Créer avec l'IA / Portail client pour cabinets d'architecture : plans, décisions et avancement en un seul accès

Portail client pour cabinets d'architecture : plans, décisions et avancement en un seul accès

Un portail client d'architecture est un espace de connexion où chaque client voit les plans actuels de son projet, confirme les décisions et suit l'avancement des autorisations. Décrivez vos étapes et ce que les clients doivent voir, et Mythex construit le portail avec les comptes, les droits et une vraie base de données, prêt à publier.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Les cabinets qui envoient les révisions de plans en pièces jointes par e-mail et conservent les validations des clients dans d'anciens fils de discussion. Il convient aux projets résidentiels, où les particuliers ont besoin d'être accompagnés dans leur demande d'autorisation, et aux projets tertiaires ou commerciaux avec plusieurs intervenants qui ont besoin de certains fichiers mais pas des honoraires.

Ce que vous pouvez créer

Le jeu de plans de chaque projet avec les indices de révision, le plus récent en premier
Un journal des décisions où le client valide les implantations et les matériaux
Le statut de la demande d'urbanisme ou de permis avec les prescriptions
Des accès pour les bureaux d'études comme les ingénieurs structure et les géomètres
Les factures d'étape et les honoraires restants
Un fil de messages par projet

Ce que le portail d'un cabinet d'architecture doit gérer

Trois choses causent la plupart des difficultés sur les longs projets : quelqu'un qui commente un plan périmé, une décision que personne n'a écrite, et un client qui ne comprend pas pourquoi rien ne se passe depuis six semaines. Le portail doit résoudre ces trois problèmes. Stockez les plans avec leurs indices de révision et affichez le plus récent par défaut, tenez un journal des décisions avec une date et la confirmation du client, et présentez l'état de la demande en termes simples, par exemple « validé, décision attendue avant » une date.

La dernière révision par défaut, l'historique sur demande
Des décisions datées et confirmées par le client
Un statut d'autorisation en langage clair

Qui voit quoi

Les clients ne voient que leurs propres projets. Les intervenants, comme l'ingénieur structure, voient les plans et les décisions qui les concernent, mais pas les honoraires ni les factures. Votre équipe voit tout et peut déposer des fichiers, enregistrer des décisions et répondre. Dites-le dans votre demande : Mythex limite alors chaque requête à l'utilisateur connecté, de sorte que personne ne puisse ouvrir un autre projet en modifiant l'adresse dans le navigateur.

Ce qu'il faut mettre dedans en premier

Chargez vos projets en cours avec leur étape actuelle, déposez le dernier jeu de plans de chaque projet, et saisissez les décisions ouvertes comme des éléments en attente de confirmation, par exemple le fournisseur des fenêtres ou l'implantation de la cuisine. Invitez ensuite les clients un par un. Laissez la messagerie et les factures pour plus tard, le temps que les clients prennent l'habitude de se connecter ; un écran utile qu'ils ouvrent vraiment vaut mieux que cinq qu'ils ignorent.

Projets en cours et étape actuelle
Dernier jeu de plans par projet
Décisions ouvertes en attente du client

Erreurs à éviter

Ne déposez pas tous les fichiers de travail ; les clients n'ont besoin que des plans émis, et trop de versions ramènent la confusion que vous voulez supprimer. Ne laissez pas les décisions être validées par e-mail en marge, sinon le journal cesse d'être la référence. Et gardez un langage simple : un particulier n'a pas besoin de savoir ce qu'est un livrable de phase 4, seulement ce qu'il doit décider cette semaine.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez un portail client pour mon cabinet d'architecture. Les clients se connectent et voient l'étape de travail de leur projet, les derniers plans émis avec leurs indices de révision et les anciennes révisions dans l'historique, une liste de décisions à confirmer avec les dates une fois validées, et le statut de la demande d'autorisation. Les intervenants accèdent aux plans mais pas aux honoraires. Le personnel gère tous les projets.

Questions

Comment les clients se connectent-ils ?

Mythex intègre la connexion au portail lui-même. Chaque application publiée a ses propres utilisateurs et ses propres données, séparés de votre compte Mythex, et vous invitez les clients depuis l'espace du personnel.

Les clients ne peuvent-ils voir que leur propre projet ?

Oui. Demandez-le dans la requête et chaque recherche est limitée à l'utilisateur connecté. Des intervenants peuvent avoir accès à des projets précis, les honoraires étant masqués.

Les clients peuvent-ils valider des décisions de conception dans le portail ?

Oui. Chaque décision est un élément que le client confirme d'un clic, enregistré avec la date et son nom. Ce registre règle la plupart des « nous n'avons jamais accepté cela ».

Pouvons-nous déposer de gros fichiers de plans ?

Oui. Les fichiers vont dans le stockage de fichiers de votre projet. La plupart des cabinets déposent les PDF émis plutôt que les fichiers CAO natifs, ce qui garde le portail rapide pour les clients.

Est-ce gratuit à créer ?

Free suffit pour bien l'essayer, avec des crédits quotidiens, la publication incluse et aucune carte requise. À $25/month, Pro ajoute votre propre domaine, une allocation de crédits plus élevée et le code modifiable.

Autres façons de créer avec l'IA

Mythex · Pricing · Créez tout avec l'IA · Modèles de sites et d'applications · Mythex comparé · Glossaire de la création d'applications avec l'IA · Outils gratuits pour créer des applications avec l'IA · English