Gumawa gamit ang AI / Client Portal para sa Architecture Firm: Drawings, Desisyon at Planning Status sa Iisang Login

Client Portal para sa Architecture Firm: Drawings, Desisyon at Planning Status sa Iisang Login

Ang client portal ng architecture firm ay isang login kung saan nakikita ng kliyente ang kasalukuyang drawings ng proyekto nila, kinukumpirma ang mga desisyon, at sinusundan ang progreso ng planning. Ilarawan ang mga yugto mo at kung ano ang dapat makita ng kliyente, at bubuuin ng Mythex ang portal na may account, permissions at totoong database, handa nang ilathala.

Simulan nang libre

Para kanino ito

Mga practice na nagpapadala ng drawing revision bilang email attachment at nag-iingat ng client approval sa mga lumang thread. Angkop ito sa residential na proyekto, kung saan kailangang gabayan ang homeowner sa planning, at sa commercial na proyekto na may ilang consultant na kailangan ang ilang file pero hindi ang fees.

Ano ang maaari mong gawin

Drawing set ng bawat proyekto na may revision letter, ang pinakabago ang nasa itaas
Log ng desisyon kung saan kinukumpirma ng kliyente ang layout at materyales
Status ng planning o permit submission na may mga kondisyon
Login ng consultant para sa structural engineer at surveyor
Stage invoice at natitirang bayad
Message thread kada proyekto

Ano ang dapat hawakan ng client portal ng architecture firm

Tatlong bagay ang nagdudulot ng gulo sa mahahabang proyekto: may nagkomento sa lumang drawing, may desisyong walang nakasulat, at may kliyenteng hindi alam kung bakit walang nangyari sa loob ng anim na linggo. Dapat ayusin ng portal ang tatlong ito. I-store ang mga drawing na may revision letter at ipakita ang pinakabago bilang default, magtago ng log ng desisyon na may petsa at kumpirmasyon ng kliyente, at ipakita ang planning status sa malinaw na salita, tulad ng "na-validate, due ang desisyon sa" isang petsa.

Pinakabagong revision bilang default, history kapag hiniling
May petsa at kinumpirma ng kliyente ang mga desisyon
Planning status sa simpleng salita

Sino ang nakakakita ng ano

Ang kliyente ay nakakakita lang ng sarili nilang proyekto. Ang mga consultant tulad ng structural engineer ay nakakakita ng drawings at mga desisyong nakakaapekto sa kanila, pero hindi ng fees o invoice. Nakikita ng team mo ang lahat at puwedeng mag-upload, magtala ng desisyon, at sumagot. Sabihin ito sa prompt at sasaklawin ng Mythex ang bawat query sa naka-sign in na user, para walang makabukas ng ibang proyekto sa pamamagitan ng pagbabago ng address sa browser.

Ano ang ilagay muna

I-load ang mga aktibong proyekto na may kasalukuyang yugto ng trabaho, i-upload ang pinakabagong drawing set ng bawat isa, at isulat ang mga bukas na desisyon bilang mga item na naghihintay ng kumpirmasyon, halimbawa ang supplier ng bintana o layout ng kusina. Saka isa-isang imbitahan ang mga kliyente. Ipagpaliban muna ang messaging at invoice hanggang masanay ang kliyente sa pag-log in; ang isang kapaki-pakinabang na screen na talagang binubuksan nila ay mas mabuti kaysa sa limang hindi nila pinapansin.

Mga aktibong proyekto at kasalukuyang yugto
Pinakabagong drawing set kada proyekto
Mga bukas na desisyon na naghihintay sa kliyente

Mga pagkakamaling iwasan

Huwag i-upload ang bawat working file; kailangan lang ng kliyente ang mga inisyung drawing, at ang sobrang dami ng bersyon ay nagbabalik ng kalituhang gusto mong alisin. Huwag hayaang kumpirmahin ang desisyon sa email sa gilid, dahil hihinto nang maging talaan ang log. At panatilihing simple ang wika: hindi kailangang malaman ng homeowner kung ano ang stage 4 deliverable; ang kailangan lang niyang malaman ay kung ano ang dapat niyang pagpasyahan ngayong linggo.

Paano ito gumagana

Ilarawan ang gusto mo sa simpleng wika, o magsimula sa isang template sa ibaba.
Panoorin habang ginagawa ito ng Mythex sa live preview, may totoong database sa likod.
Baguhin ang kahit ano sa pamamagitan ng chat: teksto, layout, field, feature.
I-publish sa pampublikong URL sa isang click, at ikonekta ang sarili mong domain sa Pro.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng client portal para sa architecture firm ko. Nakakapag-log in ang mga kliyente at nakikita ang yugto ng trabaho ng proyekto nila, ang pinakabagong inisyung drawing na may revision letter at mas lumang revision sa history, listahan ng desisyong kukumpirmahin na may petsa kapag kinumpirma na, at status ng planning application. Nakakakuha ng access sa drawings ang mga consultant pero hindi sa fees. Ang staff ang namamahala sa lahat ng proyekto.

Mga tanong

Paano nakakapag-log in ang mga kliyente?

Isinasama ng Mythex ang sign-in sa mismong portal. Ang bawat nailathalang app ay may sariling user at data, hiwalay sa Mythex account mo, at iniimbitahan mo ang mga kliyente mula sa staff area.

Makikita lang ba ng kliyente ang sarili niyang proyekto?

Oo. Humingi nito sa prompt at sasaklawin ang bawat query sa naka-sign in na user. Puwedeng bigyan ng access ang mga consultant sa partikular na proyekto habang nakatago ang fees.

Puwede bang i-approve ng kliyente ang mga desisyon sa disenyo sa portal?

Oo. Ang bawat desisyon ay item na kinukumpirma ng kliyente sa isang click, naka-save kasama ang petsa at pangalan niya. Nilulutas ng talaang ito ang karamihan sa usapang "hindi kami sumang-ayon diyan".

Puwede ba kaming mag-upload ng malalaking drawing file?

Oo. Napupunta ang mga file sa file storage ng project mo. Karamihan sa practice ay nag-a-upload ng inisyung PDF sa halip na native CAD file, na nagpapabilis ng portal para sa kliyente.

Libre ba itong buuin?

Sapat ang Free para subukan nang maayos, may daily credits, kasama ang pag-publish at walang kailangang card. Sa $25/month, dinadagdagan ng Pro ang sarili mong domain, mas malaking credit allowance at code na puwede mong i-edit.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English