Veidojiet ar AI / Klientu portāls arhitektu birojiem: rasējumi, lēmumi un plānošanas statuss vienā pieteikšanās

Klientu portāls arhitektu birojiem: rasējumi, lēmumi un plānošanas statuss vienā pieteikšanās

Arhitektūras klientu portāls ir pieteikšanās, kur katrs klients redz sava projekta pašreizējos rasējumus, apstiprina lēmumus un seko plānošanas gaitai. Aprakstiet savus posmus un to, ko klientiem vajadzētu redzēt, un Mythex izveido portālu ar kontiem, atļaujām un reālu datubāzi, gatavu publicēšanai.

Sākt veidot bez maksas

Kam tas paredzēts

Birojiem, kas rasējumu versijas sūta kā e-pasta pielikumus un klientu apstiprinājumus glabā vecos pavedienos. Tas der dzīvojamiem projektiem, kur īpašniekiem nepieciešama vadība caur plānošanu, un komerciāliem projektiem ar vairākiem konsultantiem, kuriem vajag dažus failus, bet ne honorārus.

Ko var veidot

Katra projekta rasējumu komplekts ar versiju burtiem, jaunākā rādīta pirmā
Lēmumu žurnāls, kur klients apstiprina izkārtojumus un materiālus
Plānošanas vai atļauju iesniegšanas statuss ar nosacījumiem
Konsultantu pieteikšanās konstruktoriem un mērniekiem
Posmu rēķini un atlikusī maksa
Ziņu pavediens katram projektam

Ko arhitektu biroja klientu portālam jāapstrādā

Trīs lietas izraisa lielāko daļu problēmu ilgos projektos: kāds komentē novecojušu rasējumu, lēmums, ko neviens nav pierakstījis, un klients, kurš nezina, kāpēc sešas nedēļas nekas nenotiek. Portālam jāatrisina visas trīs. Glabājiet rasējumus ar versiju burtiem un pēc noklusējuma rādiet jaunāko, saglabājiet lēmumu žurnālu ar datumu un klienta apstiprinājumu un rādiet plānošanas statusu vienkāršos vārdos, piemēram, „apstiprināts, lēmums jāpieņem līdz” kādam datumam.

Jaunākā versija pēc noklusējuma, vēsture pēc pieprasījuma
Datēti lēmumi, ko apstiprina klients
Plānošanas statuss vienkāršā valodā

Kas ko redz

Klienti redz tikai savus projektus. Konsultanti, piemēram, konstruktors, redz rasējumus un lēmumus, kas uz viņiem attiecas, bet ne honorārus vai rēķinus. Jūsu komanda redz visu un var augšupielādēt, ierakstīt lēmumus un atbildēt. Pateiciet to uzvednē, un Mythex ierobežo katru vaicājumu pieteikušās personas projektiem, lai neviens nevarētu atvērt citu projektu, mainot adresi pārlūkprogrammā.

Ko ielikt pirmām kārtām

Ielādējiet savus aktīvos projektus ar pašreizējo darba posmu, augšupielādējiet jaunāko rasējumu komplektu katram un ierakstiet atvērtos lēmumus kā vienumus, kas gaida apstiprinājumu, piemēram, logu piegādātāju vai virtuves izkārtojumu. Tad uzaicinājiet klientus pa vienam. Ziņojumus un rēķinus atstājiet, līdz klienti pieraduši pieslēgties; viens noderīgs ekrāns, ko viņi tiešām atver, ir labāks par piecus, ko viņi ignorē.

Aktīvie projekti un pašreizējais posms
Jaunākais rasējumu komplekts katram projektam
Atvērti lēmumi, kas gaida klientu

Kļūdas, no kurām jāizvairās

Neaugšupielādējiet katru darba failu; klientiem vajag tikai izdotos rasējumus, un pārāk daudz versiju atgriež tieši to neskaidrību, no kuras cenšaties atbrīvoties. Neļaujiet lēmumus apstiprināt blakus e-pastā, citādi žurnāls pārstāj būt ieraksts. Un valodu turiet vienkāršu: īpašniekam nav jāzina, kas ir 4. posma piegāde, viņam jāzina tikai, kas jāizlemj šonedēļ.

Kā tas darbojas

Aprakstiet, ko vēlaties vienkāršā valodā, vai sāciet no zemāk esošas veidnes.
Vērojiet, kā Mythex to veido tiešraides priekšskatījumā, ar reālu datubāzi aiz tā.
Mainiet jebko, čatojot: tekstu, izkārtojumu, laukus, funkcijas.
Publicējiet publiskā URL vienā klikšķī un pievienojiet savu domēnu Pro plānā.

Uzvedne, no kuras sākt

Izveidojiet klientu portālu manam arhitektu birojam. Klienti pieslēdzas un redz sava projekta darba posmu, jaunākos izdotos rasējumus ar versiju burtiem un vecākas versijas vēsturē, lēmumu sarakstu, ko apstiprināt ar datumiem pēc apstiprināšanas, un plānošanas pieteikuma statusu. Konsultanti saņem piekļuvi rasējumiem, bet ne honorāriem. Darbinieki pārvalda visus projektus.

Jautājumi

Kā klienti pieslēdzas?

Mythex iebūvē pieteikšanos pašā portālā. Katrai publicētajai lietotnei ir savi lietotāji un dati, atsevišķi no jūsu Mythex konta, un klientus uzaicināt varat darbinieku zonā.

Vai klienti var redzēt tikai savu projektu?

Jā. Pieprasiet to uzvednē, un katrs vaicājums tiek ierobežots ar pieteikušos lietotāju. Konsultantiem var piešķirt piekļuvi konkrētiem projektiem ar paslēptiem honorāriem.

Vai klienti portālā var apstiprināt dizaina lēmumus?

Jā. Katrs lēmums ir vienums, ko klients apstiprina ar klikšķi, saglabāts ar datumu un viņa vārdu. Šis ieraksts atrisina lielāko daļu sarunu „mēs par to nevienojāmies”.

Vai varam augšupielādēt lielus rasējumu failus?

Jā. Faili tiek ievietoti jūsu projekta failu glabātuvē. Vairums biroju augšupielādē izdotos PDF, nevis dzimtos CAD failus, un tas portālu klientiem padara ātru.

Vai izveide ir bez maksas?

Bezmaksas plāns ir pietiekams, lai to pienācīgi izmēģinātu, ar ikdienas kredītiem, iekļautu publicēšanu un bez kredītkartes. Pro par $25 mēnesī pievieno jūsu domēnu, lielāku kredītu limitu un koda rediģēšanu.

Vēl veidi, kā veidot ar AI

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English