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建築事務所のクライアントポータル：図面、決定事項、申請状況を1つのログインで

建築のクライアントポータルは、顧客がログインすると、自分のプロジェクトの最新の図面を確認し、決定事項を確定し、申請の進み具合を追えるサービスです。段階と顧客に見せたい内容を説明すると、Mythexがアカウント、権限、本物のデータベースを備えたポータルを作り、すぐに公開できる状態にします。

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こんな方におすすめ

図面の改訂版をメールの添付で送り、顧客の承認を古いスレッドに残している事務所の方向けです。申請の手続きで丁寧なサポートが必要な個人住宅の案件や、ファイルは必要だが報酬の情報は見せたくない複数の専門家が関わる商業案件にも向いています。

作れるもの

プロジェクトごとの図面一式。改訂記号付きで、最新のものを先頭に表示
顧客が間取りや材料を確定する決定事項のログ
条件付きの申請や許可の提出状況
構造設計者や測量士のための専門家用ログイン
段階ごとの請求書と残りの報酬
プロジェクトごとのメッセージのスレッド

建築事務所のクライアントポータルが扱うべきこと

長期のプロジェクトで問題を起こすのは、主に3つです。古くなった図面に意見が付くこと、誰も書き留めなかった決定事項があること、そして6週間何も進んでいない理由を顧客が知らないことです。ポータルはこの3つを解決するべきです。図面は改訂記号付きで保存し、標準では最新のものを表示します。決定事項は日付と顧客の確認とともにログに残します。申請の状況は、「審査済み、決定期限は○日」のように平易な言葉で示してください。

標準では最新の改訂版、履歴は要求に応じて表示
日付と顧客の確認が付いた決定事項
平易な言葉で書いた申請の状況

誰が何を見られるか

顧客は自分のプロジェクトだけを見られます。構造設計者などの専門家は、自分に関係する図面と決定事項を見られますが、報酬や請求書は見られません。あなたのチームはすべてを見られ、アップロード、決定事項の記録、返信ができます。依頼文にこのことを明記すると、Mythexはすべての検索をサインインしたユーザーに限定するので、ブラウザのアドレスを書き換えて別のプロジェクトを開かれることはありません。

最初に入れるもの

進行中のプロジェクトを、現在の作業段階とともに読み込みます。各プロジェクトについて最新の図面一式をアップロードし、未決定の事項は、窓の業者やキッチンの間取りなど、顧客の確認を待つ項目として書いてください。その後、顧客を1人ずつ招待します。メッセージと請求書は、顧客がログインに慣れるまで後回しにしてください。実際に開いてもらえる役立つ画面が1つあれば、使われない画面が5つあるより良いです。

進行中のプロジェクトと現在の段階
プロジェクトごとの最新の図面一式
顧客の確認を待つ未決定の事項

避けたい間違い

作業中のファイルをすべてアップロードしないでください。顧客に必要なのは発行済みの図面だけで、版が多すぎると、取り除きたいはずの混乱が戻ってきます。決定事項を横のメールで確定させないでください。そうなるとログが正式な記録ではなくなります。言葉は平易にしてください。個人住宅の顧客は「第4段階の成果物」が何かを知る必要はなく、今週何を決めればよいかがわかれば十分です。

使い方

作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

建築事務所のクライアントポータルを作ってください。顧客はログインすると、自分のプロジェクトの作業段階、改訂記号付きの最新の発行済み図面と履歴の古い改訂版、確定が必要な決定事項の一覧（確定後は日付を表示）、建築確認などの申請の状況を見られるようにしてください。専門家は図面を見られますが、報酬は見られないようにしてください。スタッフはすべてのプロジェクトを管理できるようにしてください。

よくある質問

顧客はどのようにログインしますか？

Mythexが、サインインをポータルそのものに組み込みます。公開した各アプリには、あなたのMythexアカウントとは別に、独自の利用者とデータがあります。顧客は、スタッフ用の画面から招待できます。

顧客は自分のプロジェクトだけを見られますか？

はい。依頼文にその旨を書けば、すべての検索がサインインしたユーザーに限定されます。専門家には、報酬を隠したうえで、特定のプロジェクトへのアクセスを与えられます。

顧客はポータルでデザインの決定を承認できますか？

はい。各決定事項は、顧客がクリックで確定する項目になり、日付と名前とともに保存されます。その記録があれば、「そんなことには同意していない」というやり取りの大半は解決します。

大きな図面ファイルをアップロードできますか？

はい。ファイルはプロジェクトのファイル保管領域に入ります。多くの事務所は、CADのネイティブファイルではなく発行済みのPDFをアップロードしています。そのほうが、顧客にとってポータルが速く動きます。

作るのは無料ですか？

無料プランで十分に試せます。毎日のクレジットが付き、公開も含まれ、カードは不要です。月額25ドルのProでは、独自ドメイン、より多くのクレジット、編集できるコードが加わります。

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