Bouwen met AI / Clientportaal voor architectenbureaus: tekeningen, beslissingen en vergunningsstatus in één login

Clientportaal voor architectenbureaus: tekeningen, beslissingen en vergunningsstatus in één login

Een clientportaal voor een architectenbureau is een login waarin elke klant de actuele tekeningen van zijn project ziet, beslissingen bevestigt en de voortgang van de vergunning volgt. Beschrijf je fases en wat klanten moeten zien, en Mythex bouwt het portaal met accounts, rechten en een echte database, klaar om te publiceren.

Begin gratis met bouwen

Voor wie is het

Bureaus die tekeningrevisies als e-mailbijlagen versturen en goedkeuringen van klanten in oude threads bewaren. Het past bij woningbouw, waar particulieren hand-in-hand door de vergunning moeten worden geleid, en bij commerciële projecten met meerdere adviseurs die sommige bestanden nodig hebben, maar niet de honoraria.

Wat je kunt bouwen

De tekenset van elk project met revisieletters, de nieuwste eerst
Een beslissingenlogboek waarin de klant indelingen en materialen bevestigt
Status van de vergunningsaanvraag of omgevingsvergunning met voorwaarden
Logins voor adviseurs zoals constructeurs en landmeters
Termijnfacturen en het resterende honorarium
Een berichtenthread per project

Wat het clientportaal van een architectenbureau moet afhandelen

Drie dingen veroorzaken de meeste problemen bij lange projecten: iemand die reageert op een verouderde tekening, een beslissing die niemand heeft vastgelegd, en een klant die niet weet waarom er zes weken niets is gebeurd. Het portaal moet alle drie oplossen. Sla tekeningen op met revisieletters en toon standaard de nieuwste, houd een beslissingenlogboek bij met een datum en de bevestiging van de klant, en toon de vergunningsstatus in gewone woorden, zoals 'gevalideerd, besluit verwacht vóór' een datum.

Standaard de laatste revisie, geschiedenis op verzoek
Gedateerde beslissingen die de klant bevestigt
Vergunningsstatus in gewone taal

Wie wat ziet

Klanten zien alleen hun eigen projecten. Adviseurs zoals de constructeur zien de tekeningen en de beslissingen die hen raken, maar geen honoraria of facturen. Je team ziet alles en kan uploaden, beslissingen vastleggen en antwoorden. Zeg dit in de prompt, dan beperkt Mythex elke zoekopdracht tot de ingelogde gebruiker, zodat niemand een ander project kan openen door het adres in de browser te wijzigen.

Wat je er eerst in zet

Laad je lopende projecten met hun huidige fase, upload per project de laatste tekenset, en schrijf de openstaande beslissingen als items die op bevestiging wachten, bijvoorbeeld de leverancier van de ramen of de indeling van de keuken. Nodig daarna klanten één voor één uit. Laat berichten en facturen liggen totdat klanten gewend zijn om in te loggen; één nuttig scherm dat ze écht openen, verslaat vijf schermen die ze negeren.

Lopende projecten en huidige fase
Laatste tekenset per project
Openstaande beslissingen die op de klant wachten

Fouten om te vermijden

Upload niet elk werkbestand; klanten hebben alleen de uitgegeven tekeningen nodig, en te veel versies brengen de verwarring terug die je juist wilt wegnemen. Laat beslissingen niet ter zijde per e-mail worden bevestigd, anders is het logboek niet meer het dossier. En houd de taal eenvoudig: een particulier hoeft niet te weten wat een oplevering van fase 4 is, alleen wat hij deze week moet beslissen.

Hoe het werkt

Beschrijf in gewone taal wat je wilt, of begin met een template hieronder.
Zie Mythex het bouwen in een live preview, met een echte database erachter.
Pas alles aan via de chat: tekst, indeling, velden, functies.
Publiceer met één klik op een openbare URL en koppel met Pro je eigen domein.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een clientportaal voor mijn architectenbureau. Klanten loggen in en zien de werkfase van hun project, de laatste uitgegeven tekeningen met revisieletters en oudere revisies in de geschiedenis, een lijst met beslissingen om te bevestigen met datums na bevestiging, en de status van de vergunningsaanvraag. Adviseurs krijgen toegang tot tekeningen maar niet tot honoraria. Medewerkers beheren alle projecten.

Veelgestelde vragen

Hoe loggen klanten in?

Mythex bouwt de inlog in het portaal zelf. Elke gepubliceerde app heeft eigen gebruikers en gegevens, los van je Mythex-account, en je nodigt klanten uit vanuit het gedeelte voor medewerkers.

Kunnen klanten alleen hun eigen project zien?

Ja. Vraag er in de prompt om en elke zoekopdracht wordt beperkt tot de ingelogde gebruiker. Adviseurs kunnen toegang krijgen tot specifieke projecten, met de honoraria verborgen.

Kunnen klanten ontwerpbeslissingen in het portaal goedkeuren?

Ja. Elke beslissing is een item dat de klant met één klik bevestigt, opgeslagen met de datum en zijn naam. Dat dossier beslecht de meeste discussies over 'dat hebben we nooit afgesproken'.

Kunnen we grote tekenbestanden uploaden?

Ja. Bestanden gaan in de bestandsopslag van je project. De meeste bureaus uploaden uitgegeven pdf's in plaats van native CAD-bestanden, wat het portaal snel houdt voor klanten.

Is het gratis om te bouwen?

Gratis is genoeg om het goed te proberen, met dagelijkse credits, publiceren inbegrepen en geen kaart nodig. Pro kost $25 per maand en voegt je eigen domein, een grotere creditruimte en code die je kunt bewerken toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English