Créer avec l'IA / Portail client pour cabinets d'architectes : dessins, décisions et état de la planification dans une seule connexion

Portail client pour cabinets d'architectes : dessins, décisions et état de la planification dans une seule connexion

Un portail client d'architecture est une connexion où chaque client voit les plans actuels de son projet, confirme les décisions et suit l'avancement de la planification. Décrivez vos étapes et ce que doivent voir vos clients, et Mythex construit le portail avec des comptes, des autorisations et une vraie base de données, prêt à être publié.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Les cabinets qui envoient les révisions de plans par pièces jointes courriel et qui gardent les approbations de clients dans de vieux fils de discussion. Cela convient aux projets résidentiels, où les propriétaires ont besoin d'être guidés tout au long de la demande de permis, et aux projets commerciaux comptant plusieurs consultants qui ont besoin de certains fichiers, mais pas des honoraires.

Ce que vous pouvez construire

Le jeu de plans de chaque projet avec les lettres de révision, la plus récente en premier
Un journal des décisions où le client confirme les aménagements et les matériaux
L'état de la demande de permis ou de planification, avec les conditions
Des connexions pour les consultants, comme les ingénieurs en structure et les arpenteurs
Les factures par étape et les honoraires restants
Un fil de messages par projet

Ce que le portail d'un cabinet d'architectes doit gérer

Trois choses causent la plupart des problèmes dans les longs projets : quelqu'un qui commente un plan périmé, une décision que personne n'a notée par écrit, et un client qui ne sait pas pourquoi rien ne bouge depuis six semaines. Le portail doit régler les trois. Conservez les plans avec leurs lettres de révision et affichez la plus récente par défaut, tenez un journal des décisions avec une date et la confirmation du client, et présentez l'état de la planification en mots simples, par exemple « validé, décision attendue avant » une date.

La dernière révision par défaut, l'historique sur demande
Des décisions datées et confirmées par le client
L'état de la planification en langage clair

Qui voit quoi

Les clients ne voient que leurs propres projets. Les consultants, comme l'ingénieur en structure, voient les plans et les décisions qui les touchent, mais pas les honoraires ni les factures. Votre équipe voit tout et peut téléverser, consigner des décisions et répondre. Dites-le dans votre demande : Mythex limite alors chaque requête à l'utilisateur connecté, de sorte que personne ne puisse ouvrir un autre projet en modifiant l'adresse dans le navigateur.

Par quoi commencer

Chargez vos projets actifs avec leur étape de travail en cours, téléversez le dernier jeu de plans de chacun, et rédigez les décisions ouvertes comme des éléments en attente de confirmation, par exemple le fournisseur de fenêtres ou l'aménagement de la cuisine. Invitez ensuite les clients un à la fois. Laissez les messages et les factures pour plus tard, le temps que les clients prennent l'habitude de se connecter; un écran utile qu'ils ouvrent vraiment vaut mieux que cinq qu'ils ignorent.

Projets actifs et étape en cours
Dernier jeu de plans par projet
Décisions ouvertes en attente du client

Erreurs à éviter

Ne téléversez pas chaque fichier de travail; les clients n'ont besoin que des plans émis, et trop de versions ramènent la confusion que vous voulez éliminer. Ne laissez pas les décisions se confirmer par courriel à côté, sinon le journal cesse d'être la référence. Et gardez un langage simple : un propriétaire n'a pas besoin de savoir ce qu'est un livrable d'étape 4, seulement ce qu'il doit décider cette semaine.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Créez un portail client pour mon cabinet d'architectes. Les clients se connectent et voient l'étape de travail de leur projet, les derniers plans émis avec leurs lettres de révision et les révisions antérieures dans l'historique, une liste de décisions à confirmer avec des dates une fois confirmées, et l'état de la demande de permis. Les consultants ont accès aux plans, mais pas aux honoraires. Le personnel gère tous les projets.

Questions

Comment les clients se connectent-ils?

Mythex intègre la connexion au portail lui-même. Chaque application publiée a ses propres utilisateurs et ses propres données, distincts de votre compte Mythex, et vous invitez les clients depuis l'espace du personnel.

Les clients ne peuvent-ils voir que leur propre projet?

Oui. Demandez-le dans la demande et chaque requête est limitée à l'utilisateur connecté. Les consultants peuvent recevoir un accès à des projets précis, avec les honoraires masqués.

Les clients peuvent-ils approuver les décisions de conception dans le portail?

Oui. Chaque décision est un élément que le client confirme d'un clic, enregistré avec la date et son nom. Ce dossier règle la plupart des discussions du genre « nous n'avons jamais convenu de cela ».

Peut-on téléverser de gros fichiers de plans?

Oui. Les fichiers vont dans le stockage de fichiers de votre projet. La plupart des cabinets téléversent des PDF émis plutôt que des fichiers CAO natifs, ce qui garde le portail rapide pour les clients.

Est-ce gratuit à construire?

Le forfait Free suffit pour bien l'essayer, avec des crédits quotidiens, la publication incluse et aucune carte requise. À 25 $ US/mois, le forfait Pro ajoute votre propre domaine, une allocation de crédits plus grande et du code modifiable.

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