loggar in och ser sitt projekts skede, de senast utfärdade ritningarna med revisionsbokstäver och äldre revisioner i historiken, en lista över beslut att bekräfta med datum när de är bekräftade samt status för planansökan. Konsulter får åtkomst till ritningar men inte arvoden. Personalen hanterar alla projekt.

Frågor

Hur loggar klienterna in?

Mythex bygger in inloggning i själva portalen. Varje publicerad app har sina egna användare och data, skilda från ditt Mythex-konto, och du bjuder in klienter från personalens yta.

Kan klienter bara se sitt eget projekt?

Ja. Be om det i prompten, så begränsas varje fråga till den inloggade användaren. Konsulter kan få åtkomst till specifika projekt med arvoden dolda.

Kan klienter godkänna designbeslut i portalen?

Ja. Varje beslut är en punkt som klienten bekräftar med ett klick, sparad med datum och deras namn. Den posten avgör de flesta samtal om "vi kom aldrig överens om det".

Kan vi ladda upp stora ritningsfiler?

Ja. Filerna går till projektets filutrymme. De flesta byråer laddar upp utfärdade PDF-filer i stället för ursprungliga CAD-filer, vilket gör portalen snabb för klienterna.

Är det gratis att bygga?

Free räcker för att prova ordentligt, med dagliga krediter, publicering inkluderad och inget kort krävs. För $25/månad lägger Pro till egen domän, större kreditutrymme och kod du kan redigera.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English