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建筑事务所客户门户：图纸、决策与规划进度，一个登录全部搞定

建筑客户门户是一个登录入口，每位客户都能在其中查看项目的当前图纸、确认决策并跟踪规划进度。描述各个阶段以及客户应看到的内容，Mythex 就会搭建包含账户、权限和真实数据库的门户，可直接发布。

适合谁

通过邮件附件发送图纸修订版、并在旧邮件线程中留存客户审批的事务所。它适合需要手把手引导业主完成规划审批的住宅项目，也适合有多个顾问、需要部分文件但不应看到费用信息的商业项目。

长期项目中，最常引发麻烦的有三件事：有人评论过时的图纸，有一项决定从未被记录下来，还有客户不明白为什么六周都没有进展。门户应当解决这三个问题。按修订字母存储图纸，默认显示最新版本；保留一份带日期并由客户确认的决策记录；并用通俗的语言展示规划状态，例如「已验证，决定截止日期为某日」。

客户只能看到自己的项目。结构工程师等顾问可以看到与其相关的图纸和决策，但看不到费用或账单。你的团队可以查看全部内容，并能上传、记录决策和回复。在提示中写明这一点，Mythex 就会把每次查询限定在已登录用户的范围内，因此没有人能通过更改浏览器中的地址打开其他项目。

载入正在进行的项目及其当前工作阶段，为每个项目上传最新的图纸集，并将待定事项（例如窗户供应商或厨房布局）写为等待客户确认的条目。然后逐一邀请客户。消息和账单可以留到客户习惯登录之后再加入；一个客户真正会打开的实用页面，胜过五个被忽视的页面。

不要上传每一份工作文件；客户只需要已签发的图纸，版本过多只会带回你想要消除的混乱。不要让决策在邮件中私下确认，否则决策记录就不再是正式依据。另外，语言务必通俗：业主不需要知道「第四阶段交付物」是什么，只需要知道本周需要决定什么。

为我的建筑事务所搭建一个客户门户。客户登录后可看到其项目的工作阶段、带修订字母的最新已签发图纸（旧版本保存在历史记录中）、待确认的决策列表（确认后显示日期），以及规划申请状态。顾问可访问图纸但不能看到费用。员工管理所有项目。

Mythex 会将登录功能构建进门户本身。每个已发布的应用都有自己的用户和数据，与你的 Mythex 账户分开，你可以在员工区域邀请客户。

可以。在提示中写明这一点，每次查询都会限定在已登录用户的范围内。顾问可以获得访问特定项目的权限，且费用信息对其隐藏。

可以。每项决策都是客户通过点击确认的条目，并连同日期和其姓名一起保存。这份记录能化解大多数「我们从未同意过那个」的争论。

可以。文件保存在项目的文件存储中。大多数事务所上传的是已签发的 PDF，而不是原生 CAD 文件，这样能让客户访问门户时保持速度。

免费方案足以认真试用，提供每日积分，包含发布功能，无需银行卡。Pro 每月 $25，增加自定义域名、更多积分额度以及可编辑的代码。