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建築事務所客戶入口網站：圖說、決策與建照進度，一個登入搞定

建築客戶入口網站，是讓每位客戶登入後，看到自己案件目前的圖說、確認決策並追蹤建照進度的地方。描述您的各階段與客戶應看到的內容，Mythex 就會建置帶有帳號、權限與真實資料庫的入口網站，可直接發布。

適合誰

仍以電子郵件附件寄送圖說版本、並在舊信件串中保存客戶核准的事務所。適合住宅案件（需要陪同屋主完成建照申請流程），也適合多位顧問共同參與、但只需部分檔案而不需看到費用的商業案件。

長期案件最常發生三種問題：有人在過時的圖說上留下意見、某個決定沒有人寫下來，以及客戶不知道為何六週都沒有進展。入口網站應能解決這三件事。圖說需附版次代號儲存，預設顯示最新版；決策紀錄需包含日期與客戶的確認；建照狀態則要用平白的文字呈現，例如「已受理，審查結果預計於某日前作出」。

客戶只能看到自己的案件。結構技師等顧問可以看到與其相關的圖說與決策，但看不到費用或請款單。您的團隊可以看到全部內容，並能上傳、記錄決策與回覆。請在需求說明中寫明，Mythex 會將每筆查詢限定在已登入的使用者範圍內，讓任何人都無法透過更改瀏覽器網址，開啟其他案件。

載入您進行中的案件與目前的工作階段，為每個案件上傳最新的圖說套件，並將待確認的決策寫成等待客戶確認的項目，例如窗戶供應商或廚房配置。之後再逐一邀請客戶。在客戶習慣登入之前，先不要加入訊息與請款功能；一個他們真正會打開的實用畫面，勝過五個被忽略的畫面。

不要上傳所有的工作檔案；客戶只需要已發出的圖說，版本過多只會帶回您想消除的混淆。不要讓決策在電子郵件中私下確認，否則紀錄就不再是正式依據。並保持用語平易：屋主不需要知道第四階段交付物是什麼，只需要知道本週需要決定什麼。

為我的建築事務所建置客戶入口網站。客戶登入後可看到案件目前的工作階段、附版次代號的最新已發出圖說（舊版放在歷史紀錄中）、待確認決策清單（確認後顯示日期），以及建照申請狀態。顧問可取得圖說的存取權限，但看不到費用。員工可管理所有案件。

Mythex 會把登入功能建置在入口網站本身。每個已發布的應用程式都有自己的使用者與資料，與您的 Mythex 帳戶分開，您可以在員工區邀請客戶。

可以。請在需求說明中提出，每筆查詢都會限定在已登入的使用者範圍內。顧問可獲得特定案件的存取權限，且費用會被隱藏。

可以。每項決策都是客戶點選確認的項目，並連同日期與其姓名存檔。這份紀錄能解決大部分「我們從未同意那件事」的爭議。

可以。檔案會存入您專案的檔案儲存空間。多數事務所上傳的是已發出的 PDF，而不是原生 CAD 檔，這樣能讓客戶的入口網站保持快速。

免費方案足以完整試用，提供每日點數，包含發布功能，不需信用卡。Pro 方案每月 $25，另含自訂網域、更多點數與可編輯的程式碼。