Crie com IA / Portal do Cliente para Escritórios de Arquitetura: Projetos, Decisões e Status de Aprovação em um Só Login
Portal do Cliente para Escritórios de Arquitetura: Projetos, Decisões e Status de Aprovação em um Só Login
Um portal do cliente de arquitetura é um login em que cada cliente vê os projetos atuais, confirma decisões e acompanha o andamento da aprovação. Descreva as etapas do seu escritório e o que os clientes devem ver, e a Mythex cria o portal com contas, permissões e um banco de dados real, pronto para publicar.
Para quem é
Escritórios que enviam revisões de desenho como anexos de e-mail e guardam as aprovações dos clientes em conversas antigas. Serve para obras residenciais, em que os proprietários precisam de acompanhamento na aprovação, e para projetos comerciais com vários consultores que precisam de alguns arquivos, mas não dos honorários.
O que você pode criar
- O conjunto de desenhos de cada projeto com letras de revisão, sempre mostrando o mais recente primeiro
- Um registro de decisões em que o cliente confirma layouts e materiais
- Status do pedido de aprovação ou licença na prefeitura, com condicionantes
- Logins de consultores para engenheiros estruturais e topógrafos
- Faturas por etapa e o saldo de honorários restante
- Uma conversa de mensagens por projeto
O que o portal de um escritório de arquitetura precisa resolver
Três coisas causam a maior parte dos problemas em projetos longos: alguém comentando um desenho desatualizado, uma decisão que ninguém registrou por escrito e um cliente que não sabe por que nada aconteceu em seis semanas. O portal deve resolver as três. Guarde os desenhos com letras de revisão e mostre o mais recente por padrão, mantenha um registro de decisões com data e a confirmação do cliente, e mostre o status da aprovação em palavras simples, como “validado, decisão prevista até” uma data.
- Última revisão por padrão, histórico sob demanda
- Decisões datadas e confirmadas pelo cliente
- Status da aprovação em linguagem simples
Quem vê o quê
Os clientes veem apenas os próprios projetos. Consultores, como o engenheiro estrutural, veem os desenhos e as decisões que os afetam, mas não os honorários nem as faturas. Sua equipe vê tudo e pode enviar arquivos, registrar decisões e responder. Diga isso no seu pedido e a Mythex limita cada consulta ao usuário logado, para que ninguém consiga abrir outro projeto mudando o endereço no navegador.
O que colocar primeiro
Carregue os seus projetos em andamento com a etapa de trabalho atual, envie o conjunto mais recente de desenhos de cada projeto e escreva as decisões em aberto como itens aguardando confirmação, por exemplo o fornecedor das janelas ou o layout da cozinha. Depois convide os clientes um a um. Deixe mensagens e faturas para depois que os clientes já estiverem acostumados a entrar; uma tela útil que eles realmente abrem vale mais do que cinco que eles ignoram.
- Projetos em andamento e etapa atual
- Conjunto de desenhos mais recente por projeto
- Decisões em aberto aguardando o cliente
Erros a evitar
Não envie todos os arquivos de trabalho; os clientes só precisam dos desenhos emitidos, e versões demais trazem de volta a confusão que você quer eliminar. Não deixe decisões serem confirmadas por e-mail por fora, ou o registro deixa de ser a prova. E mantenha a linguagem simples: um proprietário não precisa saber o que é uma entrega da etapa 4, só precisa saber o que deve decidir esta semana.
Como funciona
- Descreva o que você quer em linguagem simples ou comece por um template abaixo.
- Veja o Mythex construir tudo em uma prévia ao vivo, com um banco de dados de verdade por trás.
- Mude o que quiser conversando: textos, layout, campos, funcionalidades.
- Publique em uma URL pública com um clique e conecte seu próprio domínio no Pro.
Um prompt para começar
Crie um portal do cliente para o meu escritório de arquitetura. Os clientes entram e veem a etapa de trabalho do projeto, os desenhos emitidos mais recentes com letras de revisão e as revisões antigas no histórico, uma lista de decisões a confirmar com datas após a confirmação, e o status do pedido de aprovação na prefeitura. Os consultores têm acesso aos desenhos, mas não aos honorários. A equipe gerencia todos os projetos.
Perguntas
Como os clientes entram?
A Mythex incorpora o login ao próprio portal. Cada app publicado tem seus próprios usuários e dados, separados da sua conta Mythex, e você convida os clientes pela área da equipe.
Os clientes veem apenas o próprio projeto?
Sim. Peça isso no pedido e cada consulta fica limitada ao usuário logado. Consultores podem receber acesso a projetos específicos, com os honorários ocultos.
Os clientes podem aprovar decisões de projeto no portal?
Sim. Cada decisão é um item que o cliente confirma com um clique, guardado com a data e o nome dele. Esse registro encerra a maioria das conversas do tipo “nunca combinamos isso”.
Podemos enviar arquivos grandes de desenho?
Sim. Os arquivos vão para o armazenamento de arquivos do seu projeto. A maioria dos escritórios envia PDFs emitidos em vez de arquivos nativos de CAD, o que mantém o portal rápido para os clientes.
É gratuito para criar?
O Free basta para testar bem, com créditos diários, publicação incluída e sem cartão. Por US$25/mês, o Pro adiciona domínio próprio, uma franquia maior de créditos e código editável.
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