Crea con l'AI / Portale clienti per studi di architettura: disegni, decisioni e stato dei permessi in un unico accesso

Portale clienti per studi di architettura: disegni, decisioni e stato dei permessi in un unico accesso

Un portale clienti per architetti è un accesso in cui ogni cliente vede i disegni attuali del proprio progetto, conferma le decisioni e segue l'avanzamento dei permessi. Descrivi le tue fasi e cosa devono vedere i clienti, e Mythex costruisce il portale con account, permessi e un database reale, pronto da pubblicare.

Inizia a creare gratis

Per chi è

Studi che inviano le revisioni dei disegni come allegati email e tengono le approvazioni dei clienti in vecchi thread. Va bene per i lavori residenziali, dove i proprietari di casa hanno bisogno di essere accompagnati nell'iter dei permessi, e per i progetti commerciali con più consulenti che hanno bisogno di alcuni file ma non delle parcelle.

Cosa puoi creare

Il set di disegni di ogni progetto con le lettere di revisione, con l'ultima in cima
Un registro delle decisioni in cui il cliente conferma layout e materiali
Stato della domanda di permesso o di concessione con le prescrizioni
Accessi per i consulenti, come ingegneri strutturisti e geometri
Fatture per fase e importo residuo della parcella
Un thread di messaggi per ogni progetto

Cosa deve gestire il portale clienti di uno studio di architettura

Tre cose causano la maggior parte dei problemi nei progetti lunghi: qualcuno che commenta un disegno superato, una decisione che nessuno ha messo per iscritto e un cliente che non sa perché per sei settimane non succede niente. Il portale deve risolvere tutti e tre. Conserva i disegni con le lettere di revisione e mostra l'ultima per impostazione predefinita, tieni un registro delle decisioni con la data e la conferma del cliente, e mostra lo stato dei permessi con parole semplici, come «convalidata, decisione attesa entro» una data.

Ultima revisione per impostazione predefinita, storico su richiesta
Decisioni datate e confermate dal cliente
Stato dei permessi in linguaggio semplice

Chi vede cosa

I clienti vedono solo i propri progetti. I consulenti, come lo strutturista, vedono i disegni e le decisioni che li riguardano, ma non le parcelle né le fatture. Il tuo team vede tutto e può caricare, registrare decisioni e rispondere. Scrivilo nel prompt e Mythex limita ogni query all'utente connesso, così nessuno può aprire un altro progetto cambiando l'indirizzo nel browser.

Cosa mettere dentro per primo

Carica i progetti attivi con la fase di lavoro corrente, carica il set di disegni più recente per ciascuno e scrivi le decisioni aperte come voci in attesa di conferma, per esempio il fornitore delle finestre o il layout della cucina. Poi invita i clienti uno alla volta. Lascia la messaggistica e le fatture finché i clienti non si sono abituati ad accedere; una schermata utile che aprono davvero vale più di cinque che ignorano.

Progetti attivi e fase corrente
Ultimo set di disegni per progetto
Decisioni aperte in attesa del cliente

Errori da evitare

Non caricare ogni file di lavoro: i clienti hanno bisogno solo dei disegni emessi, e troppe versioni riportano la confusione che vuoi eliminare. Non lasciare che le decisioni vengano confermate per email a parte, altrimenti il registro smette di essere la prova. E mantieni un linguaggio semplice: un proprietario di casa non deve sapere cos'è un elaborato della fase 4, ma solo cosa deve decidere questa settimana.

Come funziona

Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.

Un prompt da cui partire

Crea un portale clienti per il mio studio di architettura. I clienti accedono e vedono la fase di lavoro del proprio progetto, gli ultimi disegni emessi con le lettere di revisione e le revisioni precedenti nello storico, un elenco di decisioni da confermare con le date una volta confermate, e lo stato della domanda di permesso. I consulenti hanno accesso ai disegni ma non alle parcelle. Lo staff gestisce tutti i progetti.

Domande

Come accedono i clienti?

Mythex costruisce l'accesso nel portale stesso. Ogni app pubblicata ha i propri utenti e dati, separati dal tuo account Mythex, e inviti i clienti dall'area dello staff.

I clienti possono vedere solo il proprio progetto?

Sì. Chiedilo nel prompt e ogni query viene limitata all'utente connesso. I consulenti possono avere accesso a progetti specifici con le parcelle nascoste.

I clienti possono approvare le decisioni di progetto nel portale?

Sì. Ogni decisione è una voce che il cliente conferma con un clic, salvata con la data e il suo nome. Questo registro chiude la maggior parte delle discussioni del tipo «non abbiamo mai concordato questo».

Possiamo caricare file di disegno di grandi dimensioni?

Sì. I file vanno nello spazio di archiviazione del progetto. La maggior parte degli studi carica PDF emessi invece dei file CAD nativi, il che mantiene il portale veloce per i clienti.

Costruirlo è gratuito?

Il piano Free basta per provarlo come si deve, con crediti giornalieri, pubblicazione inclusa e nessuna carta richiesta. A 25 $ al mese, Pro aggiunge il tuo dominio, una quota di crediti più ampia e il codice modificabile.

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